Chia sẻ tệp qua mạng là tính năng rất hữu ích trong mọi môi trường làm việc (công ty, tổ chức, văn phòng, thậm chí tại nhà) để đảm bảo quy trình làm việc liên tục. Việc chia sẻ tệp và thư mục là thiết yếu, vì nó cho phép người dùng chia sẻ và làm việc với các tệp một cách dễ dàng, giúp thực hiện công việc nhanh hơn.
Trong Windows 10, cách chia sẻ tệp và thư mục là một tác vụ đơn giản, ngay cả với người dùng mới, nhưng bạn cần chọn kỹ lưỡng người dùng và quyền hạn của họ đối với thư mục được chia sẻ để tránh các xung đột và vấn đề không cần thiết với các tệp chia sẻ.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đúng đắn để chia sẻ tệp của mình với người dùng khác trên mạng trong Windows 10.
Cách bật chia sẻ tệp trong Windows 10:
Bước 1. Tạo người dùng sẽ có quyền truy cập thư mục chia sẻ.
Để chia sẻ đúng cách tệp và thư mục của bạn với người khác và tránh các vấn đề với các tệp chia sẻ (ví dụ: sửa đổi hoặc xóa ngẫu nhiên), bạn nên xác định chính xác người dùng nào sẽ có quyền truy cập vào thư mục chia sẻ và với quyền hạn nào (Chỉ đọc, Kiểm soát hoàn toàn, v.v.).
Vì vậy, bước đầu tiên để chia sẻ thư mục là tạo các tài khoản người dùng sẽ có quyền truy cập vào máy tính chứa thư mục chia sẻ. Để làm điều đó:
1. Nhấn đồng thời phím Windows 
+ R để mở hộp thoại Run.
2. Gõ control userpasswords2 và nhấn Enter.
3. Tại Tài khoản người dùng, nhấp Thêm.
4. Chọn Đăng nhập không cần tài khoản Microsoft.
5. Chọn Tài khoản cục bộ ở màn hình tiếp theo.
6. Nhập tên tài khoản (ví dụ: User1) và mật khẩu (nếu muốn), sau đó nhấp Tiếp theo và Hoàn tất.
7. Sau đó chọn tài khoản mới và nhấp nút Đặt lại mật khẩu để chỉ định mật khẩu cho tài khoản mới.
8. Nhập mật khẩu cho tài khoản mới và nhấp OK.
9. Nếu cần, lặp lại các bước trên để thêm tài khoản bổ sung trên máy tính, nếu không thì đóng cửa sổ "Tài khoản người dùng" và tiếp tục bước 2 để chia sẻ thư mục và tệp của bạn.
Bước 2. Chỉ định thư mục chia sẻ và quyền chia sẻ.
Giả sử bạn muốn chia sẻ thư mục "C:\Shared" trên ổ gốc.
1. Mở File Explorer và nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ với người khác. *
* ví dụ: Để minh họa, chúng ta sẽ chia sẻ thư mục "C:\Shared" trên ổ gốc.
2. Chọn Cho phép truy cập –> Người cụ thể.
3. Nhấp mũi tên thả xuống để xem tất cả người dùng trên máy và chọn người dùng sẽ có quyền truy cập vào thư mục chia sẻ.
Lưu ý: Hãy cực kỳ cẩn thận với tùy chọn "Mọi người" và chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết.
4. Khi xong, nhấp Thêm.
5. Sau đó, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh người dùng để chọn quyền của người dùng đối với thư mục chia sẻ (Đọc hoặc Đọc/Ghi).
6. Khi xong, nhấp nút Chia sẻ.
7. Ở màn hình tiếp theo, chọn có muốn bật khám phá mạng và chia sẻ tệp chỉ cho mạng riêng hay cho tất cả mạng công cộng. Nếu không biết làm gì, chọn Có, bật khám phá mạng và chia sẻ tệp cho tất cả mạng công cộng.
8. Sau vài giây, cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện với đường dẫn mạng duy nhất đến thư mục chia sẻ. Nhấp e-mail để gửi đường dẫn cho người dùng hoặc – từ máy khác – sao chép và dán đường dẫn vào thanh địa chỉ của File Explorer và nhấn 'Enter' để truy cập thư mục.
MẸO: Để dễ dàng hơn, hãy thiết lập địa chỉ IP tĩnh cho máy tính chứa thư mục chia sẻ. Sau đó, nếu muốn truy cập thư mục chia sẻ từ máy từ xa, chỉ cần nhập địa chỉ IP tĩnh vào thanh địa chỉ File Explorer. *
* ví dụ: Nếu máy có thư mục chia sẻ có địa chỉ IP "192.168.1.10", thì trên máy từ xa gõ: \\192.168.1.10 và nhấn Enter để truy cập thư mục chia sẻ.
Trợ giúp bổ sung: Nếu muốn sửa đổi quyền cho thư mục chia sẻ, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính. Sau đó chọn thẻ Bảo mật và nhấp Chỉnh sửa để thêm người dùng mới hoặc sửa đổi quyền chia sẻ.
Xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp ích cho bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp người khác.