Cách xuất hoặc nhập danh sách Người gửi bị chặn và An toàn trong Outlook

Outlook là một trong những ứng dụng email tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên máy tính. Nếu bạn muốn xuất hoặc nhập Danh sách Người gửi bị chặn (Blocked Senders) và Người gửi an toàn (Safe Senders) trong Outlook ứng dụng máy tính để bàn, thì hướng dẫn này sẽ giúp bạn.

Xuất danh sách Người gửi bị chặn trong Outlook

Để xuất danh sách người gửi bị chặn và an toàn từ Outlook, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp tùy chọn Junk (Thư rác) trong tab Home.
2. Chọn Junk E-mail Options (Tùy chọn thư rác).
3. Đi đến tab Safe Senders (Người gửi an toàn) hoặc Blocked Senders (Người gửi bị chặn).
4. Nhấp nút Export to File (Xuất ra file).
5. Chọn vị trí để lưu file.
6. Đặt tên và nhấp nút Save (Lưu).

Để biết thêm, hãy tiếp tục đọc.

Trước tiên, bạn phải mở ứng dụng Outlook trên máy tính và nhấp vào tùy chọn Junk (Thư rác) trong tab Home. Nó hiển thị trong phần Delete (Xóa). Sau khi nhấp vào tùy chọn này, chọn Junk E-mail Options (Tùy chọn thư rác) từ danh sách.

Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra. Nếu bạn muốn xuất danh sách người gửi an toàn, đi đến tab Safe Senders (Người gửi an toàn). Tương tự, đi đến tab Blocked Senders (Người gửi bị chặn) nếu bạn muốn xuất danh sách người gửi bị chặn. Sau đó, nhấp nút Export to File (Xuất ra file).

Bây giờ, chọn vị trí trên máy tính nơi bạn muốn lưu file, đặt tên cho nó và nhấp nút Save (Lưu).

Nhập danh sách Người gửi bị chặn và An toàn trong Outlook

Để nhập danh sách người gửi bị chặn và an toàn trong Outlook, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp Junk > Junk E-mail Options.
2. Chuyển sang tab Safe Senders hoặc Blocked Senders.
3. Nhấp vào Import from File (Nhập từ file).
4. Chọn file đã xuất.
5. Nhấp nút Open (Mở).
6. Nhấp Apply (Áp dụng) và OK.

Mở cùng cửa sổ Junk Email Options (Tùy chọn thư rác). Để làm vậy, nhấp vào Junk (Thư rác) và chọn Junk E-mail Options (Tùy chọn thư rác) trong tab Home. Sau đó, chuyển sang tab Safe Senders (Người gửi an toàn) hoặc Blocked Senders (Người gửi bị chặn). Bây giờ, nhấp vào nút Import from File (Nhập từ file).

Sau đó, chọn file danh bạ đã xuất và nhấp nút Open (Mở).

Nó sẽ được nhập ngay lập tức.

Đó là tất cả!