Muốn truy cập email Gmail trong Microsoft Outlook? Dễ dàng thêm Gmail vào Outlook. Chúng tôi chỉ cho bạn cài đặt then chốt Gmail và Microsoft Outlook để làm được điều đó.
Bạn muốn chuyển tiếp email Outlook sang Gmail? Cũng hoàn toàn khả thi.
Lưu ý: Hướng dẫn này giả định bạn đã có ít nhất một tài khoản email trong Outlook. Nếu chưa, Outlook sẽ nhắc thiết lập tài khoản mới khi mở lần đầu.
Bước 1: Bật IMAP Trong Gmail
Trước tiên, bạn cần bật IMAP trong cài đặt Gmail để Outlook truy cập thư. Mở Gmail trên trình duyệt và đăng nhập nếu cần. Từ hộp thư, nhấp biểu tượng Bánh răng góc trên bên phải và chọn Cài đặt.
Trên thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP, bạn tìm cài đặt cần thiết. Ở đây chọn giữa giao thức POP và IMAP để đồng bộ email. Trong hầu hết trường hợp, bạn muốn dùng IMAP, vì POP lỗi thời và không hoạt động với nhiều thiết bị. Nếu dùng IMAP, chọn Vô hiệu hóa POP để tránh email trùng lặp sau.
Dưới phần Truy cập IMAP, tích Bật IMAP. Nếu bạn có nhiều email, có thể dùng điều khiển Giới hạn kích thước thư mục. Điều này cho phép giới hạn đồng bộ chỉ thư mục có tin nhắn dưới số lượng nhất định.
Lưu ý Gmail có thể khóa tạm tài khoản nếu tải lượng lớn email (hơn 2,5 GB) trong ngày. Điều này ngăn lạm dụng email.
Nếu Bạn Dùng Xác Thực Hai Yếu Tố Của Gmail
Những ai dùng xác thực hai yếu tố thêm lớp bảo vệ cho tài khoản Google cần bước thêm trước khi tiếp tục.
Outlook không hỗ trợ mã hai yếu tố, nên kết nối bước sau sẽ thất bại nếu bạn không tạo mật khẩu đặc biệt trong cài đặt Gmail.
Để làm vậy, nhấp ảnh hồ sơ góc trên bên phải Gmail chọn Tài khoản của tôi. Nhấp hộp Đăng nhập & Bảo mật, cuộn xuống tìm mục Mật khẩu ứng dụng. Có thể cần xác nhận mật khẩu. Trên trang này, tạo mật khẩu dùng một lần cho ứng dụng không hỗ trợ 2FA.
Bạn chỉ nhập một lần, nên không cần nhớ. Dưới menu thả xuống Chọn ứng dụng chọn Thư, sau đó chọn Máy tính Windows cho Chọn thiết bị. Đây chỉ giúp nhớ mật khẩu ứng dụng dùng cho gì, tự do dùng trường Khác đặt tên tùy chỉnh.
Sau khi nhấp Tạo, bạn nhận mật khẩu ứng dụng. Giữ nó cho bước sau.
Bước 2: Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook
Bây giờ ứng dụng thư khác truy cập Gmail được, đến lúc thêm tài khoản vào Outlook.
Mở Outlook và nhấp Tệp góc trên bên trái. Trong bảng kết quả, đảm bảo bạn ở thẻ Thông tin. Chọn nút Thêm tài khoản gần đỉnh bắt đầu quá trình.
Nhập địa chỉ Gmail ở đây, sau đó nhấn Kết nối.
Tiếp theo, Outlook hỏi mật khẩu Gmail. Nhập, rồi nhấn Kết nối lại. Nếu làm theo bước tạo mật khẩu ứng dụng, nhập mật khẩu đó thay vì mật khẩu Gmail thường.
Nếu nhận thông báo thất bại, đảm bảo gõ đúng mật khẩu. Trong kiểm tra, chúng tôi nhấp Thử lại một lần và thiết lập thành công. Nếu chắc mọi thứ đúng, có thể cần bật truy cập "ứng dụng kém an toàn" trên tài khoản Google.
Khi thấy Thiết lập tài khoản hoàn tất, nhấp OK. Bạn bỏ tích Thiết lập Outlook Mobile trên điện thoại, vì bạn chắc đã có ứng dụng Gmail trên điện thoại.
Phiên bản Outlook cũ yêu cầu nhập cài đặt kết nối Gmail thủ công, nhưng phiên bản mới đơn giản hơn. Nếu Outlook yêu cầu nhập cài đặt máy chủ, Google cung cấp tham khảo dễ dàng với mọi thông tin cần thiết.
Bước 3: Truy Cập Tài Khoản Gmail Trong Microsoft Outlook
Sau khi làm trên, bạn sẵn sàng truy cập Gmail trong Outlook. Nếu có tài khoản khác trong Outlook, chuyển đổi giữa chúng dùng thẻ thanh bên trái. Nhấp mũi tên mở rộng tài khoản hiện tất cả thư mục.
Khi trả lời thư với nhiều tài khoản trong Outlook, nhấp hộp Từ đổi địa chỉ email dùng trả lời. Cẩn thận, dễ chọn nhầm tài khoản.
Bước 4: Cài Đặt Danh Bạ, Lịch, Gmail Trong Outlook
Bạn sẵn sàng dùng Gmail trong Outlook, nhưng có thể muốn điều chỉnh thêm.
Quy trình trên chỉ đồng bộ thư Gmail sang Outlook; không bao gồm danh bạ hay lịch. Nếu muốn chuyển chúng sang Outlook, làm theo hướng dẫn xuất/nhập danh bạ email và cách đồng bộ Google Calendar với Outlook.
Nếu dự định dùng Gmail trong Outlook hầu hết thời gian, hợp lý đặt làm mặc định. Trong Outlook, đi Tệp > Thông tin > Cài đặt tài khoản nhấp Cài đặt tài khoản trong menu thả xuống. Trên thẻ Email, nhấp địa chỉ Gmail chọn Đặt làm mặc định. Outlook sẽ mở cái này mặc định từ giờ.
Cuối cùng, nếu không muốn đồng bộ tất cả thư sang Outlook, chọn tài khoản trên cùng hộp thoại Cài đặt tài khoản chọn Thay đổi. Bạn thấy thanh trượt Thư giữ ngoại tuyến đổi từ Tất cả xuống thấp đến 1 Tháng.
Xong! Thêm Gmail Vào Outlook Dễ Dàng
Đó là tất cả cần thiết thiết lập Gmail trong Outlook. Bật IMAP trong Gmail, tạo tài khoản mới trong Outlook, và sẵn sàng. Tùy chọn tuyệt vời nếu bạn đã dùng Outlook, vì gom mọi thứ một nơi dễ quản lý hơn. Nếu không thích, thử dùng Gmail như ứng dụng máy tính để bàn, và nếu dùng Mac, đây là ứng dụng mang Gmail ra máy tính để bàn.