Bạn muốn truy cập email Gmail của mình trong Microsoft Outlook? Thật dễ dàng để thêm Gmail vào Outlook. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cài đặt Gmail và Microsoft Outlook chính để thực hiện điều này.
Bạn có muốn chuyển tiếp các email Outlook của mình sang Gmail không? Điều đó cũng có thể.
Lưu ý: Các hướng dẫn này giả sử bạn đã có ít nhất một tài khoản email trong Outlook. Nếu bạn không làm như vậy, Outlook sẽ nhắc bạn thiết lập tài khoản mới khi bạn mở nó lần đầu tiên.
Bước 1:Bật IMAP trong Gmail
Trước tiên, bạn cần bật IMAP trong cài đặt Gmail của mình để Outlook có thể truy cập thư của bạn. Mở Gmail trong trình duyệt và đăng nhập nếu cần. Từ hộp thư đến của bạn, nhấp vào Bánh răng ở góc trên bên phải và chọn Cài đặt .
Trên Chuyển tiếp và POP / IMAP , bạn sẽ tìm thấy các cài đặt mình cần. Tại đây, bạn có thể chọn giữa các giao thức POP và IMAP để đồng bộ hóa email. Trong hầu hết mọi trường hợp, bạn sẽ muốn sử dụng IMAP, vì POP đã lỗi thời và không hoạt động với nhiều thiết bị. Nếu bạn sử dụng IMAP, hãy chọn Tắt POP để tránh các email trùng lặp sau này.
Trong Truy cập IMAP , hãy chọn phần Bật IMAP chuyển đổi. Nếu bạn có rất nhiều email, bạn có thể muốn sử dụng Giới hạn kích thước thư mục điều khiển. Điều này cho phép bạn hạn chế đồng bộ hóa với các thư mục có ít hơn một lượng thư nhất định.
Lưu ý rằng Gmail có thể tạm thời khóa tài khoản của bạn nếu bạn tải xuống một lượng lớn email (hơn 2,5 GB) trong một ngày. Điều này nhằm ngăn chặn việc lạm dụng email.
Nếu bạn sử dụng Xác thực hai yếu tố của Gmail
Những người sử dụng xác thực hai yếu tố để thêm một lớp bảo vệ khác cho tài khoản Google của họ cần thực hiện thêm một bước trước khi tiếp tục.
Outlook không hỗ trợ mã hai yếu tố, vì vậy kết nối trong bước tiếp theo sẽ không thành công nếu bạn không tạo mật khẩu đặc biệt trong cài đặt Gmail của mình.
Để làm như vậy, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của Gmail và chọn Tài khoản của tôi . Nhấp vào Đăng nhập &Bảo mật , sau đó cuộn xuống và tìm kiếm Mật khẩu ứng dụng lối vào. Bạn có thể cần xác nhận mật khẩu của mình để tiếp tục. Trên trang này, bạn có thể tạo mật khẩu một lần để sử dụng với các ứng dụng không hỗ trợ xác thực hai yếu tố.
Bạn sẽ chỉ cần nhập nó một lần, vì vậy bạn không cần phải nhớ nó. Trong Chọn ứng dụng thả xuống chọn Thư , sau đó chọn Máy tính Windows cho Chọn thiết bị . Điều này chỉ đơn giản là để giúp bạn nhớ mật khẩu ứng dụng dùng để làm gì, vì vậy hãy thoải mái sử dụng Khác trường để đặt tên tùy chỉnh.
Sau khi bạn nhấp vào Tạo , bạn sẽ nhận được mật khẩu ứng dụng. Hãy giữ nó sẵn sàng cho bước tiếp theo.
Bước 2:Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook
Giờ đây, các ứng dụng thư khác có thể truy cập Gmail của bạn, đã đến lúc thêm tài khoản của bạn vào Outlook.
Mở Outlook và nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái. Trong bảng kết quả, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên Thông tin chuyển hướng. Chọn Thêm tài khoản gần đầu để bắt đầu quá trình.
Nhập địa chỉ Gmail của bạn tại đây, sau đó nhấn Kết nối .
