Những năm gần đây, bảo mật dữ liệu trở thành khía cạnh cực quan trọng trong đời sống số của mọi người. Dù thông tin cá nhân trên mạng xã hội, nền tảng trực tuyến khác, hay dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính và thiết bị di động, tất cả đều dễ bị đánh cắp. Do đó, quan trọng phải bảo vệ dữ liệu bằng mọi cách có thể. Mặc dù khó bảo vệ bản thân trên nền tảng trực tuyến, phải cẩn thận với thông tin tải lên hoặc chia sẻ. An toàn dữ liệu tốt hơn một chút ở mặt ngoại tuyến. Tệp và chương trình riêng lẻ có thể mã hóa bằng mật khẩu. Mã hóa dữ liệu ngăn chặn người dùng khác truy cập vào cùng máy tính xem được. Trong bài này, chúng tôi giải thích hai giải pháp cách mã hóa thư mục trong Windows 10 để bảo vệ file trên Windows 10. Vậy tiếp tục đọc để mã hóa tệp dùng phần mềm mã hóa thư mục.
Cách mã hóa thư mục trong Windows 10
Tùy thuộc vào thứ bạn muốn mã hóa, có phần mềm mã hóa thư mục khác nhau. Windows 10 cung cấp hai công cụ tích hợp: EFS và Bitlocker. EFS là Encrypting File System (Hệ thống tệp mã hóa) dùng mã hóa tệp và thư mục riêng lẻ, Bitlocker dùng mã hóa toàn bộ ổ. Ngoài công cụ gốc, cũng có nhiều ứng dụng mã hóa bên thứ ba trên internet cung cấp tính năng thêm.
Phương pháp 1: Dùng Hệ thống tệp mã hóa (EFS) trên Windows Enterprise & Pro
Thường thì người dùng chỉ muốn bảo vệ file nhất định khỏi anh chị em xâm phạm riêng tư hoặc đồng nghiệp ghen tị có quyền truy cập máy. Nếu đúng vậy, tạo tài khoản người dùng riêng là bước đầu, theo sau là từ chối truy cập file cá nhân cho người dùng khác. Điều này đạt được bằng tính năng EFS mã hóa dữ liệu trên ổ NTFS trên cơ sở từng người dùng.
- Nói dễ hiểu, chỉ tài khoản người dùng mã hóa file mới truy cập được. Tất cả tài khoản khác bị cấm tương tác với file mã hóa.
- Bạn chỉ cần đăng nhập từ tài khoản đó để truy cập file và không cần nhập lại mật khẩu mã hóa.
- Tuy nhiên, hãy chắc chắn đặt mật khẩu mạnh cho tài khoản vì đó là điều duy nhất ngăn người khác truy cập file và thư mục mã hóa.
Lưu ý: EFS chỉ có trên phiên bản Enterprise và Professional của Windows.
Làm theo các bước dưới đây để mã hóa thư mục trong Windows 10 dùng EFS.
Bước I: Mã hóa Tệp/Thư mục dùng EFS
- Nhấn phím Windows + E cùng lúc mở File Explorer
- Nhấp chuột phải vào file muốn mã hóa khỏi người dùng khác và chọn Thuộc tính từ menu.
- Trên tab Chung, nhấp nút Nâng cao….
- Cuối cùng, tích ô Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu dưới phần Nén hoặc Thuộc tính Mã hóa.
- Nhấp OK lưu sửa đổi.
- Nếu mã hóa một file, hộp thoại cảnh báo mã hóa hiện ra. Chọn một tùy chọn và nhấp OK.
- Mã hóa file và thư mục cha (khuyến nghị)
- Chỉ mã hóa file
- Nhấp Áp dụng trong cửa sổ Thuộc tính áp dụng thay đổi.
- Cửa sổ nhắc chọn tùy chọn mã hóa. Chọn tùy chọn ưa thích và nhấp OK tiếp tục:
- Áp dụng thay đổi chỉ cho thư mục này
- Áp dụng thay đổi cho thư mục này, thư mục con và file
- Lưu ý: Cửa sổ có thể đơ chút trong quá trình mã hóa.
- Nhấp OK thoát cửa sổ thuộc tính thư mục. File mã hóa sẽ có dấu ổ khóa nhỏ góc trên phải thumbnail file.
Bước II: Thiết lập & Lưu khóa mã hóa
- Sau khi file/thư mục mã hóa thành công, thông báo yêu cầu sao lưu chứng chỉ và khóa mã hóa hiện ở góc dưới phải màn hình. Mở thông báo và chọn Sao lưu ngay (khuyến nghị).
- Lưu ý: Bạn có thể chọn tùy chọn khác nhưng khuyên sao lưu ngay để ngăn mất dữ liệu nếu quên mật khẩu tài khoản và không truy cập được file mã hóa.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình trong Trình hướng dẫn Xuất chứng chỉ. Gõ Mật khẩu và Xác nhận mật khẩu & nhấp Tiếp theo.
- Nhấp nút Duyệt… chọn vị trí chính xác lưu khóa mã hóa và đặt tên phù hợp.
- Nhấp Tiếp theo hoàn tất.
Xong, bạn đã mã hóa thành công file khỏi tài khoản người dùng khác và lưu khóa khôi phục cho an toàn.
