Mọi người thường sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tạo và quản lý các tác vụ cũng như lời nhắc. Có hàng trăm ứng dụng web và di động có sẵn trên mọi App Store có thể làm điều đó. Và mỗi người đều làm tốt công việc của mình hơn người kia.
Tuy nhiên, khi nói đến các ứng dụng email, Gmail là giải pháp tốt nhất để tạo và quản lý các tác vụ. Đồng thời, có các ứng dụng tác vụ tương tự khác như ứng dụng trên Outlook và tích hợp Apple Mail trên máy Mac. Nhưng Gmail, là một nền tảng dựa trên web, đã chiến thắng và vượt qua cả hai nền tảng này.
Hãy tìm hiểu thêm về Công việc trên Gmail và xem cách tạo, quản lý và làm việc với chúng.
Tại sao Công việc trên Gmail lại tốt hơn?
Có một vài lý do để hỗ trợ cho tuyên bố này rằng tính năng tích hợp Tác vụ của Gmail tốt hơn các tính năng khác:
- Gmail là một ứng dụng web nên nó hoạt động tốt với cả Windows và Mac.
- Tác vụ Gmail thậm chí còn hoạt động cho các hệ điều hành di động.
- Tác vụ được tích hợp sẵn trong nền tảng Gmail và không phải là tiện ích mở rộng. Tuy nhiên, người ta cũng có thể tải xuống ứng dụng Tasks để vận hành nó như một ứng dụng bên ngoài.
- Tác vụ cũng cho phép điều chỉnh thư thành tác vụ.
Đọc thêm: Google Task so với Google Keep
Làm cách nào để tạo Công việc từ Gmail?
Bước 1: Nhấp vào Nhiệm vụ trên ngăn bên phải trên trang chủ Gmail.
Bước 2: Nhấp vào Thêm Nhiệm vụ nút.
Bước 3: Thêm một Tiêu đề đến tác vụ đã tạo.
Bước 4: Nhấp vào Chỉnh sửa nút.
Bước 5: Thêm chi tiết của nhiệm vụ nếu bạn muốn.
Bước 6: Nhấp vào Thêm Ngày/Giờ. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với Lịch và đặt ngày cụ thể cho nhiệm vụ.
Bước 7: Bên cạnh Đồng hồ nút, hãy đặt lời nhắc thời gian để thông báo cho bạn về việc hoàn thành nhiệm vụ.
Bước 8: Chọn xem bạn có muốn Lặp lại nhắc nhở hay không.
Làm cách nào để tạo Danh sách tác vụ trên Gmail?
Danh sách tác vụ trên Gmail cho phép người dùng tạo các tác vụ một cách có tổ chức hơn nhiều. Thông qua các danh sách, bạn có thể quản lý các tác vụ khác nhau được liên kết với các phần khác nhau trong quy trình của chúng. Vì vậy, đây là cách bạn có thể sử dụng Công việc làm danh sách trên Gmail:
Bước 1: Nhấp vào Nhiệm vụ trên ngăn bên phải trên trang chủ Gmail.
Bước 2: Nhấp vào nút thả xuống có nội dung Nhiệm vụ của tôi ở góc trên cùng bên trái của bảng Tác vụ.
Bước 3: Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Tạo danh sách mới .
Bước 4: Đặt tên cho danh sách.
Bước 5: Bây giờ, giả sử bạn đặt tên cho danh sách là Tiến độ dự án .
Bước 6: Trước khi bạn bắt đầu thêm một nhiệm vụ, hãy chọn danh sách từ trình đơn thả xuống.
Bước 7: Khi bạn đã thiết lập danh sách được chỉ định giống như danh sách bạn đã tạo, bạn có thể làm theo quy trình Tạo nhiệm vụ, như đã đề cập ở trên.
Bây giờ, tất cả các nhiệm vụ được lưu trong danh sách này sẽ không xuất hiện trong Danh sách nhiệm vụ chung của tôi.
Làm cách nào để chuyển đổi thư trong hộp thư đến thành tác vụ?
Bước 1: Nhấp chuột phải trên một email trong Hộp thư đến.
Bước 2: Nhấp vào Thêm vào Công việc .
Bước 3: Một tác vụ có tiêu đề Email sẽ được tạo.
Bước 4: Nhấp vào nút Chỉnh sửa.
Bước 5: Thêm chi tiết của nhiệm vụ nếu có và đặt ngày/giờ tương ứng.
Trong số tất cả các ứng dụng email, Gmail tạo tác vụ tốt nhất. Task là một ứng dụng riêng biệt cũng do Google tạo ra để giúp người dùng sắp xếp To-dos của họ. Việc tích hợp email đã giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo các tác vụ liên quan đến công việc ngay từ ứng dụng Gmail hoặc nền tảng web; do đó, tăng cơ sở người dùng của Google Task và Gmail. Đây là lý do mà người dùng đang bỏ Outlook và Apple Mail dành riêng cho hệ điều hành và đang chuyển sang Gmail làm ứng dụng email khách ưa thích của họ. Bạn luôn có thể sử dụng Gmail trên Apple và trên Windows để có trải nghiệm Tác vụ trên Gmail bất kể hệ điều hành.
Có Thể Bạn Cũng Thích
Cách tạo Nhiệm vụ và Lời nhắc trong WhatsApp
Cách chuyển email từ tài khoản Gmail cũ sang tài khoản Gmail mới
Cách báo lại Gmail của bạn