Lên lịch nhiệm vụ trong Windows là cách tốt để thực hiện các hành động lặp lại mà giảm thiểu thao tác thủ công. Hướng dẫn này bao gồm cách tự động hóa và lên lịch nhiệm vụ trong Windows bằng ứng dụng tích hợp sẵn Task Scheduler và phần mềm thứ ba Shutter.
Sử dụng Task Scheduler trong Windows
Để lên lịch nhiệm vụ tự động, Windows có ứng dụng tích hợp tên Task Scheduler. Đây là một trong những công cụ quản trị thiết yếu của Windows cùng với Computer Management, Performance Monitor, Registry Editor, IIS Manager và Services.
Khi khởi chạy chương trình, bạn sẽ thấy giao diện đơn giản với ba ngăn dọc để dễ điều hướng. Để thực hiện lên lịch nhiệm vụ, bạn nên chọn "Task Scheduler library" trước.
Mặc dù bạn có thể tạo lịch trực tiếp trong thư mục chính "Task Scheduler library", nhưng khuyến khích tạo thư mục con mới để tách biệt nhiệm vụ của bạn với hoạt động hệ thống. Chọn tùy chọn "New Folder" ở ngăn bên phải và đặt tên thư mục.
Sau khi xong, bấm mũi tên Task Scheduler library để chọn thư mục vừa tạo. Trong màn hình dưới, thư mục này đã có một nhiệm vụ dựa trên Command Prompt, được chọn mặc định. Để tạo nhiệm vụ tùy chỉnh mới, vào ngăn bên phải chọn "Create Basic Task".
Khi "Create Basic Task Wizard" mở ra, đặt tên và mô tả ngắn gọn cho nhiệm vụ. Trong ví dụ này, mục tiêu là tự động khởi chạy trình duyệt Microsoft Edge khi đăng nhập Windows, nên sẽ tạo lịch cho nó.
Tiếp theo, quyết định tần suất thực hiện: một lần, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, khi máy khởi động (sẽ làm chậm menu Khởi động), hoặc khi người dùng đăng nhập (được chọn trong ví dụ này).
Hành động bạn muốn nhiệm vụ thực hiện? Ví dụ chọn "Start a program". Bạn cũng có thể gửi email hoặc hiển thị thông báo.
Bước sau cần vị trí chính xác của chương trình sẽ được kích hoạt khi đến giờ. Có thể lấy từ File Explorer, nhưng có cách dễ hơn.
Vào ô tìm kiếm Windows, tìm chương trình mong muốn khởi chạy từ Task Scheduler. Chuột phải chọn "Open file location" để truy vết đường dẫn gốc đầy đủ của chương trình.
Như hình, đường dẫn menu khởi chạy chương trình hiển thị. Chỉ cần truy ngược đường dẫn này và mở từ menu "Create Basic Task Wizard".
Chương trình mong muốn – Microsoft Edge – hiện tại trong menu "Start a program" của Task Wizard. Bấm "Next" để tiếp tục.
Trước khi áp dụng, bạn sẽ thấy tóm tắt nhiệm vụ đã lên lịch. Bấm "Finish" để hoàn tất.
Đảm bảo chọn đúng hệ điều hành cho nhiệm vụ trong Task Scheduler. Nếu muốn chạy chương trình với quyền Admin, chọn "Run with highest privileges", điều này sẽ yêu cầu xác nhận trên màn hình đăng nhập hệ thống. Nhiệm vụ đã sẵn sàng và sẽ khởi chạy khi đăng nhập tiếp theo.
Chỉnh sửa nhiệm vụ trong Task Scheduler
Chỉnh sửa nhiệm vụ rất dễ dàng. Điều hướng đến thư mục và nhiệm vụ chính xác, chuột phải và xem các tùy chọn.
Để chỉnh sửa, chuột phải vào nhiệm vụ chọn "Properties". Tất cả các trigger và action đã thiết kế trước đó có thể tạo lại.
Để xóa nhiệm vụ hoặc thư mục, chọn đối tượng mong muốn và bấm "Delete".
Sử dụng Shutter để lên lịch nhiệm vụ trong Windows
Nếu không muốn dùng Task Scheduler, bạn có thể dùng Shutter để đạt kết quả tương tự. Chạy file cài đặt từ link tải về, cài đặt chỉ mất vài giây.
Shutter yêu cầu chọn nút đồng ý chỉ dùng cho mục đích phi thương mại. Để tạo sự kiện mới, chọn "Add".
Hộp thoại mới mở ra cho phép chọn nhiều loại sự kiện: Countdown, on time, weekly, Winamp stops, CPU usage, network usage, hard disk usage, battery, window, process, ping stops, file size, và Lid. Trong ví dụ chọn "user inactive" sau 45 phút không hoạt động.
Khi bắt đầu sự kiện thủ công, bạn sẽ thấy cảnh báo trên khay hệ thống. Có thể dừng sự kiện bất kỳ lúc nào.
Từ "Options", chọn hành động của sự kiện. Có thể tự chạy khi đăng nhập Windows cho tất cả user hoặc chỉ một user và thu nhỏ vào khay hệ thống.
Chúng ta đã học cách dùng Task Scheduler và các ứng dụng Windows khác để lên lịch và tự động hóa nhiệm vụ. Bạn cũng có thể quan tâm cách khắc phục lỗi Windows 10 như lỗi file TaskSchedulerHelper.dll.