Lập lịch tác vụ trong Windows là một cách tốt để thực hiện các hành động lặp đi lặp lại đồng thời giảm bớt các thao tác nhập thủ công. Hướng dẫn này trình bày cách tự động hóa và lập lịch các tác vụ trong Windows. Chúng tôi sẽ giải thích các bước sử dụng ứng dụng gốc, chẳng hạn như Trình lập lịch tác vụ và Shutter phần mềm của bên thứ ba.
Sử dụng Trình lập lịch tác vụ trong Windows
Để tự động lên lịch cho các tác vụ, Windows có một ứng dụng tích hợp có tên là Task Scheduler. Đây là một trong những công cụ quản trị thiết yếu của Windows cùng với Quản lý máy tính, Giám sát hiệu suất, Trình chỉnh sửa sổ đăng ký, Trình quản lý Hệ thống Thông tin Internet (IIS) và Dịch vụ.
Khi bạn khởi chạy chương trình, một giao diện đơn giản sẽ chào đón bạn. Có ba ô dọc để điều hướng dễ dàng. Để thực hiện bất kỳ lập lịch tác vụ nào, trước tiên bạn nên chọn “Thư viện bộ lập lịch tác vụ”.
Mặc dù bạn có thể dễ dàng tạo bộ lập lịch tác vụ trong thư mục chính, “Thư viện bộ lập lịch tác vụ”, nhưng bạn nên tạo một thư mục con mới để tách các tác vụ đã lên lịch của mình khỏi các hoạt động của hệ thống. Chọn tùy chọn “Thư mục mới” hiển thị trong ngăn ngoài cùng bên phải và đặt tên mong muốn cho thư mục.
Sau khi hoàn tất, bạn bấm vào mũi tên của thư viện Task Scheduler để chọn thư mục vừa tạo. Trong màn hình bên dưới, thư mục này đã có một tác vụ được tạo dựa trên Command Prompt, được hiển thị được chọn làm tùy chọn mặc định. Để tạo một tác vụ tùy chỉnh mới, hãy chuyển đến ngăn ngoài cùng bên phải và chọn “Tạo tác vụ cơ bản”.
Khi “Tạo trình hướng dẫn tác vụ cơ bản” được mở, hãy đặt tên và mô tả đơn giản cho những gì bạn muốn đạt được. Trong tác vụ sau, mục đích là khởi chạy trình duyệt Microsoft Edge tự động khi đăng nhập vào Windows, vì vậy chúng tôi sẽ tạo một bộ lập lịch tác vụ cho nó.
Trong giai đoạn tiếp theo, bạn cần quyết định tần suất mà bạn muốn tác vụ này được thực hiện tự động. Điều này có thể được quyết định trên cơ sở một lần, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, ngay khi máy tính khởi động (điều đó sẽ tạo gánh nặng cho menu Khởi động) hoặc khi người dùng đăng nhập, điều này đã được chọn trong trường hợp này.
Bạn muốn tác vụ thực hiện hành động nào? Lựa chọn trong ví dụ này là “Bắt đầu một chương trình”. Bạn cũng có thể gửi email hoặc hiển thị tin nhắn.
Trong giai đoạn tiếp theo, bạn cần vị trí chương trình chính xác sẽ được kích hoạt khi đến thời gian đã lên lịch. Điều này có thể được thu thập từ File Explorer của thiết bị Windows của bạn. Nhưng có một cách dễ dàng hơn để định vị chương trình chính xác.
Đi tới hộp tìm kiếm của Windows và xem chương trình mong muốn sẽ được khởi chạy từ Trình lập lịch tác vụ. Nhấp vào “Mở vị trí tệp” để theo dõi đường dẫn gốc hoàn chỉnh của chương trình.
Như được hiển thị ở đây, đường dẫn menu khởi chạy chương trình hiển thị trong một màn hình mới. Chúng tôi chỉ cần truy xuất lại đường dẫn này và mở nó từ menu “Tạo trình hướng dẫn tác vụ cơ bản”.
Chương trình mong muốn - Microsoft Edge - hiển thị trong menu "Bắt đầu chương trình" của Trình hướng dẫn tác vụ. Nhấp vào “Tiếp theo” để tiếp tục.
Trước khi áp dụng các thay đổi, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt về nhiệm vụ đã lên lịch. Nhấp vào “kết thúc” để hoàn tất cài đặt.
Đảm bảo rằng bạn chọn hệ điều hành phù hợp cho tác vụ đã tạo trong Task Scheduler. Nếu bạn muốn chạy chương trình với tư cách là người dùng Quản trị, bạn nên chọn “chạy với đặc quyền cao nhất”, điều này sẽ dẫn đến xác nhận trên màn hình đăng nhập Hệ thống của bạn. Tác vụ đã lên lịch đã tạo của chúng tôi hiện đã sẵn sàng và sẽ được khởi chạy trong một lần đăng nhập liên tiếp.
Chỉnh sửa một Công việc trong Trình lập lịch Tác vụ
Chỉnh sửa một công việc trong Task Scheduler rất dễ dàng. Điều hướng đến thư mục chính xác và tác vụ mong muốn, nhấp chuột phải và xem lại tất cả các tùy chọn có sẵn.
Để chỉnh sửa nhiệm vụ, hãy nhấp chuột phải vào nhiệm vụ đã chọn và chuyển đến “Thuộc tính”. Khi bạn làm điều đó, tất cả các trình kích hoạt và hành động mà bạn đã thiết kế trước đó có thể được tạo lại.
Để xóa một nhiệm vụ hoặc thư mục trong Trình lập lịch tác vụ, hãy chọn tác vụ hoặc thư mục mong muốn và nhấp vào tùy chọn “Xóa”.
Sử dụng Shutter để lên lịch tác vụ trong Windows
Nếu không muốn sử dụng Windows Task Scheduler, bạn cũng có thể sử dụng Shutter để đạt được kết quả tương tự. Chạy trình cài đặt từ liên kết tải xuống và quá trình cài đặt chỉ mất vài giây.
Shutter yêu cầu bạn chọn một nút đồng ý cho biết phần mềm này sẽ chỉ được sử dụng cho các mục đích phi thương mại. Để tạo một sự kiện mới, hãy chọn tùy chọn “Thêm”.
Một hộp thoại mới sẽ mở ra, từ đó bạn có thể chọn các loại sự kiện khác nhau. Màn trập cho phép các sự kiện sau:Đếm ngược, đúng giờ, hàng tuần, số lần dừng Winamp, mức sử dụng CPU, mức sử dụng mạng, mức sử dụng đĩa cứng, pin, cửa sổ, quá trình, điểm dừng ping, kích thước tệp và Nắp. Trong menu sau, chúng tôi đã chọn “người dùng không hoạt động” sau 45 phút không hoạt động.
Khi bạn bắt đầu sự kiện theo cách thủ công, bạn sẽ tìm thấy một cảnh báo trên khay hệ thống. Bạn có thể dừng sự kiện bất cứ lúc nào.
Từ “Tùy chọn”, bạn có thể chọn những gì sự kiện dự kiến sẽ thực hiện. Bạn có thể tự động chạy nó trong khi đăng nhập Windows cho tất cả người dùng hoặc chỉ một người dùng và thu nhỏ khay hệ thống.
Ở đây chúng ta đã học cách sử dụng Task Scheduler và các ứng dụng Windows khác để lên lịch và tự động hóa một tác vụ trong Windows. Bạn cũng có thể muốn biết cách giải quyết các lỗi Windows 10 khác nhau, chẳng hạn như với tệp TaskSchedulerHelper.dll.