Nếu bạn sử dụng máy tính, rất có thể bạn có nhiều id email cho Yahoo, Google, Hotmail và Outlook. Theo thời gian, một số id email của bạn có xu hướng bị bỏ qua và cách tốt nhất là luôn định cấu hình id email bạn thường sử dụng với hộp thư đến của triển vọng. Mặc dù bạn có thể định cấu hình bất kỳ địa chỉ email nào để hoạt động với Microsoft Outlook, nhưng tốt nhất bạn nên sử dụng Gmail vì một số lý do. Bộ nhớ của Gmail lớn hơn nhiều so với hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email và khả năng bảo vệ khỏi thư rác tốt hơn nhiều. Và vì Gmail lưu trữ máy chủ đám mây của riêng mình nên việc định cấu hình Gmail bằng MS Outlook có thể thực sự có lợi cho người dùng.
Định cấu hình Gmail để hoạt động với Outlook
Bắt đầu với việc định cấu hình tài khoản Gmail của bạn để hoạt động với dịch vụ Outlook trước khi bạn khởi chạy Trình hướng dẫn Outlook trên máy tính của mình.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và chuyển đến cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải.
- Trong bảng cài đặt, điều hướng đến tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Từ đây, hãy bật IMAP và nhấp vào 'Lưu thay đổi'.
Khi bạn đã định cấu hình cài đặt Gmail của mình, giờ đây bạn có thể khởi chạy MS Outlook để tiếp tục thiết lập hộp thư đến.
Làm theo các bước sau để định cấu hình tài khoản Gmail của bạn với Hộp thư đến Microsoft Outlook:
- Khi triển vọng mở ra, hãy đi tới tệp> cài đặt.
- Chuyển đến Cài đặt tài khoản và nhấp vào 'Mới' và chọn tài khoản email.
- Xác nhận hành động bằng cách nhấp vào tiếp theo và chọn Thiết lập thủ công.
- Chọn Pop và IMAP rồi nhấp vào tiếp theo.
- Thao tác này sẽ mở ra trang Thêm tài khoản nơi bạn phải nhập một số thông tin vào các trường được liệt kê bên dưới.
Tên của bạn – Tên của bạn
Địa chỉ email – id Gmail của bạn ([email protected])
Loại tài khoản – Chọn IMAP từ danh sách thả xuống.
Tên người dùng – bất kỳ tên người dùng nào bạn thích (ví dụ:John Conner)
Mật khẩu – mật khẩu tài khoản Gmail của bạn. - Khi các chi tiết này đã được nhập vào các trường bắt buộc, hãy nhấp vào cài đặt khác ở dưới cùng bên phải.
- Điều hướng đến tab Máy chủ thư đi và đánh dấu chọn, 'Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực.
- Chọn ‘Sử dụng cùng cài đặt làm máy chủ thư đến của tôi’ và điều hướng đến tab ‘Nâng cao’.
- Tại đây, bạn phải nhập các giá trị cụ thể vào các trường được đề cập bên dưới.
Máy chủ thư đến (IMAP) – 993
Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau – SSL
Máy chủ thư đi – 465
Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau – SSL - Sau khi bạn nhập các chi tiết này, hãy nhấp vào ok để thoát.
- Nhấp vào bên cạnh để bắt đầu kiểm tra kết nối và mạng của Outlook.
- Sau khi kiểm tra xong, hãy nhấp vào đóng.
Có đây mọi người! Hộp thư đến MS Outlook của bạn hiện đã được định cấu hình với tài khoản Gmail của bạn và bạn có thể trực tiếp kiểm tra thư của mình bằng cách kích hoạt Outlook trên máy tính của mình. Điều này không chỉ loại bỏ nhu cầu trình duyệt mở hộp thư đến email của bạn mà còn an toàn hơn nhiều so với bất kỳ trình duyệt nào nhờ mã hóa SSL. Mặc dù nhiều chuyên gia thích Outlook hơn cho nhu cầu email hàng ngày của họ, nhưng việc thiết lập tài khoản Gmail của bạn sẽ bổ sung một số cải tiến chính cho nó. Tương tự, bạn cũng có thể thêm các địa chỉ email khác của mình để hoạt động với MS Outlook để có một giải pháp email thuận tiện và an toàn.