Office Document Cache (Bộ nhớ đệm tài liệu Office) là tính năng dùng trong Microsoft Office Upload Center. Nó cho phép bạn xem trạng thái các file bạn đang tải lên máy chủ SharePoint. Khi dùng Office Document Cache, bạn có thể kiểm soát file, theo dõi tiến độ tải lên và nhanh chóng xác định file nào cần can thiệp.
Office Document Cache
Bạn có thể quản lý cài đặt Office Document Cache bằng cách tùy chỉnh cài đặt trong Microsoft Office Upload Center. Khi tải file lên máy chủ web, Microsoft trước tiên lưu file đó cục bộ vào Office Document Cache trước khi bắt đầu tải lên. Vì vậy,
Hãy tiến hành thêm và xem cách thực hiện.
1. Mở Microsoft Upload Center để kiểm tra trạng thái tất cả file đã cache
Đôi khi, nếu file hoặc tài liệu bị kẹt giữa chừng, nó sẽ hiển thị trạng thái pending (đang chờ) hoặc failed (thất bại). Điều này có thể gây vấn đề với việc check-in và check-out tài liệu. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra file/tài liệu nào gây sự cố bằng cách mở cửa sổ chính của Upload Center.
Khi cửa sổ mở, nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh nút 'Refresh' (Làm mới) và chọn tùy chọn 'All cached files' (Tất cả file đã cache). Bạn sẽ nhận được thông tin liên quan đến file:
- Vị trí (Location)
- Tên (Name)
- Kích thước (Size)
- Lần đồng bộ cuối (Last Sync)
- Trạng thái (Status)
2. Thay đổi cài đặt Cache
Nếu bạn muốn cấu hình các tùy chọn khác cho Cache Settings, hãy mở 'Settings' (Cài đặt) của Microsoft Upload Center.
Ở đây, bạn có thể đặt giới hạn số ngày tối đa để giữ file trong Office Document Cache bằng cách chọn giá trị mong muốn cho tùy chọn 'Days to keep files in the Office Document Cache' (Số ngày giữ file trong Office Document Cache).
File vượt quá giới hạn số ngày tối đa sẽ bị xóa khỏi cache. Tuy nhiên, không nên có thay đổi nào đang chờ tải lên.
3. Xóa Office Document Cache
Nếu bạn muốn 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' (Xóa file khỏi Office Document Cache khi chúng được đóng), hãy tích vào ô đánh dấu tương ứng. Tùy chọn này hữu ích cho người dùng thích làm việc trực tiếp với máy chủ.
Cuối cùng, bạn cũng có thể xóa Office Document Cache bất cứ lúc nào bằng cách nhấp nút 'Delete cached files' (Xóa file đã cache).
Lưu ý rằng xóa Office Document Cache bằng cách nhấp 'Delete cached files' hoặc bật 'Delete files from the Office Document Cache when they are closed' sẽ xóa nội dung tài liệu khỏi cache, nhưng danh sách các file đã mở sẽ được giữ lại trong cache và lưu trữ trên máy tính của bạn.