Nếu bạn dùng máy tính, rất có thể bạn có nhiều địa chỉ email: Yahoo, Google, Hotmail, Outlook. Theo thời gian, nhiều tài khoản bị bỏ quên, nên tốt nhất hãy cấu hình tài khoản thường dùng nhất với hộp thư Outlook. Dù có thể cấu hình bất kỳ email nào với Microsoft Outlook, nhưng Gmail là lựa chọn tối ưu nhờ dung lượng lưu trữ lớn hơn hầu hết nhà cung cấp khác và bảo vệ spam tốt hơn. Vì Gmail sở hữu server đám mây riêng, cấu hình với MS Outlook mang lại lợi ích thực tế.
Cấu Hình Gmail Làm Việc Với Outlook
Trước tiên, cấu hình tài khoản Gmail trước khi chạy Outlook Wizard trên máy tính.
- Đăng nhập Gmail, vào Cài đặt (biểu tượng bánh răng góc trên bên phải).
- Trong bảng cài đặt, chuyển đến tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Bật IMAP và nhấn Lưu thay đổi.
Sau khi cấu hình xong Gmail, bạn có thể mở MS Outlook để tiếp tục thiết lập hộp thư.
Làm theo các bước sau để cấu hình Gmail với Microsoft Outlook Inbox:
- Outlook mở ra, vào File > Cài đặt.
- Vào Cài đặt tài khoản, nhấn Mới và chọn tài khoản email.
- Xác nhận bằng cách nhấn Tiếp theo, chọn Thiết lập thủ công.
- Chọn POP và IMAP, nhấn Tiếp theo.
- Trang Thêm tài khoản hiện ra, điền thông tin:
Tên của bạn – Tên hiển thị
Địa chỉ email – Gmail của bạn (vd: admin@wsxdn.com)
Loại tài khoản – Chọn IMAP từ menu thả xuống.
Tên người dùng – Tên người dùng tùy ý (vd: John Conner)
Mật khẩu – Mật khẩu tài khoản Gmail. - Sau khi điền xong, nhấn Cài đặt thêm góc dưới bên phải.
- Chuyển tab Máy chủ gửi đi (SMTP), tích chọn Máy chủ gửi đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực.
- Chọn Sử dụng cùng cài đặt với máy chủ thư đến, chuyển tab Nâng cao.
- Điền giá trị cụ thể:
Máy chủ đến (IMAP) – 993
Loại kết nối mã hóa – SSL
Máy chủ đi – 465
Loại kết nối mã hóa – SSL - Nhấn OK để thoát.
- Nhấn Tiếp theo để Outlook kiểm tra kết nối mạng.
- Khi kiểm tra xong, nhấn Đóng.
Xong! Hộp thư MS Outlook đã được cấu hình với Gmail. Bạn có thể kiểm tra email trực tiếp bằng cách mở Outlook — không cần trình duyệt, và an toàn hơn nhờ mã hóa SSL. Nhiều chuyên gia thích Outlook cho công việc hàng ngày, thêm Gmail sẽ nâng cấp trải nghiệm đáng kể. Tương tự, bạn có thể thêm các email khác vào Outlook để có giải pháp email tiện lợi, an toàn.