Đã đến lúc tăng tốc cách bạn viết email. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc nhập liệu nhanh chóng, đọc chính tả email có thể giúp tăng năng suất của bạn. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy Dictate, được tích hợp thẳng vào Outlook.
Dictate là một tiện ích được phát triển bởi Microsoft và cũng hoạt động với các chương trình Office khác. Bạn chỉ cần cắm micrô của mình vào, nhấp vào một nút và bắt đầu nói. Mọi thứ bạn nói sau đó sẽ được phiên âm lại.
Nếu bạn sử dụng Dictate hoặc có một phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản khác mà bạn sử dụng, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
Giới thiệu về Dictate
Microsoft Garage là một bộ phận của Microsoft cho phép nhân viên làm việc trong các dự án của riêng họ với sự hỗ trợ của công ty. Tên của nó bắt nguồn từ việc Bill Gates thành lập Microsoft từ ga ra của ông ấy và bộ phận này hiện được đặt tại văn phòng cũ của ông trong khuôn viên Redmond.
Các nhóm có thể được tạo thành từ bất kỳ số lượng người nào và có thể nhận được sự hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm trong tất cả các giai đoạn phát triển dự án. Microsoft Garage không chỉ thúc đẩy sự sáng tạo mà còn giúp công ty tìm kiếm sự đổi mới.
Một trong những dự án đến từ đây là Dictate. Đó là tiện ích chuyển lời nói thành văn bản tích hợp vào Outlook, Word và PowerPoint, tương tự như tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu. Bạn chỉ cần nói chuyện vào micrô của mình và nó sẽ biến nó thành văn bản, sử dụng công nghệ hỗ trợ trợ lý ảo Cortana của Windows 10.
Dictate có khả năng hiểu hơn 20 ngôn ngữ và có thể viết nguệch ngoạc thành 60. Nó cũng có thể tự động nhập dấu câu hoặc bạn có thể chuyển sang nói thủ công. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào đối với Outlook.
Tải xuống Dictate
Trước khi tải xuống Dictate, trước tiên bạn cần kiểm tra xem mình đang sử dụng phiên bản Office 32 bit hay 64 bit. Lưu ý rằng ngay cả khi bạn đang sử dụng Windows 64 bit, điều đó không có nghĩa đó là phiên bản Office của bạn.
Để kiểm tra, hãy mở Outlook và đi tới Tệp> Tài khoản Office> Giới thiệu về Outlook . Bạn sẽ thấy phiên bản Outlook của mình được liệt kê.
Tiếp theo, đóng tất cả các chương trình Office bạn đã mở. Sau đó, truy cập trang web Dictate và tải xuống phiên bản bạn cần. Chạy trình cài đặt và mở Outlook sau khi hoàn tất.
Cách sử dụng chính tả
Bạn có thể sử dụng Chính tả bất kỳ lúc nào khi viết email, có thể truy cập qua Chính tả phần trên dải băng. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã cắm micrô của mình.
Sử dụng Từ thả xuống để đặt ngôn ngữ bạn sẽ nói và Tới thả xuống để đặt ngôn ngữ bạn muốn văn bản xuất ra.
Khi bạn đã sẵn sàng nói chuyện, hãy nhấp vào Bắt đầu . Nó sẽ phát hiện ra micrô của bạn và biểu tượng sẽ hiển thị một vòng tròn màu đỏ để cho biết rằng nó đang nghe.
Không giống như một số ứng dụng đọc chính tả email khác, Dictate không nhập văn bản ngay lập tức khi bạn nói chuyện. Thay vào đó, nó sẽ đợi cho đến khi bạn nói đến cuối câu của mình rồi đưa nó vào. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Dừng .
Bạn có thể sử dụng các lệnh sau khi nói chuyện:
- Dòng mới: Nhập dấu ngắt dòng.
- Xóa: Xóa dòng cuối cùng bạn đã đọc.
- Ngừng đọc chính tả: Kết thúc phiên đọc chính tả.
Dictate sẽ tự động đặt dấu câu trong câu của bạn. Nó khá tốt trong việc phát hiện khi nào cần làm điều này, nhưng bạn có thể muốn tự mình kiểm soát nó. Nếu vậy, trước khi ghi, hãy nhấp vào Dấu câu thủ công từ dải băng.
Đây là những lệnh bạn có thể sử dụng cho việc đó:
- Khoảng thời gian
- Dấu phẩy
- Dấu chấm hỏi
- Mở câu trích dẫn
- Đóng trích dẫn
- Dấu hai chấm
Một trong những tính năng được yêu cầu nhiều nhất cho Dictate là hỗ trợ nhiều lệnh chấm câu thủ công hơn, vì vậy danh sách này có thể được mở rộng trong tương lai.
Chính xác trong hành động
Tôi đã quay một số video để bạn có thể xem cách đọc chính tả email trong Outlook bằng Dictate. Video đầu tiên này cho thấy tôi đang nói chuyện bằng tiếng Anh, với văn bản được xuất ra bằng tiếng Anh và dấu câu tự động được phát hiện.
Như bạn có thể thấy, Dictate rất chính xác. Tôi đã thử một vài lần thử khác nhau, ở đâu đó tôi nói rất nhanh hoặc phát âm không đầy đủ các từ, và nó vẫn thực hiện một công việc đáng khen ngợi là chuyển nó thành văn bản. Tất nhiên, số dặm của bạn có thể thay đổi, đặc biệt nếu bạn đang ở trong một căn phòng ồn ào.
Sau đó, tôi đã tạo một video thứ hai để thử cách chấm câu thủ công trong khi đọc chính tả email.
Mặc dù nó đã phiên âm chính xác những gì tôi đã nói, bao gồm cả dấu câu, nhưng nó không tuân thủ các quy tắc ngữ pháp cũng như khi dấu câu được tự động phát hiện. Nó đặt khoảng cách giữa các dấu câu nếu bạn tạm dừng trước khi nói, điều này không cần thiết. Tuy nhiên, nó sẽ xử lý tốt các dấu câu nếu bạn nói cùng lúc với câu.
Các tùy chọn chuyển giọng nói thành văn bản khác
Vẫn còn là những ngày đầu đối với Dictate, vì vậy hy vọng rằng nhóm phát triển sẽ tiếp tục cải thiện chức năng của nó cùng với chất lượng phát hiện của công nghệ Cortana. Có lẽ một ngày nào đó nó thậm chí sẽ được tích hợp vào Office ngay lập tức.
Nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn đọc chính tả email khác cho Windows 10, hãy xem các bài viết của chúng tôi về cách bật tính năng nhận dạng giọng nói để điều khiển PC của bạn và các chương trình bên thứ ba miễn phí tốt nhất để thực hiện những điều tương tự.
Bạn có sử dụng Dictate để phiên âm email của mình không? Có chương trình nào khác mà bạn thích không?