Outlook Calendar chủ yếu dùng để lên lịch, quản lý cuộc hẹn. Bạn có biết có thể dùng Outlook Calendar làm app To-Do List? Bài viết giúp thiết lập để bạn bỏ app To-Do chuyên dụng và dùng Outlook Calendar cho hiệu quả.
Nếu bạn thường dùng app Microsoft hơn Google, Outlook Calendar là lựa chọn tuyệt vời quản lý lịch trình. Dù bạn là sinh viên, doanh nhân, giáo viên, nhân viên văn phòng..., Outlook Calendar giúp thiết lập để không quên việc quan trọng. Hiện tại bạn có thể chỉ dùng nó như lịch thông thường. Tuy nhiên, cũng có thể dùng làm app quản lý To-Do List.
Để làm được, nhớ rằng app To-Do List điển hình (như Google Keep) cho phép: đặt danh mục nhiệm vụ, tạo danh sách việc, đặt nhắc nhở... Outlook Calendar có đầy đủ tính năng này, nhưng bạn có thể đã bỏ lỡ. Hướng dẫn này giúp bạn dùng hết các tùy chọn đó.
Cách dùng Outlook Calendar làm To-Do List app
Các bước:
- Thêm emoji vào tiêu đề
- Đặt danh mục cho nhiệm vụ
- Nhập bullet points / danh sách số
- Đặt nhắc nhở
- Lặp lại nhắc nhở
Chi tiết:
1. Thêm emoji vào tiêu đề
Đôi khi nhận diện loại nhiệm vụ qua tiêu đề. Thêm emoji giúp dễ dàng nhận biết hơn. Outlook Calendar cho phép chèn emoji vào tiêu đề mà không cần app thứ ba. Nó tự quét tiêu đề gợi ý emoji phù hợp. Ví dụ: gõ "happy birthday" → tự hiện biểu tượng bánh sinh nhật.
Nếu không hiện emoji hoặc muốn đổi: click biểu tượng emoji → chọn theo ý.
2. Đặt danh mục nhiệm vụ
Bạn có nhiệm vụ trường học, công việc, cá nhân... trong một app. Cách tổ chức tốt: dùng danh mục (Categories). Mặc định Outlook Calendar có sẵn nhiều danh mục, bạn dùng, sửa, xóa tùy ý. Click nút Categorize → chọn danh mục thích hợp.
Muốn thêm danh mục mới: click New category → nhập tên, chọn màu → Save.
Mẹo thêm: Có thể dùng nhiều lịch (Calendars) khác nhau để tách nhiệm vụ cá nhân và chuyên nghiệp.
3. Nhập bullet points / danh sách số
Không thể thiếu bullet points hoặc danh sách số trong app To-Do. Outlook Calendar cho phép chèn cả hai khi tạo entry. Click vào ô văn bản khi tạo entry → chọn Bullets hoặc Numbering. Giúp tạo danh sách mua sắm, việc cần làm...
4. Đặt nhắc nhở
Không có nhắc nhở thì không gọi là app To-Do. Outlook Calendar cho đặt nhắc nhở bất kỳ lúc. Có thể nhắc cả ngày hoặc thời điểm cụ thể. Muốn nhắc ở thời điểm chính xác: đặt ngày/giờ tương ứng.
Outlook cũng có tùy chọn thông báo trước 15 phút, 30 phút... Click Remind me để đặt.
5. Lặp lại nhắc nhở
Ví dụ: uống thuốc mỗi ngày cách ngày, thường quên. Dùng tính năng Repeat của Outlook Calendar để nhận nhắc nhở định kỳ. Đặt lặp lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc tùy chỉnh.
Click menu Repeat → chọn loại lặp lại. Đặt tùy chỉnh: chọn Custom → đặt ngày/giờ theo ý.
Làm sao tạo To-Do List trong Outlook Calendar?
Làm theo hướng dẫn trên: tạo entry mới, nhập tiêu đề, mô tả nhiệm vụ trong ô... Sau đó đặt nhắc nhở, lặp lại, chèn bullet points, danh sách số.
Microsoft To-Do có tích hợp với Outlook Calendar không?
Có. Microsoft To-Do tích hợp với Outlook Calendar trên web và mobile app. Cần dùng cùng tài khoản Microsoft cho cả hai.
Xong! Hy vọng hướng dẫn giúp ích.