Tiếp theo, Outlook sẽ hỏi mật khẩu Gmail của bạn. Nhập nó, sau đó nhấn Kết nối lần nữa. Nếu bạn đã làm theo các bước để tạo mật khẩu ứng dụng ở trên, hãy nhập mật khẩu đó vào đây thay vì mật khẩu Gmail thông thường của bạn.
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi, hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập đúng mật khẩu của mình. Trong thử nghiệm của mình, chúng tôi phải nhấp vào Thử lại một lần và thiết lập thành công sau đó. Nếu bạn chắc chắn rằng mình đã làm đúng mọi thứ, bạn có thể cần bật quyền truy cập vào các ứng dụng "kém an toàn" trên tài khoản Google của mình.
Khi bạn thấy Thiết lập tài khoản hoàn tất , nhấp vào OK . Bạn cũng có thể bỏ chọn mục Thiết lập Outlook Mobile trên điện thoại của tôi , vì có thể bạn đã có ứng dụng Gmail trên điện thoại của mình.
Các phiên bản Outlook cũ hơn yêu cầu bạn nhập cài đặt kết nối của Gmail theo cách thủ công, nhưng việc này đơn giản hơn nhiều trong các phiên bản mới hơn. Nếu Outlook yêu cầu bạn nhập cài đặt máy chủ, Google sẽ cung cấp một tham chiếu dễ dàng với tất cả thông tin bạn cần.
Bước 3:Truy cập Tài khoản Gmail của bạn trong Microsoft Outlook
Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn đã sẵn sàng truy cập Gmail trong Outlook. Nếu bạn có các tài khoản khác trong Outlook, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản này bằng cách sử dụng các tab trên thanh bên trái. Nhấp vào mũi tên để mở rộng tài khoản đó và hiển thị tất cả các thư mục của nó.
Khi bạn đang trả lời thư có nhiều tài khoản trong Outlook, bạn có thể nhấp vào nút Từ để thay đổi địa chỉ email bạn sử dụng để trả lời. Hãy cẩn thận với điều này, vì rất dễ chọn sai tài khoản.
Bước 4:Danh bạ Gmail, Lịch, Cài đặt trong Outlook
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng sử dụng Gmail trong Outlook, nhưng trước tiên bạn có thể muốn thực hiện thêm một số chỉnh sửa.
Quá trình trên chỉ đồng bộ hóa thư Gmail của bạn với Outlook; nó không bao gồm danh bạ hoặc lịch của bạn. Nếu bạn cũng muốn chuyển chúng sang Outlook, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách xuất và nhập địa chỉ liên hệ email của bạn cũng như cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook.
Nếu bạn định sử dụng tài khoản Gmail của mình trong Outlook hầu hết thời gian, bạn nên đặt nó làm mặc định. Trong Outlook, đi tới Tệp> Thông tin> Cài đặt Tài khoản và nhấp vào Cài đặt tài khoản trong hộp thả xuống. Trên Email , nhấp vào địa chỉ Gmail của bạn và chọn Đặt làm mặc định . Outlook sẽ mở cài đặt này theo mặc định từ bây giờ.
Cuối cùng, nếu bạn không muốn đồng bộ hóa tất cả thư của mình với Outlook, hãy chọn tài khoản của bạn trên cùng một Cài đặt tài khoản và chọn Thay đổi . Bạn sẽ thấy một Thư để tiếp tục ngoại tuyến thanh trượt mà bạn có thể thay đổi từ Tất cả ít nhất là 1 tháng .
Đã xong! Thêm Gmail vào Outlook thật dễ dàng
Đó là tất cả những gì bạn cần để thiết lập Gmail trong Outlook. Bật IMAP trong Gmail, tạo tài khoản mới trong Outlook và nó đã sẵn sàng cho bạn. Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn đã sử dụng Outlook, vì giữ mọi thứ ở một nơi sẽ dễ quản lý hơn. Nếu bạn quyết định không thích nó, bạn luôn có thể thử sử dụng Gmail như một ứng dụng khách trên máy tính để bàn và nếu bạn có máy Mac, đây là những ứng dụng đưa Gmail vào máy tính để bàn của bạn.