Giống bất kỳ ứng dụng nào, Outlook cũng tạo và lưu file cache trên máy để tăng tốc hoạt động. Các file này giúp tự động hoàn thành (auto-complete) và truy cập file cần nhanh hơn nếu không có cache. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn xóa cache Outlook.
Bạn muốn làm đặc biệt khi nhận thấy chậm hiệu suất ứng dụng, thường do nhiều file cache tạo ra theo thời gian. Có cách xóa các file cache Outlook như dưới.
Xóa File Cache Outlook Dùng File Explorer
Dùng File Explorer xóa cache Outlook là cách dễ nhất. Vì file cache như file thường, bạn điều hướng đến thư mục chứa và xóa tất cả cùng lúc. Khi xong, cache Outlook biến mất.
- Nếu Outlook mở trên máy, cần đóng trước khi xóa cache. Lưu việc bạn làm và thoát ứng dụng.
- Nhấn Windows + R cùng lúc mở hộp Run (Chạy). Gõ đường dẫn sau vào hộp và nhấn Enter.
%localappdata%\Microsoft\Outlook - Nó mở thư mục chứa hồ sơ và file cache Outlook. Tìm thư mục RoamCache và nhấp đúp mở.
- Tất cả file bạn thấy là file cache Outlook. Để xóa, chọn tất cả nhấn Ctrl + A, chuột phải bất kỳ file, chọn Delete (Xóa).
- Bạn có thể xóa Recycle Bin (Thùng rác) đảm bảo file biến mất vĩnh viễn.
Mặc dù xóa cache thường không gây vấn đề, tốt nhất sao lưu vào thư mục riêng trước khi xóa. Nếu sự cố, khôi phục file đã sao lưu.
Xóa Mục Cache Đơn Lẻ Trong Outlook
Phương pháp trên xóa tất cả file cache. Nếu chỉ muốn xóa mục cụ thể, như địa chỉ email xuất hiện gợi ý, bạn làm từ trong Outlook.
Điều này chỉ xóa mục bạn chọn trong ứng dụng.
- Mở Outlook trên máy.
- Nhấp New Email (Email mới) mở cửa sổ soạn. Bạn không viết email thực sự.
- Trong trường To (Đến) màn hình, gõ mục muốn xóa từ cache Outlook.
- Khi mục xuất hiện gợi ý, di chuột qua và thấy biểu tượng X bên cạnh. Nhấp biểu tượng này xóa mục đã chọn khỏi thư viện cache Outlook.
- Nếu muốn xóa nhiều mục, lặp lại thủ tục cho từng mục.
Xóa Cache Tự Động Hoàn Thành (Auto-Complete Cache) Trong Outlook
Khi viết email mới, bạn thấy Outlook đề xuất tự hoàn thành. Nó làm được vì lưu mục đó trong thư viện cache. Tuy nhiên, nếu thấy hành vi này phiền hoặc không muốn gợi ý, xóa dữ liệu này từ ứng dụng.
Cả vô hiệu hóa và xóa cache tự động hoàn thành trong Outlook khá dễ.
- Mở Outlook, nhấp thẻ File trên.
- Chọn Options thanh bên trái màn hình sau. Mở menu cài đặt chính Outlook.
- Bạn thấy vài tùy chọn thanh bên trái. Tìm Mail (Thư), thường thứ 2, nhấp mở.
- Các tùy chọn mail xuất hiện khung bên phải. Cuộn xuống tìm phần Send messages (Gửi tin nhắn). Tìm tùy chọn Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines (Dùng danh sách Tự hoàn thành gợi ý tên khi gõ To, Cc, Bcc) và nhấp nút Empty Auto-Complete List (Làm rỗng danh sách Tự hoàn thành) bên cạnh.
- Lời nhắc xuất hiện. Nhấp Yes (Có) xóa cache tự động hoàn thành Outlook.
Xóa Cache Form (Biểu Mẫu) Trong Outlook
Nếu dùng biểu mẫu (forms) trong Outlook, máy có thể có cache file cho biểu mẫu. Cần xóa để xóa hoàn toàn tất cả file cache Outlook.
Cũng làm từ trong ứng dụng.
- Khởi chạy Outlook, nhấp thẻ File trên, chọn Options thanh bên trái.
- Màn hình sau, tìm Advanced (Nâng cao) thanh bên trái và nhấp.
- Cuộn xuống khung bên phải đến phần Developers (Nhà phát triển). Tìm nút Custom Forms (Biểu mẫu tùy chỉnh) phần này và nhấp mở.
- Cửa sổ mới mở với vài nút. Nhấp nút Manage Forms (Quản lý biểu mẫu) tiếp tục.
- Màn hình sau thấy các nút. Nhấp nút Clear Cache (Xóa cache) xóa file cache form Outlook. Không có lời nhắc.
- Đóng các màn hình mở vì xong nhiệm vụ.
Nếu dùng các phương pháp này xóa cache Outlook, chúng tôi muốn biết phương pháp nào và tại sao xóa. Lý do cụ thể? Phản hồi chờ ở bình luận dưới.