Đôi khi khi làm việc với Outlook, cần phải tạo tệp Dữ liệu Outlook PST mới (trống) nhưng phải giữ cấu trúc thư mục Outlook hiện tại từ tệp dữ liệu Outlook PST cũ. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tệp Outlook hiện tại có kích thước quá lớn và bạn gặp phải sự cố khi làm việc hoặc quản lý nó và bạn muốn tạo tệp PST mới với cấu trúc thư mục hiện có (hiện tại).
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chỉ sao chép cấu trúc thư mục Outlook (không có email) sang tệp dữ liệu PST -empty- Outlook mới. Khi kết thúc quá trình, bạn sẽ có thể sử dụng tệp dữ liệu Outlook mới, làm vị trí lưu trữ mặc định, cho email, lịch và danh bạ của mình.
Cách chuyển cấu trúc thư mục Outlook sang tệp dữ liệu Outlook mới.
Bước 1. Tạo tệp Outlook PST Mới bằng cách sử dụng lệnh Lưu trữ.
Để sao chép cấu trúc thư mục hiện có từ tệp Outlook PST hiện tại sang tệp dữ liệu Outlook mới (trống), bạn phải tạo tệp Outlook PST mới bằng tính năng "Lưu trữ" trong Outlook. Để làm điều đó:
1. Mở Outlook và truy cập:
- Outlook 2007: Tệp -> Lưu trữ
- Outlook 2010 &Outlook 2013: Tệp -> Thông tin - > Công cụ dọn dẹp -> Lưu trữ…
- Outlook 2016: Tệp -> Thông tin -> Công cụ -> Dọn dẹp đồ cũ
2. Tại Tùy chọn lưu trữ , áp dụng các cài đặt sau:
1. Chọn Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con .
2. Chọn Thư mục cá nhân .
3. Chỉ định một ngày trở lại quá khứ để đảm bảo rằng không có thư nào được chuyển sang tệp PST mới. (ví dụ:1/1/1950)
4. Sau đó, nhấp vào nút Duyệt qua nút.
5. Nhập tên dễ nhận biết cho tệp dữ liệu Outlook mới (ví dụ:"OutlookNew.pst) và nhấp vào OK . *
* Lưu ý:Khi kết thúc quá trình, tệp này sẽ là vị trí lưu trữ mặc định cho Outlook.
6. Nhấp vào OK một lần nữa để bắt đầu quá trình lưu trữ.
7. Khi quá trình lưu trữ hoàn tất, bạn sẽ thấy trong nhóm "Thư mục Lưu trữ", cùng danh sách các thư mục mà bạn đã có trong nhóm "Thư mục Cá nhân". *
* "Thư mục lưu trữ" là tệp PST mới được tạo (ví dụ:"OutlookNew.pst trong ví dụ này) và" Thư mục cá nhân "là tệp PST cũ (hiện có) (ví dụ:" Outlook.pst "trong ví dụ này)
8. Đóng Outlook và tiến hành bước tiếp theo.
Bước 2. Đặt tệp PST MỚI làm Vị trí Cửa hàng Mặc định cho Outlook.
1. Điều hướng đến Bảng điều khiển của Windows và đặt Xem theo: thành Biểu tượng nhỏ .
2. Mở Thư (32-bit) .
3. Nhấp vào Tệp dữ liệu…
4. Nhấp đúp vào Thư mục cá nhân .
5. Đổi tên "Thư mục Cá nhân" thành " Thư mục Cá nhân CŨ "và nhấp vào OK .
6. Bây giờ hãy nhấp đúp vào "Thư mục lưu trữ".
7. Đổi tên "Thư mục lưu trữ" thành " Thư mục cá nhân "và nhấp vào OK .
8. Đánh dấu "Thư mục Cá nhân" và nhấp vào Đặt làm Mặc định .
9. Nhấp vào OK tại thông báo thông tin "Địa điểm gửi tin nhắn".
9. Nhấp vào Đóng hai lần để đóng tất cả các cửa sổ.
10. Khởi chạy Outlook.
11. Bạn đã hoàn tất! Từ bây giờ, tất cả thư, danh bạ, lịch và nhiệm vụ mới của bạn sẽ được lưu trữ trong nhóm "Thư mục Cá nhân", là tệp PST trống mới (ví dụ:"OutlookNew.pst") và thông tin hiện có của bạn trong Outlook (thư, danh bạ, lịch, nhiệm vụ) có thể được tìm thấy trong nhóm "Thư mục Cá nhân CŨ" là tệp PST cũ (ví dụ:"Outlook.pst").
Đó là nó! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.