Backup dữ liệu định kỳ là phần quan trọng cuộc sống số vì điện tử không tin cậy, hỏng bất cứ lúc nào. Có hàng loạt giải pháp backup Windows, kể cả SyncToy của Microsoft. Mỗi chương trình backup/sync có tính năng riêng. Khác nhau nên user chọn phần mềm khác nhau.
WinDataReflector là giải pháp backup và đồng bộ miễn phí, cho tạo job backup/sync và chạy 1 click khi cần. Lên lịch tự động backup/sync. Hỗ trợ two-way sync: source và destination luôn identical. Thay đổi source -> destination và ngược lại.
Dù WinDataReflector dễ dùng, cần theo dõi sát từng bước vì bước nào có thể gây nhầm lẫn. Tôi hướng dẫn từng bước dùng WinDataReflector. Các bước dưới cho backup thư mục và bật lịch tự động. Sync, two-way sync, restore tương tự, dễ dàng sau khi qua các bước.
Khởi động WinDataReflector lần đầu, thấy dùng tabbed window tạo job backup/sync. 4 nút chính toolbar:
- Synchronization – tạo job đồng bộ mới
- Backup – tạo job backup mới
- Schedule – tạo và quản lý lịch tất cả job backup/sync
- Options – tùy chọn: chạy cùng Windows Startup, hiện system tray.
Muốn backup thư mục, click Backup. Mở cửa sổ nhập tên job (chỉ dùng trong WinDataReflector) và loại backup (normal hoặc nén ZIP). Loại backup không có vẻ functional nhưng cấu hình sau trong settings. Để Normal, OK.
Tab mới trong cửa sổ chính. Title tab không đổi thành tên task.
Hai trường L và R. L: đường dẫn source folder backup. R: destination folder lưu backup. Chọn nhiều folder cả hai trường -> backup nhiều đích. Nhớ click Add sau khi browse chọn source/destination.
Sau khi điền L, R, click biểu tượng bút chì cạnh R mở settings job backup.
Cửa sổ settings cấu hình cài đặt job. Tích "Compress to ZIP file" -> tạo file đích ZIP đơn. Copy quyền NTFS kèm file backup.
Click menu Time bên trái, cấu hình chạy thủ công hoặc tự động bằng lịch backup. Lưu ý: WinDataReflector phải chạy để tự động hóa đúng. Cần start cùng Windows Startup dưới Options.
Click Process chuẩn bị job backup. Sau đó click Backup chạy job thực tế.
Job sync và restore tạo tương tự backup với thay đổi settings.
Tạo bao nhiêu job backup/sync tùy ý, lên lịch theo nhu cầu. Tôi dùng WinDataReflector, vấn đề duy nhất: crash thường xuyên. Ngoài ra, tự động hóa backup/sync liền mạch, làm cuộc sống dễ dàng.
Bạn nghĩ sao WinDataReflector? Dùng phần mềm backup/sync nào?