Microsoft Office đã có mặt nhiều năm như một trong những bộ ứng dụng văn phòng được sử dụng rộng rãi nhất. Đóng gói các công cụ chất lượng cao như Microsoft Word, Excel và PowerPoint, nó đã trở thành điểm tựa của hàng triệu chuyên gia. Nhưng không chỉ mảng ứng dụng rộng lớn là điều làm nó phổ biến, mà còn tất cả những gì các ứng dụng này cung cấp – độc đáo và tất cả các tùy chỉnh mà chúng trình bày cho sự tiện lợi của bạn.
Tùy chỉnh Ribbon (Ribbon Customizations) là một trong số đó, thậm chí là một tùy chỉnh quan trọng. Cho thấy phạm vi tùy chỉnh giao diện ứng dụng bằng cài đặt Ribbon rất rộng, đôi khi người ta muốn quay lại cài đặt ban đầu và bắt đầu lại từ đầu. Trong bài viết này, tôi sẽ示范 cách làm điều đó chỉ trong vài bước đơn giản.
Cài đặt Ribbon trong Microsoft Office là gì?
Về mặt giao diện máy tính, Ribbon là một phần tử điều khiển đồ họa có mặt trong ứng dụng dưới dạng thanh công cụ có tab. Thông thường, Ribbon bao gồm các thanh công cụ lớn với cài đặt đồ họa được phân loại theo chức năng. Các tab khác nhau cung cấp các tùy chỉnh khác nhau, với các cài đặt tương tự và liên quan được nhóm lại để tiện cho người dùng. Đó là các thanh công cụ có tab mà bạn dùng trong các ứng dụng Office như MS Word, thuộc phạm vi Ribbon của Microsoft Office – các thanh công cụ với cài đặt để nâng cao và chuyên nghiệp hóa công việc của người dùng.
Đặt lại tùy chỉnh Ribbon trong Office về mặc định
Để phục vụ bài viết này, chúng tôi sẽ示范 tùy chọn đặt lại cài đặt Ribbon trong Microsoft Word, nhưng bạn yên tâm, các bước làm sẽ tương tự hoàn toàn trong các ứng dụng Office khác. Để làm vậy, làm theo các bước dưới đây:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên máy tính.
- Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy tùy chọn 'File', nhấp vào nó sẽ đưa bạn đến một trang khác.
- Ở đây, trong danh sách tùy chọn ở bên trái màn hình, bạn sẽ thấy cài đặt tên là 'Options' (Tùy chọn). Nhấp vào nó.
- Điều này sẽ mở hộp thoại tên 'Word Options' (Tùy chọn Word), và đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh gần như mọi thứ Microsoft Word cung cấp.
- Chọn 'Customize Ribbon' (Tùy chỉnh Ribbon), sau đó cửa sổ tất cả cài đặt và sửa đổi thuộc tính tính năng này sẽ mở ra. Bạn có thể tùy chỉnh Ribbon bằng cách thêm hoặc xóa lệnh, nhưng đó không phải vấn đề chúng ta quan tâm hôm nay.
- Ở dưới cùng hộp thoại là tùy chọn thả xuống 'Reset' (Đặt lại), nhấp vào nó sẽ cho bạn tùy chọn 'Reset all customizations' (Đặt lại tất cả tùy chỉnh).
- Nhấp vào nó và xác nhận cảnh báo cuối cùng để đưa tất cả cài đặt Ribbon về trạng thái ban đầu.
Cách đặt lại các tab Ribbon cụ thể trong ứng dụng Office?
Nếu bạn muốn đặt lại bất kỳ cài đặt Ribbon cụ thể nào, quy trình cũng tương tự.
- Làm theo các bước đầu tiên như trên cho đến khi đến hộp thoại Word Options.
- Ở đây, vào Customize Ribbon, và từ danh sách cài đặt đã có trong gói Ribbon của bạn, bỏ chọn những cái bạn không muốn đặt lại.
- Nhấp vào 'Reset' và tiếp tục chọn 'Reset only selected Ribbon tabs' (Chỉ đặt lại các tab Ribbon đã chọn). Xác nhận cài đặt và xong!
Thay vào đó, bạn có thể muốn thay đổi hoàn toàn cài đặt Ribbon hiện tại nhưng không quay về thiết lập ban đầu. Trong trường hợp đó, Microsoft Office cũng cung cấp tùy chọn nhập cài đặt Ribbon từ một thiết lập khác.
Điều này thực hiện bằng cách nhấp vào cài đặt 'Import/Export' (Nhập/Xuất) ngay dưới tùy chọn 'Reset', sau đó sẽ mở cửa sổ Trình quản lý tệp (File Manager) của máy tính, từ đó bạn chọn file cài đặt muốn nhập. Quy trình xuất file cũng tương tự.
Hy vọng điều này giúp ích.
Đọc tiếp: Cách Xuất và Nhập cài đặt Menu Ribbon Office.