Giống như bất kỳ ứng dụng nào khác, Outlook cũng tạo và lưu các tệp bộ đệm trên máy tính của bạn để tăng tốc hoạt động của nó. Các tệp này giúp ứng dụng tự động hoàn thành một số việc nhất định và giúp ứng dụng truy cập các tệp cần thiết nhanh hơn so với trường hợp không có bộ nhớ cache. Tuy nhiên, đôi khi, bạn có thể muốn xóa bộ nhớ cache của Outlook.
Bạn sẽ muốn làm điều đó đặc biệt khi nhận thấy hiệu suất của ứng dụng bị chậm lại, điều này thường là kết quả của nhiều tệp bộ nhớ cache đã được tạo trong một khoảng thời gian. Có nhiều cách để xóa các tệp bộ đệm Outlook khác nhau như được hiển thị bên dưới.
Xóa tệp trong bộ nhớ cache của Outlook bằng File Explorer
Sử dụng File Explorer để xóa bộ nhớ cache của Outlook là một trong những cách dễ nhất để thực hiện tác vụ. Vì các tệp trong bộ nhớ cache giống như bất kỳ tệp thông thường nào khác trên máy tính của bạn, bạn có thể điều hướng đến thư mục chứa chúng và loại bỏ tất cả chúng cùng một lúc. Khi điều đó hoàn tất, bộ nhớ cache Outlook của bạn sẽ biến mất.
- Nếu ứng dụng Outlook đang mở trên máy tính của bạn, bạn cần phải đóng ứng dụng đó trước khi có thể xóa bộ đệm ẩn. Lưu mọi công việc bạn có thể đang làm trong đó và thoát khỏi ứng dụng.
- Nhấn Windows + R đồng thời để mở nút Chạy hộp. Nhập đường dẫn sau vào hộp và nhấn Enter .
% localappdata% \ Microsoft \ Outlook
- Nó sẽ mở một thư mục chứa hồ sơ Outlook và các tệp bộ đệm ẩn của bạn. Bạn muốn tìm thư mục có nội dung RoamCache và nhấp đúp vào nó để mở nó.
- Tất cả các tệp mà bạn hiện thấy trên màn hình của mình là tệp bộ đệm ẩn của Outlook. Để loại bỏ các tệp này, hãy chọn tất cả chúng bằng cách nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn, nhấp chuột phải vào một tệp bất kỳ và chọn Xóa tùy chọn.
- Bạn có thể muốn xóa Thùng rác của mình để đảm bảo các tệp hoạt động tốt.
Mặc dù việc xóa các tệp bộ nhớ cache của Outlook thường không gây ra bất kỳ sự cố nào, nhưng bạn nên sao lưu chúng vào một thư mục riêng trước khi xóa chúng. Trong trường hợp mọi thứ đi xuống phía nam, bạn có thể khôi phục các tệp đã sao lưu của mình.
Xóa các mục nhập bộ nhớ cache riêng lẻ trong Outlook
Phương pháp trên xóa tất cả các tệp bộ đệm ẩn Outlook khỏi máy tính của bạn. Nếu bạn chỉ muốn xóa các mục nhập cụ thể, chẳng hạn như một số địa chỉ email nhất định hiển thị dưới dạng đề xuất, thì bạn cũng có thể làm điều đó từ trong ứng dụng Outlook.
Thao tác này chỉ xóa các mục bạn chọn trong ứng dụng.
- Mở Outlook ứng dụng trên máy tính của bạn.
- Nhấp vào Email Mới để mở cửa sổ soạn email. Bạn sẽ không thực sự viết bất kỳ email nào.
- Trong Tới trên màn hình của bạn, hãy nhập mục nhập mà bạn muốn xóa khỏi bộ nhớ cache của Outlook.
- Khi mục nhập xuất hiện dưới dạng đề xuất, hãy di chuột qua mục đó và bạn sẽ tìm thấy X biểu tượng bên cạnh mục nhập. Nhấp vào biểu tượng này và nó sẽ xóa mục nhập đã chọn khỏi thư viện bộ nhớ cache của Outlook.
- Nếu muốn xóa nhiều mục nhập, bạn cần lặp lại quy trình cho từng mục nhập của mình.
Xóa bộ nhớ cache tự động hoàn thành trong Outlook
Trong khi viết email mới, bạn có thể nhận thấy rằng Outlook đề nghị bạn tự động hoàn thành một số việc nhất định. Nó có thể làm điều đó vì nó đã lưu các mục đó trong thư viện bộ nhớ cache của nó. Tuy nhiên, nếu bạn thấy hành vi này của Outlook gây phiền nhiễu hoặc bạn không muốn các đề xuất như vậy, bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi ứng dụng trên máy tính của mình.
Việc tắt và xóa bộ đệm ẩn tự động hoàn tất trong Outlook đều khá dễ thực hiện.
- Mở Outlook trên máy tính của bạn và nhấp vào Tệp ở trên cùng.
- Chọn Tùy chọn từ thanh bên trái trên màn hình sau. Nó mở menu cài đặt Outlook chính.
- Bạn sẽ thấy một số tùy chọn trong thanh bên trái trên màn hình của mình. Tìm một cái có nội dung Thư , thường đứng thứ hai trong danh sách và nhấp vào nó để mở.
- Các tùy chọn khác nhau liên quan đến thư sẽ xuất hiện trên ngăn bên phải. Cuộn xuống trong ngăn này và tìm phần được gắn nhãn là Gửi tin nhắn . Sau đó, tìm tùy chọn có nội dung Sử dụng danh sách tự động hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào các dòng Tới, Cc và Bcc và nhấp vào Danh sách tự động hoàn thành trống bên cạnh nó.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào Có để loại bỏ bộ đệm ẩn tự động hoàn thành Outlook trên máy tính của bạn.
Xóa bộ nhớ cache biểu mẫu trong Outlook
Nếu bạn sử dụng bất kỳ biểu mẫu nào trong Outlook trên máy tính của mình, máy tính của bạn cũng có thể có tệp bộ đệm ẩn cho các biểu mẫu này. Bạn cũng cần phải xóa chúng để xóa hoàn toàn tất cả các tệp bộ đệm ẩn của Outlook.
Điều này cũng có thể được thực hiện từ trong ứng dụng trên máy của bạn.
- Khởi chạy Outlook trên máy tính của bạn, nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
- Trên màn hình sau, hãy tìm tùy chọn có nội dung Nâng cao trong thanh bên trái và nhấp vào nó.
- Cuộn xuống trong ngăn bên phải cho đến khi bạn nhìn thấy Nhà phát triển tiết diện. Tìm Biểu mẫu tùy chỉnh trong phần này và nhấp vào nó để mở.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra với một vài nút trên đó. Nhấp vào Quản lý biểu mẫu để tiếp tục.
- Bạn sẽ tìm thấy các nút khác nhau trên màn hình sau đó. Nhấp vào một cái có nội dung Xóa bộ nhớ cache để xóa các tệp bộ đệm ẩn biểu mẫu Outlook của bạn. Sẽ không có lời nhắc hay bất cứ điều gì tương tự.
- Sau đó, bạn có thể đóng các màn hình đang mở khi công việc của bạn đã hoàn thành.
Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong số này để xóa bộ nhớ cache của Outlook trên máy tính của mình, chúng tôi muốn biết bạn đã sử dụng phương pháp nào và tại sao bạn chọn xóa các tệp bộ nhớ cache này. Bất kỳ lý do cụ thể để làm như vậy? Chúng tôi đang chờ phản hồi của bạn trong phần bình luận bên dưới.