Chúng ta đều biết rằng danh sách số mặc định được sử dụng trong Microsoft Word là như – 1, 2, 3, v.v. Nhưng nếu bạn muốn, bạn có thể thay đổi chúng thành chữ cái hoặc loại khác, như số La Mã. Nếu chúng ta nhìn kỹ, các số hoặc chữ cái được thêm với một dấu chấm (.) bên cạnh như hiển thị dưới đây:
- Một
- Hai
- Ba
Có thể có tình huống bạn muốn có thứ gì đó khác ngoài dấu chấm (.). Chúng ta có thể làm là xóa dấu chấm đó và thay thế bằng ký tự mà chúng ta muốn. Nếu chỉ là một hoặc hai mục thì dễ dàng, nhưng nếu chúng ta có nhiều mục để thay đổi thì sao?
Thay đổi Danh sách số mặc định trong Word
Bài viết này sẽ giúp bạn thay đổi, chỉnh sửa hoặc tạo danh sách số mới như bạn muốn. Nếu bạn muốn thêm các ký tự khác nhau sau số hoặc chữ cái, có thể làm dễ dàng và tôi sẽ cho bạn biết cách làm.
Để bắt đầu, chọn văn bản bạn muốn thêm danh sách số và nhấp vào mũi tên xuống của nút Numbering (Đánh số) trong phần Paragraph (Đoạn văn) của tab Home (Trang chủ).
- Định dạng số bạn đã dùng gần đây hiển thị trong Recently Used Number Formats (Định dạng số gần đây sử dụng).
- Định dạng số bạn đã dùng trong tài liệu hiện tại hiển thị trong Document Number Formats (Định dạng số tài liệu).
Bạn có thể sử dụng các Định dạng số có sẵn trong Thư viện đánh số (Numbering Library). Vấn đề nảy sinh khi các định dạng số mà chúng ta muốn dùng không có trong Thư viện đánh số. Đây là lúc bài viết này hữu ích. Chúng ta có thể tạo định dạng số của chính mình.
Nhấp vào Define New Number Format (Định nghĩa định dạng số mới) và chọn kiểu tương ứng bạn muốn định nghĩa từ danh sách thả xuống Number style (Kiểu số).
Bạn có thể chọn bất cứ thứ gì như,
- Số La Mã in hoa: I, II, III
- Số La Mã in thường: i, ii, iii
- Ả Rập: 1, 2, 3
- Số 0 dẫn đầu: 01, 02, 03
- Ả Rập: 1, 2, 3, và nhiều hơn
Mặc định, chúng ta có một dấu chấm (.) trong hộp văn bản có thể chỉnh sửa Number Format (Định dạng số). Xóa dấu chấm đó và gõ ký tự bất kỳ bạn muốn. Bạn có thể thêm dấu gạch ngang '-', dấu hai chấm ':', ký hiệu '&' hoặc bất kỳ ký tự nào bạn quan tâm.
Căn chỉnh (Alignment) chỉ định số hoặc chữ cái của bạn nên được căn trái, phải hay giữa trong không gian dành cho đánh số. Mặc định, nó được căn trái và bạn có thể thay đổi thành bất cứ thứ gì bạn muốn.
Nếu bạn muốn thay đổi Font (Phông chữ) của các số hoặc chữ cái bạn muốn dùng trong định dạng số, thì bạn có thể chỉ định font bạn muốn. Khi bạn hoàn tất thay đổi và nếu bạn hài lòng, thì nhấp "OK".
Bây giờ, bạn sẽ thấy danh sách số đã tạo được áp dụng cho văn bản đã chọn. Khi bạn nhấn Enter, cùng danh sách số đó được áp dụng cho các mục khác cũng vậy.
Điều này tuyệt vời không?
Đây là các bước đơn giản để thay đổi danh sách số mặc định trong Word và định nghĩa định dạng số của riêng bạn. Bạn có thể tạo danh sách số của riêng mình và làm cho tài liệu Word của bạn trông đẹp.
Nếu bạn có gì để thêm hoặc gợi ý, vui lòng chia sẻ với chúng tôi qua bình luận.
Đọc: Cách tạo dự báo (Forecast) trong Excel trên Windows PC.
Làm thế nào để tạo danh sách số tự động trong Word?
Mở Word, sau đó đi đến Options > Proofing (Kiểm tra chính tả). Tại đây bạn có thể nhấp vào nút AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa), sau đó chuyển sang tab AutoFormat. Tích vào hộp bên cạnh Automatic bulleted lists (Danh sách dấu đầu dòng tự động) hoặc Automatic numbered lists (Danh sách số tự động). Áp dụng thay đổi, và nó sẽ được đặt thành tự động.
Làm thế nào để tiếp tục đánh số đa cấp trong Word?
Mở tài liệu Word, và chọn tập hợp văn bản bạn muốn áp dụng đánh số đa cấp. Đảm bảo đoạn văn xuất hiện bên dưới cái đầu tiên được đặt ở bên trái hoặc có khoảng cách tab trước nó. Khi đã chọn, đi đến tab Home > Paragraph > và chọn Multilevel List (Danh sách đa cấp).