Lưu ý: Khuyên sao chép khóa khôi phục và chứng chỉ mã hóa lên thiết bị ngoài hoặc tải lên đám mây.
Để giải mã file sau, làm theo bước 1-4 mở Cửa sổ Thuộc tính Nâng cao của file. Chỉ cần bỏ tích Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu.
Phương pháp 2: Dùng chương trình mã hóa bên thứ ba trên Windows Home Edition
Như đã nói, EFS không có trên phiên bản Home của Windows. Bạn có thể dùng phần mềm mã hóa thư mục bên thứ ba. Một số chương trình diệt virus cũng cung cấp tính năng mã hóa. Tất cả chương trình này theo kỹ thuật mã hóa khác nhau và cung cấp mức bảo mật khác nhau. Vì vậy trước khi cài, hãy truy cập trang web chính thức và đọc thông số kỹ thuật.
Lưu ý: Chúng tôi sẽ demo cách mã hóa file dùng 7-zip. Tuy nhiên, quy trình tương tự cho các ứng dụng khác.
Bước I: Mã hóa Tệp/Thư mục dùng 7-Zip
- Tải & cài đặt 7-zip trên máy trước.
- Nhấp chuột phải file muốn mã hóa. Chọn 7-Zip > Thêm vào kho nén….
- Trong trường Kho nén:, nhập tên phù hợp cho file mã hóa.
- Nhấp danh sách thả xuống Định dạng kho nén chọn zip.
- Ở bên phải, chọn AES-256 trong danh sách thả xuống Phương pháp mã hóa:.
- Gõ mật khẩu dưới Nhập mật khẩu và Nhập lại mật khẩu.
Lưu ý: Tích ô Hiện mật khẩu kiểm tra mật khẩu đã nhập. - Nhấp OK tạo file mã hóa.
Lưu ý: Quá trình mã hóa có thể mất vài phút tùy kích thước file và file .zip bảo vệ mật khẩu sẽ xuất hiện cùng vị trí với file gốc.
Bước II: Trích xuất nội dung File mã hóa
File zip có thể mở được bởi bất kỳ ai. Để trích xuất nội dung và xem, bạn phải nhập mật khẩu đặt trước.
Do đó, đây là cách bạn có thể mã hóa thư mục dùng phần mềm mã hóa thư mục.
Cách mã hóa tài liệu Word
Nếu bạn muốn bảo vệ thông tin nhạy cảm trong file Microsoft Word, có thể mã hóa tài liệu từ bên trong ứng dụng. Điểm rất quan trọng về mã hóa tài liệu Word là nó hoạt động trên cơ sở từng PC. Nghĩa là nếu gửi file cho người khác, nó sẽ không còn bảo vệ mật khẩu. Cách làm:
- Nhấn phím Windows, gõ Word, nhấp Mở.
- Nhấp Tệp góc trên trái.
- Sau đó, nhấp Mở và điều hướng đến vị trí tài liệu và Mở.
- Lại vào menu Tệp và nhấp tab Thông tin.
- Ở đây, nhấp Bảo vệ tài liệu. Từ menu thả xuống, chọn Mã hóa bằng Mật khẩu.
- Trong cửa sổ Mã hóa Tài liệu, gõ Mật khẩu mong muốn và nhấp OK.
Lưu ý: Giống như luôn, mật khẩu phân biệt chữ hoa thường. - Lại trong nhắc Xác nhận Mật khẩu, nhập lại mật khẩu xác nhận và nhấn Enter hoàn tất mã hóa tài liệu.
Thông báo sau sẽ hiển thị: Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này.
Mẹo chuyên nghiệp: Cách mã hóa Ổ/Phân vùng Windows
Ngược lại, nếu muốn mã hóa toàn bộ khối dữ liệu, xem hướng dẫn Cách bật và Thiết lập Mã hóa BitLocker trên Windows 10.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
Q1. Có thể mã hóa thư mục trong Windows 10 không?
Trả lời. Có, bạn có thể mã hóa thư mục riêng lẻ trên Windows 10 Enterprise và Professional dùng Hệ thống tệp mã hóa (EFS).
Q2. Làm sao bảo vệ mật khẩu file trong Windows 10?
Trả lời. Để bảo vệ mật khẩu file đơn lẻ khỏi tài khoản người dùng khác, dùng EFS tích hợp nhưng nếu muốn mã hóa file nói chung, cài ứng dụng bên thứ ba như 7-zip hoặc VeraCrypt.
Đề xuất:
- Khắc phục lỗi Invalid Access to Memory Location trong Valorant
- Cách bật Chế độ đồ thị Calculator Windows 10
- Cách cấu hình Tùy chọn lập chỉ mục Windows 11
- Cách hạ cấp từ Windows 11 về Windows 10
Hy vọng các phương pháp trên giúp bạn hiểu cách mã hóa thư mục Windows 10 dùng phần mềm mã hóa thư mục tích hợp hoặc bên thứ ba. Chúng tôi cũng nhắc bạn mọi loại mã hóa đều có thể bị phá vỡ dù bằng brute force, nhiều nỗ lực, và đòi hỏi chuyên môn. Vì vậy hãy cực kỳ cẩn trọng với người bạn chia sẻ file. Ghé trang web thường xuyên để biết thêm mẹo hay & thủ thuật và để bình luận bên dưới.