Microsoft Office cung cấp một thanh Menu Ribbon nhiều chức năng. Bạn có thể tùy chỉnh menu ribbon Office để sắp xếp các tab và lệnh. Nó là một tập hợp các thanh công cụ, có sẵn ở đầu cửa sổ trong ứng dụng Office. Bạn có thể ẩn hoặc hiện menu và có thể thay thế các lệnh một cách thuận tiện. Một khía cạnh tích cực khác là nó có thể được lưu lại để tham khảo trong tương lai và chia sẻ với nhóm ngang hàng.
Việc cá nhân hóa như vậy có thể được xuất và nhập theo yêu cầu của người dùng. Bạn có thể sao lưu tất cả các tùy chỉnh được thực hiện trong ruy-băng với sự trợ giúp của tùy chọn Xuất. Tùy chọn này cho phép người dùng lưu cài đặt cá nhân hóa để tham khảo trong tương lai trong cả thư mục nội bộ và USB. Microsoft Office đã cung cấp một tùy chọn khác cho phép người dùng chia sẻ tệp đã xuất với người dùng khác bằng cách sử dụng lệnh nhập của ứng dụng. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách xuất và nhập cài đặt menu ruy-băng.
Cách xuất cài đặt menu ruy-băng Office
Để xuất menu ruy-băng trên các máy tính giống nhau hoặc khác nhau, hãy sử dụng các hướng dẫn bên dưới:
- Mở ứng dụng Microsoft.
- Đi tới Tệp> Tùy chọn.
- Chọn Tùy chỉnh ruy-băng tùy chọn.
- Sau đó nhấp vào Nhập / Xuất thả xuống và chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh .
- Đặt tên cho tệp và lưu vào vị trí ưa thích của bạn.
Bây giờ hãy để chúng tôi xem chi tiết về chúng:
Để bắt đầu, trước tiên hãy mở ứng dụng Microsoft Office. Trong khu vực ứng dụng, đi tới Tệp rồi chọn Tùy chọn ở dưới cùng.
Từ phía bên trái, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng . Trong ngăn bên phải, chuyển đến góc dưới bên phải của cửa sổ và nhấp vào nút Nhập / Xuất tùy chọn (trong Tùy chỉnh ruy-băng) như hiển thị trong hình trên. Sau đó, chọn tùy chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh tùy chọn.
Sau đó, một cửa sổ lưu tệp sẽ mở ra. Tại đây, hãy cung cấp tên tệp, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp tùy chỉnh ruy-băng, sau đó nhấp vào nút Lưu để lưu nó.
Khi bạn hoàn thành các hướng dẫn trên đúng cách, tệp tùy chỉnh sẽ được tạo và được lưu ngay bây giờ. Bạn có thể sử dụng tệp này để nhập cài đặt trên bất kỳ máy tính nào khác.
Đọc :Làm cách nào để đặt lại Tùy chỉnh ruy-băng về mặc định trong Office?
Cách nhập cài đặt menu ruy-băng Office
Sau khi xuất cài đặt ruy-băng cho ứng dụng Microsoft Office, bạn có thể nhập cài đặt tùy chỉnh ruy-băng trên máy tính khác mà bạn cần. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để nhập cài đặt menu ruy-băng vào thiết bị khác của bạn:
- Mở ứng dụng Microsoft.
- Đi tới Tệp> Tùy chọn.
- Chọn Tùy chỉnh ruy-băng tùy chọn.
- Sau đó nhấp vào Nhập / Xuất thả xuống và chọn Nhập tệp tùy chỉnh .
- Điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp “.exportedUI”.
- Nhấp vào Mở rồi nhấn vào nút Có nút.
Để bắt đầu, trước tiên hãy mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào, sau đó đi tới Tệp > Tùy chọn . Trên trang tiếp theo, nhấp vào Tùy chỉnh Ruy-băng tùy chọn có sẵn ở bên trái. Sau đó, di chuyển sang phía bên phải và nhấp vào Nhập / Xuất có sẵn ở góc dưới cùng bên phải của trang.
Chọn Nhập tệp tùy chỉnh lựa chọn. Sau đó điều hướng đến vị trí bạn đã lưu tệp “.exportedUI”. Sau khi bạn tìm thấy nó, hãy chọn tệp và sau đó nhấp vào nút Mở nút.
Tại thời điểm này, một menu bật lên sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn thay thế tất cả các tùy chỉnh Ribbon và Thanh công cụ truy cập nhanh hiện có cho chương trình này, sau đó nhấp vào nút Có để phê duyệt nó.
Khi tất cả quá trình kết thúc, tệp được xuất sẽ thay thế các dải băng của ứng dụng MS office. Các thay đổi sẽ chỉ được thực hiện cho một ứng dụng duy nhất và không thể được thực hiện cho các ứng dụng khác của MS office. Quy trình tương tự phải được tuân theo để nhập các thay đổi trong các ứng dụng khác nhau.
Bây giờ đọc :Cách thay đổi màu chủ đề tài liệu trong các chương trình Microsoft Office.