Mặc dù có một số lý do khiến bạn có thể từ bỏ tài khoản Gmail cũ, nhưng điều này có thể gây lo ngại cho những người đã quen gửi email cho bạn bằng tài khoản đó. Nếu không có phản hồi, mọi người có thể cho rằng điều gì đó tồi tệ đã xảy ra với bạn.
Rất may, có một cách để cho những người dùng khác biết rằng địa chỉ email của bạn không còn được sử dụng nữa. Để thực hiện điều này, bạn phải đặt trả lời tự động cho tài khoản Gmail không hoạt động của mình.
Để đặt trả lời tự động cho tài khoản không hoạt động của mình, bạn cần cập nhật Trình quản lý tài khoản không hoạt động của mình. Đây là cách thiết lập nó đúng cách.
Khi nào Tài khoản Gmail được tính là Không hoạt động?
Theo mặc định, nếu bạn không đăng nhập vào Tài khoản Google của mình trong hơn 24 tháng tại một thời điểm, Google sẽ nghi ngờ rằng bạn không còn sử dụng tài khoản đó nữa. Điều này bao gồm lịch sử đăng nhập không phải Gmail của bạn được liên kết với tài khoản Google của bạn, chẳng hạn như YouTube, Trò chuyện, Tìm kiếm, Bản đồ, v.v.
Ngoài ra, nếu bạn muốn đặt điều này thành một ngày sớm hơn, bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian trước khi Google gắn thẻ toàn bộ tài khoản của bạn là không hoạt động. Trong Trình quản lý tài khoản không hoạt động, bạn sẽ có thể chọn ba, sáu, 12 hoặc 18 tháng làm khoảng thời gian chờ.
Ban đầu, Google sẽ cố gắng liên hệ với bạn thông qua các phương thức liên hệ thay thế để nhắc bạn truy cập vào tài khoản của mình để ngăn chặn bất kỳ hình thức xóa nào. Tuy nhiên, nếu bạn không phản hồi, Google sẽ liên hệ với Người quản lý tài khoản không hoạt động về tài khoản của bạn.
Trong khi đó, bạn có thể đặt thư trả lời tự động, vì vậy bất kỳ ai gửi email cho bạn đều nhận được thư liên quan đến trạng thái tài khoản Gmail của bạn. Trong khi ở đó, bạn cũng có thể làm những việc khác để quản lý nhiều tài khoản Gmail.
Nếu bạn muốn chuẩn bị cho trường hợp bạn có thể mất quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình hoặc không thể đăng nhập vào tài khoản đó, bạn có thể chuẩn bị một email trả lời tự động để hướng những người khác đến các phương pháp liên hệ thay thế. Đây là cách thiết lập nó.
Cách đặt Tự động Trả lời cho Tài khoản Gmail Không hoạt động
Để đặt trả lời tự động cho tài khoản Gmail không hoạt động, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới:
- Mở cài đặt tài khoản Google của bạn.
- Nhấp vào Dữ liệu &Bảo mật .
- Trong Các tùy chọn khác, hãy chọn Lập kế hoạch cho di sản kỹ thuật số của bạn .
- Trên trang Trình quản lý tài khoản không hoạt động, bạn có thể cá nhân hóa cài đặt cũ cho tài khoản Google của mình.
- Trong Lập kế hoạch những gì sẽ xảy ra với dữ liệu của bạn nếu bạn không thể sử dụng Tài khoản Google của chúng tôi nữa , nhấn Bắt đầu .
- Chọn một tùy chọn trong khoảng 3, 6, 12 hoặc 18 tháng .
- Nhập các chi tiết liên hệ thay thế của bạn, chẳng hạn như số điện thoại di động và địa chỉ email.
- Nhấn Tiếp theo .
- Nhấp vào Đặt Tự động trả lời .
- Nhập chủ đề email và thông điệp ưa thích của bạn vào hộp bật lên.
- Nếu bạn chỉ muốn các liên hệ của mình nhận được tin nhắn của mình, hãy chọn hộp bên cạnh Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi .
- Chọn Lưu để xác nhận trả lời tự động của bạn.
- Trên cùng một trang, bạn có thể nhấp vào Thêm người để đặt một người liên hệ làm Người quản lý tài khoản không hoạt động của bạn nếu bạn không trả lời.
- Khi bạn hài lòng với tin nhắn trả lời tự động của mình, hãy nhấp vào Tiếp theo .
- Nếu bạn muốn xóa Tài khoản Google của mình sau ba tháng không hoạt động, bạn có thể bật nút bên cạnh Có, xóa Tài khoản Google không hoạt động của tôi.
Hãy nhớ cho mọi người biết email mới của bạn
Mặc dù có một số lý do khiến bạn có thể từ bỏ tài khoản Gmail cũ, nhưng điều này có thể gây lo lắng cho những người đã quen gửi email cho bạn bằng tài khoản đó. Rốt cuộc, email có thể là kênh liên lạc duy nhất mà bạn có với một số địa chỉ liên hệ cá nhân hoặc nghề nghiệp của mình.
Để ngăn chặn mọi thông tin sai lệch trong tương lai, hãy tạo thư trả lời tự động cho tài khoản Gmail của bạn. Với điều này, bạn bao gồm thông tin chẳng hạn như các phương pháp thay thế để họ có thể liên hệ với bạn hoặc những người họ có thể liên hệ về sự vắng mặt của bạn.