Outlook, cả phiên bản trực tuyến và phiên bản dành cho máy tính để bàn đều cung cấp khả năng bảo vệ sẵn có khỏi email spam. Tuy nhiên, không phải không có kết quả dương tính giả. Đôi khi tôi đã nhận thấy rằng email từ một người mà bạn đã trả lời bị đưa vào Thư rác hoặc Thư rác. Đôi khi điều đó thậm chí còn tồi tệ hơn và những email mới từ đúng người sẽ trở thành rác. Đó là lúc Danh sách người gửi an toàn đi vào hình ảnh. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách bạn có thể thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn trong Microsoft Outlook.
Thêm ID email vào Danh sách Người gửi An toàn trong Outlook
Bạn có thể đang sử dụng phiên bản Outlook trực tuyến hoặc Office Outlook là một phần của Office 365, Office 2019 hoặc bất kỳ phiên bản nào khác. Các bước để thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn có thể khác nhau giữa các phiên bản, nhưng chúng phần lớn vẫn giống nhau.
- Microsoft Outlook Online
- Office 365 Outlook
- Nhập và xuất Danh sách người gửi an toàn
Nếu bạn có nhiều email, thì tốt nhất bạn nên sử dụng tùy chọn cuối cùng, nhưng hãy đảm bảo đọc tất cả chúng.
1] Microsoft Outlook Online
- Truy cập Outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn
- Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook liên kết
- Tiếp theo, nhấp vào Email Rác. Tại đây, bạn có thể định cấu hình Danh sách người gửi an toàn
- Bạn có ba phần ở đây
- Người gửi và miền bị chặn
- Người gửi an toàn và miền
- Danh sách Gửi thư An toàn
- Để thêm người nào đó vào danh sách Người gửi an toàn, bên dưới Người gửi an toàn và miền, hãy nhấp vào nút Thêm
- Nhập địa chỉ email và nhấn enter. Email sẽ được đưa vào danh sách an toàn và những email đó sẽ nằm ngay trong Hộp thư đến.
- Để xóa, hãy sử dụng biểu tượng thùng rác và để chỉnh sửa, hãy sử dụng biểu tượng Bút chì.
Cách nhanh chóng thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn
Nếu bạn biết một email bị đánh dấu không chính xác là spam, thì bạn có thể thêm email đó ngay lập tức vào danh sách an toàn.
- Mở Email và nhấp vào ba chấm ngang bên cạnh hành động chuyển tiếp, phát lại.
- Trong menu, hãy tìm tùy chọn có nội dung — Thêm vào Người gửi An toàn
- Nhấp vào nó và nó sẽ được đưa vào danh sách.
2] Office 365 Outlook
Office 365 Outlook là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và cài đặt này hơi khác một chút so với phiên bản trực tuyến. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục, chúng ta hãy hiểu một điều đơn giản.
Tại đây, chúng tôi có thể định cấu hình nhiều hộp thư hoặc ID email và các quy tắc rác hoặc quy tắc Danh sách người gửi an toàn có thể khác nhau đối với mỗi quy tắc. Tôi đã thử, nhưng tôi không thấy bất kỳ quy tắc chung nào có thể áp dụng cho tất cả các hộp thư. Vì vậy, nếu cùng một id email nên được đưa vào Danh sách người gửi an toàn, bạn có thể định cấu hình cho một hộp thư và xuất, sau đó nhập cho một hộp thư khác. Thông tin thêm trong bài đăng ở cuối.
- Khởi chạy Outlook và chọn một tài khoản email được liệt kê ở khung bên trái.
- Dưới ruy-băng Trang chủ, trong phần Xóa, tìm tùy chọn Rác. Nhấp vào nó và chọn Tùy chọn email rác
- Nó sẽ mở các tùy chọn Email Rác cho tài khoản đó. Chuyển sang Người nhận an toàn
- Nhấp vào nút Thêm. Tại đây, bạn có thể nhập id email chính xác hoặc nếu nó là miền, hãy thêm @ domain.com
- Nhấp vào nút Ok và áp dụng.
Giờ đây, bất kỳ email nào từ người gửi hoặc miền đó sẽ không chuyển đến thư mục Rác.
Cách nhanh chóng thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn
Có một cách nhanh hơn để thêm ai đó vào danh sách người gửi an toàn. Nếu bạn thấy một email trong thư mục rác và muốn giữ nó an toàn, hãy làm theo phương pháp này.
- Chọn email
- Nhấp vào Rác trong menu ruy-băng và bạn có thể chọn giữa bốn tùy chọn
- Chặn người gửi (không áp dụng ở đây)
- Không bao giờ chặn người gửi
- Không bao giờ chặn miền của người gửi
- Không bao giờ Chặn nhóm hoặc danh sách gửi thư này
Bạn sẽ nhận được lời nhắc rằng việc gửi “[email được bảo vệ]” đã được thêm vào Danh sách Người gửi An toàn của bạn. Nhấp vào ok và bạn đã hoàn tất.
3] Nhập và xuất Danh sách người gửi an toàn
Khi bạn có quá nhiều email và miền để đưa vào danh sách trắng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn nhập / xuất. Bạn có thể tạo tệp văn bản với một id email hoặc miền cho mỗi liên kết.
Để hiểu rõ ràng, hãy thêm thủ công một vài email vào danh sách an toàn. Sau đó bấm vào nút xuất. Nó sẽ nhắc bạn tải xuống tệp văn bản ta. Mở tệp văn bản và bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các email và miền được liệt kê lần lượt trong một dòng mới.
Tính năng này không có sẵn trong Outlook web, vì vậy nếu bạn có một danh sách lớn, không có tùy chọn nào khác ngoài việc thêm từng cái một.
Điều đó nói rằng , vẫn có thể email được chuyển đến thư mục Spam hoặc Thư rác. Điều này xảy ra khi email có điều gì đó đáng ngờ và bị máy quét gắn cờ . Khi một tài khoản email hợp pháp bắt đầu gửi một email spam, thì nó sẽ bị bắt và bạn sẽ được cảnh báo. Thông thường, những email đó sẽ có thông báo cảnh báo ở trên cùng có nội dung tương tự như— Liên kết và các chức năng khác đã bị vô hiệu hóa đối với email này. Nó được thực hiện để bảo vệ bạn khỏi các liên kết có thể thu hút bạn cung cấp thông tin cá nhân.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này dễ làm theo và bạn có thể thêm ai đó vào Danh sách Người gửi An toàn trong Microsoft Outlook.