Microsoft To Do hỗ trợ danh sách chia sẻ (shared lists), cho phép nhiều người dùng hợp tác tác vụ. Thủ tục chia sẻ đơn giản, To Do dùng liên kết đơn giản cấp quyền truy cập danh sách.
Bạn chuyển bất kỳ danh sách To Do hiện có thành shared list. Chọn danh sách muốn chia sẻ, nhấp biểu tượng người góc dưới phải tiêu đề danh sách. Hiện popup "List sharing" (Chia sẻ danh sách).
Nhấp nút xanh "Create invitation link" (Tạo liên kết mời) tạo liên kết danh sách. Gửi liên kết cho người muốn chia sẻ. Ai có liên kết xem/chỉnh sửa mục trong danh sách. Cần đăng nhập To Do tài khoản Microsoft, để To Do theo dõi sử dụng và hiển thị tên người dùng.
Khi người tham gia danh sách, thấy tên họ popup "List sharing". Họ thêm/sửa/xem tác vụ, hợp tác trong To Do. To Do cũng hỗ trợ phân công tác vụ cho người dùng danh sách, theo dõi ai làm mục nào.
Để ngừng chia sẻ danh sách, quay lại popup "List sharing" nhấp nút "More options" (Tùy chọn thêm) dưới màn hình. Truy cập liên kết mời và tùy chọn vô hiệu hóa ngăn người mới tham gia. Cuối trang nút "Stop sharing" (Ngừng chia sẻ). Nhấp thu hồi quyền truy cập tất cả người thứ ba, chuyển danh sách về To Do thường trong tài khoản.