Có cần giải thích tại sao sao lưu file trên Windows XP quan trọng? Nhiều lý do:
- Ổ cứng hỏng → mất toàn bộ dữ liệu
- Xóa nhầm file – ai cũng từng làm
- File hỏng, không đọc được
- Virus xâm nhập, xóa file
Nhiều công ty đóng cửa do mất dữ liệu nghiêm trọng – đừng để đó xảy ra với bạn. May mắn sao lưu dữ liệu giờ đáng tin cậy hơn.
Nội dung
1 – File nào cần sao lưu trên Windows XP
2 – Mẹo sao lưu Windows XP
3 – Cách sao lưu file trên Windows XP
4 – Câu hỏi thường gặp về sao lưu
1- File nào cần sao lưu trên Windows XP
Sao lưu My Documents (Tài liệu của tôi) – Mặc định File > Save As lưu vào My Documents. Rất quan trọng vì đây là nơi chứa toàn bộ dữ liệu cá nhân.
Sao lưu file Email – Sao lưu email rất quan trọng, không ai muốn mất email. File .pst của Outlook (chứa toàn bộ email) hay bị hỏng, đặc biệt khi >2GB dễ hỏng.
Sao lưu file hệ thống – Không quá quan trọng sao lưu file hệ thống riêng lẻ, miễn là có Image (bản ghost) hệ thống. Nhưng sao lưu tất cả nếu được thì an toàn hơn.
Sao lưu dữ liệu khác – Nếu tự tạo thư mục chứa file → nhớ vị trí để backup.
Sao lưu System Registry – Registry lưu toàn bộ cấu hình hệ thống, phần mềm cài đặt. Có thể xóa nhầm key registry hoặc registry bị hỏng.
Sao lưu icon Desktop – Nếu lưu file ra Desktop → cần backup Desktop.
Sao lưu Internet Favorites (Bookmarks) – Nhiều bookmark quan trọng?
Sao lưu Internet Cookies – Cookie lưu mật khẩu một số site, xóa nhầm cookie rồi quên mật khẩu thì phiền.
2 – Mẹo sao lưu Windows XP
Vài mẹo sao lưu an toàn, thành công:
1. Backup sang ổ khác. Ví dụ file trên ổ cứng A → backup sang ổ B. Nếu backup cùng ổ và ổ đó chết → mất cả data lẫn backup.
2. Backup sang nhiều ổ. Ví dụ backup sang ổ cứng khác rồi backup sang băng (tape). Nếu 1 năm backup trên 1 ổ và ổ đó chết → mất hết backup năm.
3. Backup thất bại → kiểm tra log tìm nguyên nhân. Kinh nghiệm: fail 대부분 do file hỏng → chạy check disk trên ổ chứa file.
4. Test backup: định kỳ restore thử dữ liệu kiểm tra file đầy đủ và dùng được. Đừng đợt khẩn cấp restore mới phát hiện lỗi.
5. Backup định kỳ, tốt nhất hàng ngày.
6. Đảm bảo đủ dung lượng trống lưu backup.
7. Backup ra băng? Đặt nhãn băng đúng. Đừng gộp nhiều backup trên 1 băng – băng hỏng thì mất hết.
8. Tạo lịch backup và giám sát – đảm bảo backup hoàn thành đúng giờ, thành công.
9. Truy cập công cụ backup tích hợp Windows XP.
Windows XP Professional có sẵn Backup utility. Windows XP Home không có nhưng có trên CD cài.
Vào CD-ROM Drive:\VALUEADD\MSFT\NTBACKUP → double click Ntbackup.msi cài Backup utility.
Quy trình backup dùng Backup utility:
Bước 1: Start → All Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Next trang 1, chọn 'Back up Files and Settings' trang 2.
Bước 3: Trang 3 hỏi backup gì. Thói quen để file quan trọng trong 'My Documents' → chọn 'My documents and settings' phù hợp. Muốn chọn thủ công file/thư mục → 'Let me choose what to backup'.
Bước 4: Chọn thủ công → tick các thư mục cần backup.
Bước 5: Chọn loại backup, đích đến, tên file. Không dùng băng/floppy. Chọn ổ cứng ngoài hoặc phân vùng khác. File backup nhỏ → dùng USB/pen drive.
