Microsoft Outlook là một ứng dụng email phổ biến đang được sử dụng bởi hàng triệu người dùng Windows. Những người sử dụng gói Microsoft Office cũng thường sử dụng Outlook. Mọi người sử dụng Outlook vì hỗ trợ email và dễ sử dụng. Bạn có thể sử dụng hầu hết các loại tài khoản hỗ trợ IMAP thông qua Outlook 2019/16/2013. Đồng thời, Outlook đi kèm với một số tính năng tuyệt vời. Ví dụ:bạn có thể đặt các quy tắc khác nhau. Bộ lọc này gần giống như bộ lọc của Gmail.
Bạn có thể sử dụng các quy tắc để thực hiện các tác vụ khác nhau nhanh hơn và tự động. Giả sử, bạn muốn xem tất cả email từ một người cụ thể trong một thư mục hoặc thư mục khác. Tại thời điểm này, bạn có thể thiết lập một quy tắc sẽ được Outlook sử dụng để di chuyển email đó đến thư mục được xác định trước đó. Hoặc, giả sử, bạn muốn di chuyển các thư có các từ cụ thể trong chủ đề vào một thư mục hoặc chuyển email được gửi đến một nhóm công khai vào một thư mục hoặc gắn cờ các thư từ một người nào đó để theo dõi hoặc di chuyển các mục RSS từ một nguồn cấp RSS cụ thể sang một thư mục hoặc làm bất cứ điều gì giống như. Chỉ có duy nhất một giải pháp. Đó là - Quy tắc trong Microsoft Outlook .
Giả sử rằng bạn đã thiết lập một số quy tắc. Bây giờ, bạn muốn thay đổi PC hoặc chỉ muốn cài đặt lại Windows của mình. Sau đó, nếu bạn cài đặt Outlook, bạn sẽ không nhận được các quy tắc đó vì Outlook lưu các quy tắc cục bộ. Để giải quyết vấn đề này, đây là một giải pháp. Bạn có thể dễ dàng xuất hoặc nhập các quy tắc trong Outlook. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Outlook 2016 hoặc 2013, bạn có thể làm theo các bước sau để xuất hoặc nhập quy tắc trong Outlook .
Quy tắc xuất hoặc nhập trong Outlook
Cả hai điều này đều có thể được thực hiện mà không cần bất kỳ phần mềm của bên thứ ba nào. Outlook có tùy chọn theo mặc định.
Quy tắc xuất: Để xuất các quy tắc từ Outlook, trước tiên, hãy mở Outlook và nhấp vào Tệp . Tại đây, bạn sẽ nhận được một tùy chọn có tên là Quản lý quy tắc &cảnh báo . Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Quy tắc thư mục trong Trang chủ và chọn Quy tắc và cảnh báo của người quản lý .
Tại đây, bạn sẽ nhận được một nút có tên là Tùy chọn . Chỉ cần nhấp vào đó.
Trên màn hình sau, bạn có thể tìm thấy hai tùy chọn, tức là Xuất và Nhập.
Nhấp vào Xuất để thu thập các quy tắc hiện có. Bây giờ hãy chọn một vị trí để lưu tệp đã xuất. Bạn có thể chuyển tệp đó đến bất kỳ đâu để nhập tệp đó sau này.
Quy tắc nhập: Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng. Đầu tiên, hãy đi tới Quy tắc và cảnh báo của người quản lý và nhấp vào Tùy chọn . Trên màn hình tiếp theo, chọn Nhập . Bây giờ, bạn sẽ phải chọn tệp đã xuất.
Đó là nó! Bạn đã hoàn tất!
Hy vọng hướng dẫn nhỏ này sẽ giúp ích được nhiều cho bạn.