Tạo chữ ký email trong Outlook thật dễ dàng. Phần mềm cho phép bạn tạo chữ ký tùy chỉnh có thể được thêm tự động hoặc thủ công vào email của bạn.
Chữ ký email có thể là một cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu cho chính bạn, thể hiện tính chuyên nghiệp, tính hợp pháp và điểm tiếp xúc. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo chữ ký trong Outlook.
Tạo chữ ký trong Outlook
- Mở Outlook và nhấp vào Tệp . Sau đó, chọn Tùy chọn .
- Nhấp vào Thư và chọn Chữ ký để mở Chữ ký và Văn phòng phẩm thực đơn. Bạn muốn ký tài liệu trực tuyến? Tạo chữ ký với trình tạo chữ ký trực tuyến miễn phí này.
- Trong Chữ ký email , nhấp vào Mới và trong Chữ ký mới , nhập tên cho chữ ký. Tên này giúp xác định chữ ký trong tương lai.
- Trong Chỉnh sửa Chữ ký , nhập và định dạng chữ ký của bạn. Bạn có thể thêm tên, chức danh, tổ chức, địa chỉ email, số liên lạc, trang web của công ty và logo.
- Để tạo một chữ ký phong cách hơn, bạn có thể sử dụng một trong các trình tạo chữ ký email này để định dạng nó. Sau đó, sao chép / dán nó vào Chỉnh sửa chữ ký . Bạn cũng có thể sử dụng mẫu chữ ký từ Microsoft.
- Trong phần Chọn chữ ký mặc định , đặt các tùy chọn này cho chữ ký của bạn:Trong tài khoản e-mail , chọn tài khoản email sẽ nhận được chữ ký.
- Trong Tin nhắn mới , chọn chữ ký email bạn muốn tự động thêm vào mỗi khi bạn soạn thư mới. Trong Trả lời / chuyển tiếp , chọn chữ ký bạn muốn hiển thị trong thư bạn trả lời hoặc chuyển tiếp.
- Nhấp vào OK để lưu chữ ký. Để xác nhận xem nó có hoạt động như mong đợi hay không, hãy mở một tin nhắn mới; chữ ký mới của bạn nên đã ở đó. Nếu bạn muốn thêm nó theo cách thủ công, hãy đi tới Chèn > Chữ ký và chọn chữ ký bạn muốn sử dụng.
Chúng tôi đã thực hiện các bước này bằng cách sử dụng phiên bản dành cho máy tính của Outlook 2019. Vì vậy, quy trình có thể hơi khác đối với các phiên bản Outlook khác.
Tạo và Sử dụng Chữ ký Tùy chỉnh trong Outlook
Thêm chữ ký vào email của bạn trong Outlook có thể làm cho thư của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Khi được sử dụng đúng cách, chữ ký email có thể hữu ích khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp.