Mọi người thường dùng công cụ bên thứ ba để tạo và quản lý nhiệm vụ, nhắc nhở. Có hàng trăm ứng dụng web và di động trên mọi App Store có thể làm việc đó. Mỗi cái đều tốt hơn cái kia trong việc làm tốt nhiệm vụ.
Tuy nhiên, khi nói đến ứng dụng email, Gmail là lựa chọn tốt nhất khi nói đến tạo và quản lý nhiệm vụ. Đồng thời, cũng có các ứng dụng nhiệm vụ tương tự như trên Outlook và tích hợp Apple Mail trên Mac. Nhưng Gmail, là nền tảng web, đã thắng và vượt trội hơn cả hai.
Hãy tìm hiểu thêm về Tasks trên Gmail và xem cách tạo, quản lý và làm việc với chúng.
Tại Sao Tasks Trên Gmail Tốt Hơn?
Có vài lý do hỗ trợ khẳng định tính năng tích hợp Tasks của Gmail tốt hơn các ứng dụng khác:
- Gmail là ứng dụng web, nên hoạt động tốt trên cả Windows và Mac.
- Gmail Tasks thậm chí hoạt động trên hệ điều hành di động.
- Tasks được tích hợp sẵn vào nền tảng Gmail, không phải extension. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tải ứng dụng Tasks riêng để vận hành như ứng dụng ngoài.
- Tasks cho phép chuyển một email thành nhiệm vụ.
Đọc Thêm: Google Task vs Google Keep
Cách Tạo Nhiệm Vụ Từ Gmail?
- Bước 1: Nhấn nút Tasks (Nhiệm vụ) trên khung bên phải trang chủ Gmail.
- Bước 2: Nhấn nút Add a Task (Thêm nhiệm vụ).
- Bước 3: Thêm Title (Tiêu đề) cho nhiệm vụ vừa tạo.
- Bước 4: Nhấn nút Edit (Chỉnh sửa).
- Bước 5: Add details (Thêm chi tiết) của nhiệm vụ nếu muốn.
- Bước 6: Nhấn Add Date/Time. Cửa sổ mới hiện ra với Calendar (Lịch) để đặt ngày cụ thể cho nhiệm vụ.
- Bước 7: Bên cạnh nút Clock (Đồng hồ), đặt giờ nhắc nhở để nhận thông báo hoàn thành nhiệm vụ.
- Bước 8: Chọn xem bạn có muốn Repeat (Lặp lại) nhắc nhở hay không.
Cách Tạo Danh Sách Nhiệm Vụ Trên Gmail?
Task List trên Gmail cho phép người dùng tạo nhiệm vụ theo cách có tổ chức hơn. Qua các danh sách, bạn có thể quản lý các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến các phần khác nhau của thói quen hàng ngày. Vậy đây là cách dùng Tasks như danh sách trên Gmail:
- Bước 1: Nhấn nút Tasks trên khung bên phải trang chủ Gmail.
- Bước 2: Nhấn nút thả xuống ghi My Tasks (Nhiệm vụ của tôi) ở góc trên bên trái panel Tasks.
- Bước 3: Từ menu thả xuống, nhấn Create New List (Tạo danh sách mới).
- Bước 4: Đặt tên cho danh sách.
- Bước 5: Giả sử bạn đặt tên danh sách là Project Progress (Tiến độ dự án).
- Bước 6: Trước khi bắt đầu thêm nhiệm vụ, chọn danh sách từ menu thả xuống.
- Bước 7: Sau khi đã thiết lập danh sách chỉ định như danh sách bạn tạo, bạn có thể làm theo quy trình Tạo Nhiệm Vụ như đã đề cập ở trên.
Bây giờ tất cả nhiệm vụ lưu dưới danh sách này sẽ không xuất hiện trong Danh sách My Tasks chung.
Cách Chuyển Email Trong Hộp Thư Đến Thành Nhiệm Vụ?
- Bước 1: Chuột phải vào một email trong Hộp thư đến.
- Bước 2: Nhấn Add to Tasks (Thêm vào Nhiệm vụ).
- Bước 3: Một nhiệm vụ với tiêu đề là chủ đề Email sẽ được tạo.
- Bước 4: Nhấn nút Edit.
- Bước 5: Add Details (Thêm chi tiết) của nhiệm vụ nếu có, và đặt ngày/giờ tương ứng.
Trong tất cả các ứng dụng email, Gmail tốt nhất trong việc tạo nhiệm vụ. Tasks là một ứng dụng riêng biệt do Google tạo ra để giúp người dùng tổ chức To-dos. Tích hợp email đã làm cho người dùng dễ dàng tạo nhiệm vụ liên quan đến công việc ngay từ ứng dụng Gmail hoặc nền tảng web; do đó, tăng cơ sở người dùng của Google Tasks và Gmail. Đây là lý do người dùng từ bỏ Outlook và Apple Mail phụ thuộc vào hệ điều hành và chuyển sang Gmail làm ứng dụng email ưa thích. Bạn luôn có thể dùng Gmail trên Apple và Windows để có trải nghiệm Tasks trên Gmail bất kể hệ điều hành.
Có Thể Bạn Cũng Thích
- Cách Tạo Nhiệm Vụ Và Nhắc Nhở Trong WhatsApp
- Cách Chuyển Email Từ Tài Khoản Gmail Cũ Sang Gmail Mới
- Cách Tạm Dừng (Snooze) Gmail Của Bạn