Bước 6: Windows XP không hỗ trợ ghi backup trực tiếp ra CD/DVD. Tạo file backup trên ổ cứng → burn ra CD/DVD.
Nếu có ổ cứng ngoài dành cho backup → đặt lịch backup định kỳ: trang cuối Backup utility trước Finish → Advanced → When to Back up → Later → Set Schedule → Schedule Job. Đặt lịch → OK.
3 – Cách sao lưu file trên Windows XP
Sao lưu toàn bộ file Windows XP
Phương pháp 1 – Ghost (Tạo ảnh) cài Windows XP – Khuyên dùng cách này.
Dùng Norton Ghost tạo bản sao toàn bộ hệ thống. Nếu Windows XP không boot → khôi phục bằng image đã tạo trước lỗi. Norton Ghost trả phí, có bản miễn phí thay thế nhưng chưa thử, tìm trên Google.
Cách ghost Windows XP: Cài Ghost → mở chương trình → "Norton ghost boot wizard" → standard boot wizard → Next → no usb support (không chắc option này, chọn no usb support vẫn dùng usb được??) → Next → Use PC DOS → Next → Không nhập tham số → Next → Chọn ổ floppy → Next.
Không có ổ floppy? Tạo USB boot hoặc CD-ROM boot, copy file ghost.exe vào. Boot vào thiết bị → gõ ghost.exe tại command prompt. Khởi động Ghost. Menu chọn Local > Disk > To Image. Chọn nơi lưu image. Khuyên lưu ổ cứng riêng, CD-ROM, USB. Chọn ổ lưu, đặt tên file, chọn High compression → OK.
Khôi phục image: Boot vào Ghost → Menu Local > Disk > From Image. Duyệt đến file image → OK. Màn hình sau hỏi kích thước partition, mặc định theo trước khi ghost → Next. Cảnh báo: nạp image sẽ ghi đè toàn bộ hệ thống, chỉ làm khi chắc chắn cần.
Phương pháp 2 – Dùng chương trình backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → All Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Next trang 1, chọn 'Back up Files and Settings' trang 2.
Bước 3: Chọn "All information on this computer" → Next
Bước 4: Chọn vị trí lưu (khuyên ổ khác/phương tiện khác). Đặt tên rõ ràng như "System Backup 25 June 2008" để nhận diện sau. Next.
Bước 5: Finish
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY sao lưu file Windows XP.
XCOPY có thể backup toàn bộ file nhưng không khuyến khích – phức tạp, tốt hơn dùng backup tích hợp.
Truy cập XCOPY: Start > Run > gõ cmd → Enter. Cửa sổ đen gõ xcopy /? (không dấu ngoặc) → xem tất cả option. Chạy lệnh dạng:
xcopy C:\ D:\ /s /c /q /g /h /r /o /y
C:\ là nguồn, D:\ là đích backup. Khuyên D: là ổ vật lý khác. Chạy lệnh trên backup toàn bộ C: tự động. Khuyên chạy 2-3 lần đảm bảo backup hết dữ liệu.
Cách sao lưu My Documents trên Windows XP
Phương pháp 1 – Dùng backup tích hợp Windows XP. Start → Programs → Accessories → System Tools → Backup. Next → Backup Files and settings → Next → My documents and settings → Next → Browse chọn nơi lưu My Documents, khuyên ổ vật lý khác. Đặt tên có cấu trúc như "My Documents Backup 01/02/2008" → Next → Finish.
Phương pháp 2 – Copy thủ công. Chuột phải thư mục My Documents trên Desktop → Copy → Paste sang vị trí khác. Nếu dữ liệu lớn → dùng phương pháp 1 hoặc 3.
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY backup My Documents. Dữ liệu lớn → XCOPY tin cậy hơn copy thủ công.
Start > Run > gõ cmd → Enter. Gõ:
xcopy "%userprofile%\My Documents" "D:\Backup\" /s /c /q /g /h /r /o /y
Sao chép toàn bộ My Documents đến D:\Backup. Thay D:\Backup bằng đường dẫn mong muốn.
