Bộ nhớ đệm tài liệu Office là một tính năng được sử dụng trong Trung tâm Tải lên của Microsoft Office. Nó cho phép bạn xem trạng thái của tệp bạn đang tải lên máy chủ SharePoint. Khi bạn sử dụng Office Document Cache, bạn có thể kiểm soát các tệp của mình, theo dõi tiến trình tải lên của nó và nhanh chóng xác định xem có tệp nào yêu cầu bạn can thiệp hay không.
Bộ nhớ đệm tài liệu Office
Bạn có thể quản lý cài đặt Bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách tùy chỉnh cài đặt trong Trung tâm Tải lên Microsoft Office. Khi bạn tải tệp lên máy chủ web, trước tiên Microsoft sẽ lưu cục bộ tệp đó vào Bộ đệm ẩn tài liệu Office trước khi bắt đầu tải lên. Đối với điều này,
Hãy để chúng tôi tiếp tục và xem cách thực hiện.
1] Mở Trung tâm tải lên của Microsoft để kiểm tra trạng thái của tất cả các tệp được lưu trong bộ nhớ cache
Đôi khi, nếu một tệp hoặc tài liệu bị kẹt giữa chừng, nó sẽ hiển thị trạng thái đang chờ xử lý hoặc bị lỗi. Điều này có thể gây ra vấn đề với việc đăng nhập và xuất khỏi tài liệu. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tệp / tài liệu nào đang gây ra sự cố bằng cách mở cửa sổ chính của Trung tâm tải lên.
Khi cửa sổ mở ra, nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh ‘ Làm mới 'Và chọn' Tất cả các tệp được lưu trong bộ nhớ cache ' lựa chọn. Bạn sẽ nhận được thông tin liên quan đến tệp
- Vị trí
- Tên
- Kích thước
- Đồng bộ hóa lần cuối
- Trạng thái
2] Thay đổi cài đặt bộ nhớ cache
Nếu bạn muốn định cấu hình các tùy chọn khác cho Cài đặt bộ nhớ cache, hãy mở ‘ Cài đặt của Trung tâm tải lên của Microsoft '.
Tại đây, bạn có thể đặt giới hạn số ngày tối đa để giữ tệp trong bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách chọn giá trị mong muốn cho ‘ Ngày lưu tệp trong Bộ đệm ẩn tài liệu Office 'Tùy chọn.
Các tệp vượt quá giới hạn số ngày tối đa sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ cache. Tuy nhiên, sẽ không có thay đổi nào đang chờ tải lên.
3] Xóa bộ nhớ cache của tài liệu Office
Nếu bạn muốn ‘ Xóa tệp khỏi Bộ đệm ẩn tài liệu Office khi chúng bị đóng’ , hãy chọn hộp được đánh dấu theo tùy chọn này. Tùy chọn này hữu ích cho những người dùng thích làm việc trực tiếp với máy chủ.
Cuối cùng, bạn cũng có thể xóa Bộ đệm ẩn tài liệu Office bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào ‘ Xóa tệp đã lưu trong bộ nhớ cache Nút '.
Xin lưu ý rằng xóa Bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách nhấp vào ‘ Xóa tệp đã lưu trong bộ đệm ẩn ’Hoặc bật‘ Xóa tệp khỏi Bộ đệm ẩn tài liệu Office khi chúng bị đóng ’sẽ xóa nội dung tài liệu khỏi bộ đệm ẩn nhưng danh sách các tệp đã được mở sẽ được lưu trong bộ đệm và được lưu trữ trên máy tính của bạn.