Cách tự động kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm hơn trong Microsoft Outlook

Nếu bạn đang trải qua những cuộc họp và cuộc hẹn không ngừng nghỉ, bạn có thể tự động kết thúc cuộc họp sớm hơn trong Outlook. Có thể thiết lập điều này trong ứng dụng máy tính để bàn cũng như Outlook.com.

Giả sử bạn làm việc từ xa, và bạn có vô số cuộc hẹn và cuộc họp liên tiếp nhau trong thời gian rất dài. Giống như hầu hết mọi người, bạn có thể kiệt sức sau một vài cuộc họp. Nếu bạn đã thiết lập cuộc họp với Outlook, có một cách để nghỉ ngơi giữa hai phiên. Ứng dụng máy tính để bàn và Outlook.com có tùy chọn để kết thúc cuộc họp hiện tại sớm hơn để bạn có thể sẵn sàng cho cuộc tiếp theo.

Tự động kết thúc cuộc họp sớm hơn trong Outlook

Để tự động kết thúc cuộc họp sớm hơn trong ứng dụng Outlook cho máy tính để bàn, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
2. Nhấp File > Options (Tùy chọn).
3. Đi đến tab Calendar (Lịch).
4. Tích vào hộp kiểm End appointments and meetings early (Kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm hơn).
5. Chọn một thời gian.
6. Nhấp nút OK.

Bạn sẽ phải mở ứng dụng Outlook trên máy tính của mình và nhấp tùy chọn File hiển thị ở góc trên bên trái. Trên trang tiếp theo, bạn sẽ có một nút gọi là Options (Tùy chọn).

Nhấp vào nó để tìm cửa sổ Outlook Options (Tùy chọn Outlook). Bây giờ chuyển sang tab Calendar (Lịch) từ tab General (Chung) và tích vào hộp kiểm End appointments and meetings early (Kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm hơn).

Sau đó, bạn sẽ phải chọn một thời gian. Cuối cùng, nhấp nút OK để lưu thay đổi.

Tự động kết thúc cuộc họp sớm hơn trong Outlook.com

Để tự động kết thúc cuộc họp sớm hơn trong Outlook.com, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp nút Settings (Cài đặt).
2. Nhấp vào View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook).
3. Chuyển sang tab Calendar (Lịch).
4. Đi đến Events and invitations (Sự kiện và lời mời).
5. Tích vào End appointments and meetings early (Kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm hơn).
6. Chọn một thời gian và nhấp nút Save (Lưu).

Mở Outlook.com và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Settings (Cài đặt) hiển thị trên thanh menu ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào tùy chọn View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook) và chuyển sang tab Calendar (Lịch).

Trong tab Calendar (Lịch), đi đến tab Events and invitations (Sự kiện và lời mời) và tích vào hộp kiểm End appointments and meetings early (Kết thúc cuộc hẹn và cuộc họp sớm hơn).

Sau đó, chọn một thời gian từ danh sách thả xuống, và nhấp nút Save (Lưu).

Đó là tất cả!