Phiên bản Microsoft Outlook cũ hơn được sử dụng để cung cấp tính năng sao lưu có sẵn ” Outlook Add-in:Personal Folders Backup . ” Tính năng này không còn khả dụng cho các phiên bản Outlook mới hơn. Trong bài đăng này, tôi đang chia sẻ cách bạn có thể tự động sao lưu Tệp dữ liệu PST của Microsoft Outlook . Có thể thực hiện được thông qua một plugin bên thứ ba, mã nguồn mở OutlookBackupAddin.
Plugin này có thể sao lưu định kỳ và lưu nó vào thư mục đích do người dùng chọn. Nó hoạt động khi Outlook bị đóng, kiểm tra ngày sao lưu cuối cùng và kích hoạt quá trình sao chép nếu cần. Ngay trước khi bạn thực hiện việc này, hãy nhớ đọc về cách bạn có thể thu gọn tệp.
Tự động sao lưu tệp dữ liệu Outlook PST
Ngay trước khi chúng tôi bắt đầu, Outlook có thể lưu trữ dữ liệu ở hai loại tệp - tệp PST và tệp OST. Mặc dù cả hai định dạng đều có thể lưu email, lịch và danh bạ, OST được tạo khi sử dụng giao thức IMAP hoặc Exchange và PST được tạo khi định cấu hình tài khoản POP3.
Vấn đề lớn nhất với tệp OST là bạn chỉ có thể sử dụng lại nó ở máy tính gốc, với cùng một email và hồ sơ người dùng. Có nghĩa là nếu bạn muốn sử dụng nó trên một máy tính khác cũng không được. Vì vậy, nếu bạn định dạng máy tính của bạn, bạn không thể sử dụng nó. Bạn có thể kiểm tra thực tế loại tệp bằng cách đi tới Cài đặt tài khoản và kiểm tra Tệp dữ liệu.
Sau khi bạn tải xuống OutlookBackupAddin , cài đặt nó. Đảm bảo đã cài đặt .NET Framework 4.0 trên máy tính của bạn và nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010 mà không có gói dịch vụ, hãy đảm bảo cài đặt thời gian chạy VSTO.
- Sau khi được cài đặt, nó sẽ có sẵn trên thanh ribbon dưới dạng "Sao lưu"
- Mở cửa sổ cài đặt của tiện ích bổ sung và định cấu hình nó.
- Chọn tệp pst
- Khoảng thời gian (tính bằng ngày)
- Thư mục mục tiêu
- và Vị trí của tệp “backupexecutor.exe”
- Nhấp vào nút Lưu và thoát khỏi Outlook
Ngay sau khi bạn thoát, quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và tạo các bản sao lưu của tệp dữ liệu Outlook PST. Sao chép tệp sang máy tính khác và Outlook sẽ có thể tìm ra.
Hỗ trợ chính sách nhóm cho Outlook Backup Addin
Nếu bạn muốn sử dụng phần bổ trợ này trong tổ chức của mình, để tự động sao lưu các tệp Outlook, nó hỗ trợ chính sách nhóm. Thư mục cài đặt có thư mục ADMX chứa mẫu GPO. Sao chép các tệp và thư mục này vào - % systemroot% \ PolicyDefinitions .
Mở Chính sách Nhóm và tạo một chính sách mới bằng cách sử dụng mẫu có sẵn tại:
Cấu hình người dùng \ Chính sách \ Mẫu quản trị \ Outlook Dự phòng cài đặt bổ trợ
Tại đây bạn có thể xác định các loại tiền tố, đếm ngược, đích, v.v.
Trong trường hợp bạn quyết định không sử dụng nữa, hãy đảm bảo sử dụng BackupExecutor.exe / unregister yêu cầu. Chương trình có sẵn trong thư mục cài đặt.
Tuy nhiên, nếu bạn xóa trực tiếp, hãy đảm bảo xóa các khóa đăng ký sau tại:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
Bạn có thể tải xuống OutlookBackupAddin từ GitHub.