Cách sao lưu Outlook / Email
Để backup email cần biết vị trí và tên file .pst (file chứa toàn bộ email). Control Panel → Start > Settings > Control Panel → Mail. Nhấn Data Files → ghi nhớ đường dẫn đầy đủ và tên file .pst.
Không thấy .pst? Hoặc nghĩ dùng file .pst khác? Tìm toàn bộ máy: Start > Search > Files and folders. Link "All files and folders" bên trái → ô tìm kiếm trên gõ *.pst → Enter. Ghi nhớ đường dẫn và tên tất cả file .pst.
Phương pháp 1 – Copy thủ công file .pst. Đóng Outlook (mở thì Outlook khóa .pst → backup fail). Dùng Explorer đến vị trí .pst → chuột phải → Copy → Paste sang vị trí khác, khuyên ổ cứng vật lý khác.
Phương pháp 2 – Dùng backup tích hợp Windows XP. Start > Programs > Accessories > System Tools > Backup → Backup wizard/Next → Backup selected files → Next → Browse đến .pst → tick → Next. Chọn thư mục lưu (khuyên ổ vật lý khác/removable media). Đặt tên job như "E-mail backup 01/01/2008" → Next → Finish.
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY. Start > Run > cmd → Enter. Gõ:
xcopy C:\myemails.pst D:\Data\ /c /f /g /h /i
Thay C:\myemails.pst bằng đường dẫn/tên .pst thực tế. Thay D:\Data\ bằng thư mục đích.
Cách sao lưu File hệ thống
Phương pháp 1 – Ghost Windows XP – Khuyên dùng.
(Chi tiết giống phần "Sao lưu toàn bộ file Windows XP" – phương pháp 1 – Norton Ghost)
Phương pháp 2 – Dùng backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → All Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Next trang 1, chọn 'Back up Files and Settings' trang 2.
Bước 3: Chọn "All information on this computer" → Next
Bước 4: Chọn vị trí (khuyên ổ khác). Đặt tên như "System Backup 25 June 2008" → Next.
Bước 5: Finish
Cách sao lưu Dữ liệu khác (Misc Data)
Phương pháp 1 – Copy thủ công. Duyệt đến thư mục gốc dữ liệu → chuột phải → Copy → Paste đến nơi muốn lưu.
Phương pháp 2 – Dùng backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Next trang 1, chọn 'Back up Files and Settings' trang 2.
Bước 3: Chọn "Backup select files" → Next
Bước 4: Chọn file cần backup → Next
Bước 5: Chọn vị trí (khuyên ổ khác). Đặt tên như "System Backup 25 June 2008" → Next.
Bước 6: Finish – backup chạy.
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY.
Start > Run > cmd → Enter. Gõ:
xcopy C:\mydata\*.* D:\Data\ /c /f /g /h /i
Lệnh trên copy toàn bộ dữ liệu trong thư mục "mydata". Thay C:\mydata\ bằng vị trí dữ liệu thực tế. Thay D:\Data bằng nơi muốn backup.
Cách sao lưu System Registry
Phương pháp 1 – Trên Windows NT, 2000, XP không thể backup file registry khi OS đang chạy (file registry bị khóa hoàn toàn). Nhưng có thể dùng System Restore tích hợp Windows XP để backup registry.
Dùng Registry Editor (regedit.exe) có thể export (xuất) bản sao một phần hoặc toàn bộ registry khi Windows đang chạy, file export (.reg) sau đó backup bằng công cụ file truyền thống. Các bước backup toàn bộ registry hoặc subkey cụ thể:
- Start → Run → gõ Regedit.
- Tìm và click root subkey chứa tất cả child subkey/value cần backup.
- Menu File → Export.
- Hộp Save: chọn vị trí lưu file Registration Entries (.reg), đặt tên file → Save.
File registry export khoảng 10-50 MB trên cài đặt Windows NT/2000/XP điển hình.
Cách sao lưu Icon Desktop
Phương pháp 1 – Copy thủ công. Chuột phải Start → Explore. Ngay dưới thư mục trùng tên đăng nhập có thư mục Desktop. Chuột phải thư mục này → Copy → Paste đến nơi backup.
