Microsoft To Do hiện hỗ trợ phân công tác vụ (task assignment) cho tất cả người dùng, cho phép gán từng mục cho người dùng trong danh sách chia sẻ. Thường dùng chỉ người chịu trách nhiệm tác vụ cụ thể.
Để dùng phân công, cần danh sách chia sẻ (shared list) To Do. Làm theo hướng dẫn chuyên biệt chạy shared list cho người dùng. Sau khi tạo danh sách và thêm người dùng, sẵn sàng phân công tác vụ!
Chọn tác vụ bất kỳ trong danh sách mở ngăn chi tiết. Tiếp, nhấp nút "Assign to" (Phân công cho) mở ngăn popup phân công. Ở đây, thấy tất cả người dùng truy cập danh sách. Nhấp tên họ gán tác vụ. Cũng phân công cho bản thân, hoặc chia sẻ liên kết danh sách mời người mới.
Sau phân công, tên người hiển thị ngăn chi tiết tác vụ. Cũng thấy ảnh hồ sơ quay lại danh sách chính, nhìn nhanh ai làm mục nào. Để đổi/gỡ phân công, nhấp tên trong ngăn chi tiết quay lại lời nhắc "Assign to".