Microsoft Office cung cấp thanh Ribbon Menu đa chức năng. Bạn có thể tùy chỉnh Ribbon Menu để sắp xếp tab và lệnh. Là tập hợp thanh công cụ, ở đầu cửa sổ ứng dụng Office. Bạn có thể ẩn/hiện menu và thay thế lệnh theo ý. Điểm tích cực khác: có thể lưu để tham khảo sau và chia sẻ với nhóm.
Cá nhân hóa này có thể xuất (export) và nhập (import) theo yêu cầu. Sao lưu tất cả tùy chỉnh Ribbon có thể với tùy chọn Export. Cho phép lưu cài đặt cá nhân hóa để tham khảo sau trong thư mục nội bộ và USB. Office cung cấp tùy chọn Import cho phép chia sẻ tệp đã xuất với người dùng khác. Hướng dẫn này chỉ cách xuất và nhập cài đặt Ribbon Menu.
Cách Xuất cài đặt Ribbon Menu Office
Để xuất Ribbon Menu trên cùng hoặc máy tính khác, dùng hướng dẫn:
- Mở ứng dụng Microsoft.
- Vào File > Options (Tệp > Tùy chọn).
- Chọn Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).
- Nhấp Import/Export (Nhập/Xuất) thả xuống chọn Export all customizations (Xuất tất cả tùy chỉnh).
- Đặt tên tệp và lưu vị trí ưa thích.
Xem chi tiết:
Khởi động: mở ứng dụng Office trước. Trong ứng dụng, vào tab File chọn Options dưới cùng. Bên trái, nhấp Customize Ribbon. Bên phải, góc dưới phải cửa sổ, nhấp Import/Export (dưới Customize Ribbon) như hình. Chọn Export all customizations.
Cửa sổ lưu tệp mở ra. Đặt tên tệp, chọn vị trí lưu tệp tùy chỉnh Ribbon, nhấp Save (Lưu).
Hoàn tất đúng hướng dẫn, tệp tùy chỉnh được tạo và lưu. Bạn dùng tệp này nhập cài đặt trên máy tính khác.
Đọc: Cách đặt lại tùy chỉnh Ribbon về mặc định trong Office?
Cách Nhập cài đặt Ribbon Menu Office
Sau khi xuất cài đặt Ribbon cho ứng dụng Office, bạn nhập tùy chỉnh Ribbon trên máy tính khác. Làm theo hướng dẫn:
- Mở ứng dụng Microsoft.
- Vào File > Options.
- Chọn Customize Ribbon.
- Nhấp Import/Export thả xuống chọn Import customization file (Nhập tệp tùy chỉnh).
- Điều hướng đến vị trí lưu tệp ".exportedUI".
- Nhấp Open (Mở) rồi Yes (Có).
Khởi động: mở ứng dụng Office bất kỳ, vào File > Options. Trang sau, nhấp Customize Ribbon bên trái. Sang bên phải, nhấp Import/Export thả xuống góc dưới phải. Chọn Import customization file. Điều hướng vị trí lưu tệp ".exportedUI". Tìm thấy, chọn tệp, nhấp Open.
Lúc này, menu bật lên hỏi thay thế tất cả tùy chỉnh Ribbon và Quick Access Toolbar cho chương trình này, nhấp Yes chấp nhận. Quá trình xong, tệp xuất sẽ thay thế Ribbon ứng dụng MS Office. Thay đổi chỉ cho một ứng dụng, không chuyển sang ứng dụng Office khác. Quy trình tương tự phải làm cho từng ứng dụng khác nhau.
Đọc tiếp: Cách thay đổi màu chủ đề tài liệu trong các chương trình Microsoft Office.