Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Cách tạo chữ ký trong Outlook

Tạo chữ ký email trong Outlook rất dễ dàng. Phần mềm cho phép bạn tạo chữ ký tùy chỉnh có thể tự động hoặc thủ công thêm vào tin nhắn email.

Chữ ký email có thể là cách tuyệt vời để xây dựng thương hiệu cá nhân, thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và điểm liên hệ. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo chữ ký trong Outlook.

Tạo chữ ký trong Outlook

  1. Mở Outlook và nhấp File (Tệp). Sau đó chọn Options (Tùy chọn). Cách tạo chữ ký trong Outlook
  2. Nhấp Mail (Thư) và chọn Signatures (Chữ ký) để mở menu Signatures and Stationery (Chữ ký và Giấy trang trí). Muốn ký tài liệu trực tuyến? Tạo chữ ký với trình tạo chữ ký trực tuyến miễn phí này. Cách tạo chữ ký trong Outlook
  3. Dưới E-mail Signature, nhấp New (Mới), và trong hộp New Signature, nhập tên cho chữ ký. Tên này giúp nhận diện chữ ký sau này. Cách tạo chữ ký trong Outlook
  4. Dưới Edit Signature (Chỉnh sửa chữ ký), gõ và định dạng chữ ký. Bạn có thể thêm tên, chức danh, tổ chức, địa chỉ email, số điện thoại, trang web công ty và logo.
  5. Để tạo chữ ký đẹp hơn, bạn có thể dùng một trong các trình tạo chữ ký email để định dạng. Sau đó sao chép/dán vào Edit signature. Bạn cũng có thể dùng mẫu chữ ký từ Microsoft. Cách tạo chữ ký trong Outlook
  6. Dưới phần Choose default signature (Chọn chữ ký mặc định), đặt các tùy chọn cho chữ ký: Trong E-mail account, chọn tài khoản email nên nhận chữ ký.
  7. Trong New Messages (Tin nhắn mới), chọn chữ ký bạn muốn tự động thêm mỗi khi soạn tin nhắn mới. Trong Replies/forwards (Trả lời/Chuyển tiếp), chọn chữ ký bạn muốn hiển thị trong tin nhắn bạn trả lời hoặc chuyển tiếp. Cách tạo chữ ký trong Outlook
  8. Nhấp OK để lưu chữ ký. Để xác nhận hoạt động như mong đợi, mở tin nhắn mới; chữ ký mới nên đã có sẵn. Nếu muốn thêm thủ công, vào Insert (Chèn) > Signature (Chữ ký) và chọn chữ ký bạn muốn dùng.

Tạo và sử dụng chữ ký tùy chỉnh trong Outlook

Thêm chữ ký vào email trong Outlook làm tin nhắn trông chuyên nghiệp hơn. Khi dùng đúng cách, chữ ký email có thể hữu ích khi giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và nhà cung cấp.