Microsoft Teams, cả phiên bản miễn phí và doanh nghiệp, cho phép bạn chia sẻ file. Các file đã chia sẻ cũng có thể bị xóa. Điều gì xảy ra nếu bạn xóa file do mình chia sẻ hoặc người khác chia sẻ và muốn lấy lại? Trong khi phiên bản doanh nghiệp của Microsoft Teams cung cấp cách trực tiếp, người dùng phiên bản miễn phí sẽ phải dùng cách thay thế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục File đã xóa từ Microsoft Teams.
Cách khôi phục Tài liệu đã xóa từ Microsoft Teams
Giống như phiên bản doanh nghiệp, phiên bản miễn phí của Microsoft Teams cũng được hỗ trợ bởi SharePoint ở backend. Điều này dễ dàng nhận ra nếu bạn lấy liên kết chia sẻ (sharable link) của bất kỳ file nào đã có trong tab Files. Nếu bạn chưa có file nào, bạn có thể tải file lên kênh (channel).
- Mở Microsoft Teams, và mở phần Files (Tệp).
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào, và nhấp vào Copy link (Sao chép liên kết). Nó sẽ trông như sau:
https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/Sandboxie.png
- Mở trình duyệt, ở tab mới, dán liên kết vào thanh địa chỉ, nhưng không nhấn Enter.
- Xóa phần địa chỉ chứa tên file, nó sẽ trông như sau.
https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/
- Nhấn phím Enter, nó sẽ yêu cầu đăng nhập. Đảm bảo dùng cùng tài khoản liên quan đến Microsoft Teams.
- Sau khi đăng nhập, tìm Recycle bin (Thùng rác) ở bên trái.
Ở đây bạn có thể tìm thấy tất cả file đã xóa từ mọi kênh. Lưu ý rằng nó chỉ hiển thị file bạn đã tải lên hoặc nếu bạn là chủ sở hữu kênh, bạn sẽ thấy tất cả.
Phiên bản doanh nghiệp của Microsoft Teams
Mở tab Files của kênh và chọn Open in SharePoint (Mở trong SharePoint). Nó sẽ hiển thị trang SharePoint, nơi lo phần backend. Tìm Recycle bin ở bên trái trang. Tất cả file đã xóa từ mọi kênh sẽ có ở đây – Nhấp chuột phải vào file của bạn và chọn Restore (Khôi phục). Bây giờ vào tab Files, file của bạn sẽ có ở đó.
Đó là tất cả.
Thực sự đáng thất vọng là không có cách trực tiếp khôi phục file mà phải dùng "mẹo" tìm liên kết SitePoint rồi tìm thùng rác.
Hy vọng bài viết dễ theo dõi, và bạn đã khôi phục được file đã xóa hoặc bị xóa từ kênh.
Đọc ngay: Cách tắt Read Receipts (Xác nhận đã đọc) trong Microsoft Teams.
