Microsoft To-Do hiện cung cấp hỗ trợ phân công nhiệm vụ cho tất cả người dùng, cho phép bạn chỉ định các mục riêng lẻ cho người dùng trong danh sách được chia sẻ. Thông thường, chức năng này sẽ được sử dụng để chỉ ra người chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể.
Để sử dụng các nhiệm vụ được giao, bạn cần có một danh sách được chia sẻ trong Việc cần làm. Bạn có thể làm theo hướng dẫn chuyên dụng của chúng tôi để bắt đầu và sử dụng danh sách được chia sẻ cho người dùng của bạn. Khi bạn đã tạo danh sách của mình và thêm một số người dùng, bạn sẽ sẵn sàng giao nhiệm vụ cho họ!
Chọn bất kỳ nhiệm vụ nào trong danh sách để mở ngăn chi tiết của nó. Tiếp theo, nhấp vào nút "Gán cho" để mở cửa sổ bật lên nhiệm vụ. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả những người dùng có quyền truy cập vào danh sách. Nhấp vào tên của họ để giao nhiệm vụ cho họ. Bạn cũng có thể giao nhiệm vụ cho chính mình hoặc chia sẻ lại liên kết của danh sách để mời người dùng mới.
Khi bạn đã giao nhiệm vụ, tên của người đó sẽ hiển thị trong ngăn chi tiết của nhiệm vụ. Bạn cũng sẽ quay lại ảnh hồ sơ của họ trong danh sách nhiệm vụ chính, vì vậy bạn có thể xem nhanh ai đang làm việc trên từng hạng mục. Để thay đổi hoặc xóa người được giao, chỉ cần nhấp vào tên của họ trong ngăn chi tiết để quay lại lời nhắc "Chỉ định cho".