Có thể cho rằng hai chương trình e-mail thành công và phổ biến nhất là Gmail và Outlook thường được coi là hoàn toàn tách biệt. Gmail bắt đầu phục vụ chủ yếu là e-mail cá nhân trong khi Outlook phục vụ chủ yếu cho các doanh nghiệp. Nhưng Gmail và Outlook có thể kết hợp với nhau. Hãy xem cách thực hiện điều đó bằng cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook.
Tại sao sử dụng IMAP trong Gmail thay vì POP?
Nếu bạn hiểu sự khác biệt chi tiết giữa giao thức email IMAP và POP, có thể bạn đã có câu trả lời cho mình. Đối với phần còn lại của chúng tôi, đây là cái nhìn ngắn gọn về hai điều này.
IMAP (Internet Message Access Protocol) xử lý email trực tiếp trên máy chủ lưu trữ nó. Trong trường hợp cài đặt Gmail IMAP, đó là máy chủ Gmail của Google. POP (Giao thức Bưu điện) tải xuống email để cư trú trên thiết bị của bạn và bạn làm việc với nó cục bộ. Sau khi email ở trên thiết bị của bạn, nó sẽ không còn trên máy chủ nữa.
Nếu bạn có nhiều thiết bị để truy cập email, như iPhone hoặc Android, bạn không muốn tất cả email của mình chỉ trên một thiết bị. Bạn muốn mang nó theo mọi lúc mọi nơi. Đó là lý do tại sao IMAP đang được sử dụng nhiều hơn POP. Đó cũng là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook và không phải lo lắng về cài đặt POP.
Bật Gmail để sử dụng IMAP
Để điều này hoạt động, IMAP phải được bật trong tài khoản Gmail của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải. Nó trông giống như một bánh răng. Cài đặt nhanh thanh công cụ sẽ mở ra.
- Nhấp vào Xem tất cả cài đặt .
- Trong Cài đặt , nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP tab.
- Cuộn xuống Truy cập IMAP: và chọn Bật IMAP .
- Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào nút Lưu thay đổi ở góc dưới bên phải.
Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong ứng dụng Outlook Desktop
Trước đây rất khó để thêm bất cứ thứ gì ngoại trừ tài khoản email Microsoft Exchange vào Outlook. Bạn phải tra cứu các cài đặt máy chủ khác nhau và nhập chúng theo cách thủ công. Trong Outlook mới nhất, nó đơn giản hơn nhiều.
- Mở Outlook. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Outlook, hãy chuyển sang bước 4. Nếu bạn đang thêm tài khoản Gmail của mình làm tài khoản thứ hai trong Outlook, hãy tiếp tục.
- Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
- Trên Thông tin Tài khoản , nhấp vào Thêm tài khoản .
- Outlook sẽ yêu cầu bạn cung cấp địa chỉ email để thiết lập. Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấp vào Kết nối .
- Bây giờ nó sẽ yêu cầu mật khẩu Gmail của bạn. Nhập nó và nhấp vào Đăng nhập .
- Cửa sổ tiếp theo cho bạn biết cách Outlook sẽ truy cập vào tài khoản Gmail và Google của bạn. Nếu bạn đồng ý với điều này, hãy nhấp vào Cho phép .
- Tiêu điểm sẽ chuyển trở lại cửa sổ Outlook, cho thấy rằng tài khoản Gmail IMAP của bạn đã được thêm thành công. Nhấp vào Hoàn tất kêt thuc.
- Truy cập Outlook và đảm bảo rằng nó đang được điền vào tài khoản Gmail của bạn.
Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP
Mặc dù các hướng dẫn ở trên sẽ hoạt động tự động và hoàn hảo, nhưng đôi khi chúng không hoạt động. Bạn có thể nhận được thông báo lỗi, “Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP”. Đó là lúc chúng ta cần tìm hiểu kỹ về cài đặt Gmail IMAP trong Outlook.
- Trong Outlook, nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
- Trong Thông tin Tài khoản, nhấp vào Cài đặt Tài khoản rồi đến Cài đặt máy chủ .
- Cài đặt Tài khoản IMAP cửa sổ sẽ mở ra, hiển thị Thư đến cài đặt. Kiểm tra để đảm bảo các cài đặt khớp với những điều sau:
Tên người dùng: địa chỉ Gmail của bạn
Máy chủ: imap.gmail.com
Cổng: 993
Phương pháp mã hóa: SSL / TLS
Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA): Bỏ chọn
Điều này được đánh dấu bên dưới vì đây là nguyên nhân rất có thể khiến kết nối không hoạt động.
- Mở rộng Thư đi và đảm bảo cài đặt phù hợp với phần sau, sau đó nhấp vào Tiếp theo :
Máy chủ: smtp.gmail.com
Cổng: 465
Phương pháp mã hóa: SSL / TLS
Hết thời gian chờ của máy chủ: Mặc định thường ổn. Nếu bạn gặp phải tình trạng hết thời gian chờ, hãy trượt thêm sang bên phải.
Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực mật khẩu an toàn (SPA): Bỏ chọn
Điều này được đánh dấu bên dưới vì đây là nguyên nhân rất có thể khiến kết nối không hoạt động.
Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực :Đã chọn và chọn Sử dụng cài đặt giống như máy chủ đến của tôi.
- Một cửa sổ cập nhật sẽ hiển thị trong thời gian ngắn.
- Một cửa sổ mới sẽ mở ra từ Google. Nó phải được điền trước với địa chỉ e-mail của bạn. Đảm bảo nó chính xác và nhấp vào Tiếp theo .
- Trong cửa sổ mở ra:
- Nhập mật khẩu Gmail của bạn.
- Đảm bảo Duy trì trạng thái đăng nhập hộp được chọn.
- Nhấp vào Đăng nhập để tiếp tục.
- Nếu bạn đã thiết lập Xác thực Hai yếu tố (2FA) trên Gmail và bạn nên làm như vậy, Google sẽ yêu cầu bạn xác minh thông qua phương pháp thứ hai đó. Nếu bạn muốn sử dụng 2FA mỗi khi sử dụng Outlook cho Gmail, hãy bỏ chọn hộp kiểm Không hỏi lại trên máy tính này . Nếu không, hãy chọn nó.
- Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ thấy Tài khoản được cập nhật thành công cửa sổ. Nhấp vào Hoàn tất để kết thúc.
Gmail IMAP hiện đã được thiết lập trong Outlook
Thats tất cả để có nó. Toàn bộ quá trình để chỉnh sửa cài đặt Gmail IMAP của bạn sẽ mất chưa đến 5 phút, cho dù đó là phương pháp thêm tài khoản tự động hay thông qua cài đặt máy chủ. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn.
Nếu bạn vẫn gặp một số vấn đề hoặc điều gì đó không rõ ràng với bạn, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp!