Cách Thiết Lập Cài Đặt IMAP Gmail Trong Outlook

Hai chương trình email thành công và phổ biến nhất Gmail và Outlook thường được coi hoàn toàn tách biệt. Gmail chủ yếu phục vụ email cá nhân, Outlook phục vụ doanh nghiệp. Nhưng Gmail và Outlook có thể kết hợp. Hãy xem cách làm bằng cách thiết lập cài đặt IMAP Gmail trong Outlook.

Tại Sao Dùng IMAP Trong Gmail Thay Vì POP?

Nếu bạn hiểu sự khác biệt chi tiết giữa giao thức email IMAP và POP, bạn chắc đã có câu trả lời. Cho phần còn lại, đây là cái nhìn tóm tắt về hai giao thức.

IMAP (Internet Message Access Protocol) xử lý email trực tiếp trên máy chủ lưu trữ. Với cài đặt IMAP Gmail, đó là máy chủ Gmail của Google. POP (Post Office Protocol) tải email xuống thiết bị và bạn làm việc cục bộ. Khi email đã trên thiết bị, nó không còn trên máy chủ.

Nếu bạn có nhiều thiết bị truy cập email, như iPhone hoặc Android, bạn không muốn toàn bộ email chỉ trên một thiết bị. Bạn muốn mang theo đi đâu cũng được. Đó là lý do IMAP được dùng nhiều hơn POP. Đó cũng là lý do chúng tôi hướng dẫn thiết lập cài đặt IMAP Gmail trong Outlook và không lo về cài đặt POP.

Bật Gmail Sử Dụng IMAP

Để hoạt động, IMAP phải được bật trong tài khoản Gmail.

1. Đăng nhập tài khoản Gmail, nhấn biểu tượng Cài đặt góc trên bên phải. Hình như bánh răng. Thanh công cụ Cài đặt nhanh sẽ mở.

2. Nhấn Xem tất cả cài đặt.

3. Trong màn hình Cài đặt, nhấn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.

4. Kéo xuống phần Truy cập IMAP: và chọn Bật IMAP.

5. Kéo xuống dưới cùng nhấn nút Lưu thay đổi góc dưới bên phải.

Cách Thiết Lập Cài Đặt IMAP Gmail Trong Ứng Đụng Outlook Desktop

Trước đây khó thêm tài khoản email ngoài Microsoft Exchange vào Outlook. Phải tra cứu cài đặt máy chủ khác nhau và nhập thủ công. Outlook mới đơn giản hơn nhiều.

1. Mở Outlook. Nếu lần đầu mở Outlook bỏ qua bước 4. Nếu thêm tài khoản Gmail làm tài khoản thứ hai, tiếp tục.
2. Nhấn tab Tệp góc trên bên trái.

3. Trên trang Thông tin tài khoản, nhấn Thêm tài khoản.

4. Outlook sẽ hỏi địa chỉ email để thiết lập. Nhập địa chỉ Gmail, nhấn Kết nối.

5. Sẽ hỏi mật khẩu Gmail. Nhập và nhấn Đăng nhập.

6. Cửa sổ tiếp theo nói Outlook sẽ truy cập Gmail và tài khoản Google như thế nào. Nếu đồng ý, nhấn Cho phép.

7. Trở về cửa sổ Outlook, hiển thị tài khoản IMAP Gmail thêm thành công. Nhấn Xong để kết thúc.

8. Vào Outlook đảm bảo nó đang điền dữ liệu từ tài khoản Gmail.

Xin Lỗi, Không Thể Đăng Nhập Google — IMAP

Mặc dù hướng dẫn trên nên hoạt động tự động và hoàn hảo, đôi khi không. Bạn có thể gặp thông báo lỗi "Xin lỗi, Chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google — IMAP". Lúc này cần đi sâu vào cài đặt IMAP Gmail trong Outlook.

1. Trong Outlook, nhấn tab Tệp góc trên bên trái.

2. Trong Thông tin tài khoản, nhấn Cài đặt tài khoản, rồi Cài đặt máy chủ.

3. Cửa sổ Cài đặt tài khoản IMAP mở, hiển thị cài đặt Thư đến. Kiểm tra đảm bảo cài đặt khớp sau:
   
   Tên người dùng: địa chỉ Gmail của bạn
   Máy chủ: imap.gmail.com
   Cổng: 993
   Phương pháp mã hóa: SSL/TLS
   Yêu cầu đăng nhập dùng Xác thực Mật khẩu An toàn (SPA): Bỏ tích
   
   Được highlight dưới vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây kết nối không hoạt động.

4. Mở rộng phần Thư đi và đảm bảo cài đặt khớp sau, rồi nhấn Tiếp theo:
   
   Máy chủ: smtp.gmail.com
   Cổng: 465
   Phương pháp mã hóa: SSL/TLS
   Thời gian chờ máy chủ: Mặc định thường ổn. Nếu gặp timeout, trượt sang phải hơn.
   Yêu cầu đăng nhập dùng Xác thực Mật khẩu An toàn (SPA): Bỏ tích
   
   Được highlight dưới vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất gây kết nối không hoạt động.
   
   Máy chủ đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực: Tích chọn, và chọn Dùng cùng cài đặt với máy chủ đến của tôi.

5. Cửa sổ cập nhật hiển thị ngắn.

6. Cửa sổ mới từ Google mở. Nên điền sẵn email của bạn. Đảm bảo đúng và nhấn Tiếp theo.

7. Trong cửa sổ mở:
   1. Nhập mật khẩu Gmail.
   2. Đảm bảo ô Giữ đăng nhập được tích.
   3. Nhấn Đăng nhập để tiếp tục.

8. Nếu bạn bật Xác thực hai yếu tố (2FA) trên Gmail, và nên bật, Google sẽ yêu cầu xác minh qua phương pháp thứ hai. Nếu muốn dùng 2FA mỗi lần dùng Outlook cho Gmail, bỏ tích Không hỏi lại trên máy tính này. Ngược lại, để tích.

9. Nếu tất cả tốt, bạn sẽ thấy cửa sổ Tài khoản cập nhật thành công. Nhấn Xong để kết thúc.

IMAP Gmail Đã Được Thiết Lập Trong Outlook

Đó là tất cả. Toàn bộ quy trình điều chỉnh cài đặt IMAP Gmail mất dưới 5 phút, dù dùng phương pháp thêm tài khoản tự động hay qua cài đặt máy chủ. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn.

Nếu vẫn gặp vấn đề hoặc có điều gì không rõ, cho chúng tôi biết trong bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắng giúp đỡ!