Phương pháp 2 – Dùng backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Backup wizard, Next trang 1, chọn 'Back up Selected files' trang 2.
Bước 3: Tick tất cả file bên phải → Next
Bước 4: Chọn vị trí (khuyên ổ khác). Tên như "Desktop Files Backup 25 June 2008" → Next.
Bước 5: Finish – backup chạy.
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY.
Start > Run > cmd → Enter. Gõ:
xcopy "%userprofile%\Desktop" "D:\Data\" /c /f /g /h
Backup toàn bộ Desktop. Thay D:\Data bằng nơi muốn lưu.
Cách sao lưu Internet Favorites (Bookmarks)
Phương pháp 1 – Internet Explorer: Mở IE → menu trên File > Import and Export. Chọn vị trí backup để lưu. Khôi phục: duyệt đến vị trí backup đó.
Phương pháp 2 – Copy thủ công. Chuột phải Start → Explore. Dưới thư mục tên đăng nhập có thư mục Favorites. Chuột phải → Copy → Paste nơi backup.
Phương pháp 3 – Dùng backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Backup wizard, Next trang 1, chọn 'Back up Selected files' trang 2.
Bước 3: Duyệt đến C:\Document and Settings\%Username% tick hộp bên cạnh thư mục Favorites → Next
Bước 4: Chọn vị trí (khuyên ổ khác). Tên "Favourites Files Backup 25 June 2008" → Next.
Bước 5: Finish – backup chạy.
Phương pháp 4 – Dùng XCOPY.
Start > Run > cmd → Enter. Gõ:
xcopy "%userprofile%\Favourites" "D:\Data\" /c /f /g /h
Backup toàn bộ Favorites. Thay D:\Data bằng nơi muốn lưu.
Cách sao lưu Internet Cookies
Phương pháp 1 – Copy thủ công. Chuột phải Start → Explore. Dưới thư mục tên đăng nhập có thư mục Cookies. Chuột phải → Copy → Paste nơi backup.
Phương pháp 2 – Dùng backup tích hợp Windows XP.
Bước 1: Start → Programs → Accessories → System Tools → Backup.
Bước 2: Backup wizard, Next trang 1, chọn 'Back up Selected files' trang 2.
Bước 3: Duyệt đến C:\Document and Settings\%Username% tick hộp bên cạnh thư mục Cookies → Next
Bước 4: Chọn vị trí (khuyên ổ khác). Tên "Cookies Files Backup 25 June 2008" → Next.
Bước 5: Finish – backup chạy.
Phương pháp 3 – Dùng XCOPY.
Start > Run > cmd → Enter. Gõ:
xcopy "%userprofile%\Cookies" "D:\Data\" /c /f /g /h
Backup toàn bộ Cookies. Thay D:\Data bằng nơi muốn lưu.
4 – Câu hỏi thường gặp về Backup
Q. Backup sang phương tiện gì?
A. Nhiều thiết bị/phương tiện:
Ổ cứng vật lý khác – Ưu tiên dùng, backup nhanh hơn băng. Cảnh báo Không backup cùng ổ vật lý – ổ chết mất cả data lẫn backup.
Băng (Tape Drive) – Gắn tape drive nội/ngoài để backup.
USB Stick – Dữ liệu ít → backup USB. Thời điểm viết (09/07/2008) USB lớn nhất ~32GB.
Ổ cứng USB ngoài – Rẻ hiện nay.
CD-ROM – Nếu ổ ghi CD/DVD.
Máy tính khác – Map ổ đến máy khác được không?
Q. Cách truy cập backup tích hợp Windows Vista?
A. Vista backup dễ hơn XP. Vista hỗ trợ backup ra CD/DVD.
Quy trình Backup utility Vista:
Bước 1: Control Panel → 'Backup and Restore Centre' → Choose Backup Files.
Bước 2: Vista tìm mọi nơi backup có thể → liệt kê. Muốn backup network → duyệt chọn đích.
Bước 3: Chọn ổ cần backup, loại file backup. File hệ thống/executable không backup, chỉ backup từ vùng NTFS.
Bước 4: Màn hình sau chọn tần suất backup → 'Save settings and start backup'.