Microsoft To-Do có hỗ trợ danh sách được chia sẻ, cho phép nhiều người dùng cộng tác trên các nhiệm vụ. Quy trình chia sẻ khá đơn giản, vì Việc cần làm sử dụng các liên kết đơn giản để cấp quyền truy cập vào danh sách.
Bạn có thể chuyển đổi bất kỳ danh sách Việc cần làm nào hiện có thành danh sách chia sẻ. Chọn danh sách bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng hình người ở góc dưới bên phải của tiêu đề danh sách. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên "Chia sẻ danh sách".
Nhấp vào nút "Tạo liên kết lời mời" màu xanh lam để tạo liên kết cho danh sách của bạn. Giờ đây, bạn có thể gửi liên kết này đến những người mà bạn muốn chia sẻ danh sách. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết sẽ có thể xem và chỉnh sửa các mục trong danh sách của bạn. Họ sẽ cần đăng nhập vào Việc cần làm bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của mình, vì vậy Việc cần làm có thể theo dõi việc sử dụng và hiển thị tên người dùng.
Khi một người đã tham gia danh sách, bạn sẽ thấy tên của họ trong cửa sổ bật lên "Chia sẻ danh sách". Họ sẽ có thể thêm, chỉnh sửa và xem các công việc, vì vậy bạn có thể làm việc cộng tác trong Việc cần làm. Việc cần làm cũng hỗ trợ giao nhiệm vụ cho người dùng trong danh sách, vì vậy bạn có thể theo dõi những người đang làm việc trên từng mục.
Để ngừng chia sẻ danh sách, hãy quay lại cửa sổ bật lên "Chia sẻ danh sách" và nhấp vào nút "Tùy chọn khác" ở cuối màn hình. Tại đây, bạn có thể truy cập vào liên kết lời mời và tùy chọn vô hiệu hóa nó để ngăn người mới tham gia. Ở cuối trang, bạn sẽ thấy nút "Dừng chia sẻ". Nhấp vào nó để thu hồi quyền truy cập từ tất cả người dùng bên thứ ba, chuyển đổi danh sách trở lại danh sách Việc cần làm thông thường trong tài khoản của bạn.