Bạn đã bao giờ gửi một email mà bạn không nên làm như vậy? Đừng lo lắng — một số dịch vụ email đi kèm với một tính năng riêng biệt.
Các dịch vụ email phổ biến như Gmail, Outlook và Mailbird cung cấp tùy chọn gọi lại email của bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách hủy gửi email trong các dịch vụ email này.
Cách hủy bỏ email trong Gmail
Gmail cung cấp một tùy chọn cho phép bạn gọi lại các thư đã gửi của mình miễn là bạn đang ở trong một giới hạn thời gian được chỉ định trước.
Đây là cách hoạt động của tính năng này:email của bạn sẽ bị tạm dừng và sẽ không được gửi cho đến khi hết khung thời gian bạn đã chỉ định. Trong thời gian này, bạn có thể nhấp vào một tùy chọn để gọi lại email của mình trong Gmail.
Dưới đây là cách định cấu hình tính năng này và sử dụng nó trong tài khoản Gmail của bạn:
- Mở Gmail.
- Nhấp vào Bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt .
- Nhấp vào Chung ở trên cùng nếu bạn chưa ở đó.
- Cuộn xuống và tìm nút Hoàn tác gửi lựa chọn.
- Nhấp vào Gửi khoảng thời gian hủy thả xuống và chọn khoảng thời gian bạn muốn giữ email của mình trước khi chúng thực sự được gửi đi. Bạn có thể chọn trì hoãn email của mình trong khoảng thời gian từ 5 đến 30 giây.
- Nhấp vào Lưu thay đổi ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi của bạn.
- Để sử dụng tính năng này, hãy soạn một email mới bằng cách nhấp vào Soạn .
- Viết nội dung email của bạn và nhấn Gửi như bạn thường làm.
- Lời nhắc nói rằng Đã gửi tin nhắn sẽ xuất hiện ở cuối màn hình của bạn. Để gọi lại email của bạn, hãy nhấp vào Hoàn tác trong lời nhắc.
- Email của bạn sẽ được gọi lại.
Cách hủy bỏ email trong Outlook for Web
Outlook cho web cung cấp nhiều tính năng mà bạn đã quen thuộc trong ứng dụng Outlook trên máy tính. Điều này bao gồm tùy chọn để gọi lại các email đã gửi của bạn.
Để hủy gửi email trong Outlook cho web, trước tiên bạn phải bật tính năng này trong cài đặt của Outlook. Sau đây, chúng tôi chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó:
- Đi tới trang web Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào Bánh răng ở trên cùng bên phải, cuộn xuống hết cỡ và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook . Thao tác này sẽ mở menu cài đặt chính cho Outlook trên web.
- Nhấp vào Thư trong trình đơn ở ngoài cùng bên trái, sau đó chọn Soạn và trả lời từ cột giữa.
- Cuộn xuống bảng điều khiển bên phải cho đến khi bạn thấy nút Hoàn tác gửi lựa chọn.
- Kéo thanh trượt trong phần này để chỉ định thời gian bạn được phép hủy gửi email.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng để lưu cài đặt của bạn.
- Để sử dụng tính năng này, hãy soạn một email mới trên ứng dụng web Outlook và gửi nó.
- Thông báo cho biết Đang gửi sẽ xuất hiện ở cuối màn hình của bạn. Nhấp vào Hoàn tác để hủy bỏ email mà bạn vừa gửi.
Cách hủy bỏ email trong Outlook cho máy tính để bàn
Tính năng unsend trong ứng dụng Outlook trên máy tính hoàn toàn khác với tất cả các phương pháp unsend khác. Trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn, bạn thực sự có thể gọi lại một email đã đến hộp thư đến của ai đó.
Để sử dụng tính năng này, bạn phải đáp ứng một số yêu cầu. Ví dụ:bạn và người nhận đều phải sử dụng Outlook và email của bạn phải chưa đọc trong hộp thư đến của người nhận. Nhưng hãy nhớ rằng đây không phải là những yêu cầu duy nhất — bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các tình huống và yêu cầu trên trang Hỗ trợ của Microsoft này.
Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu và muốn dùng thử tính năng này, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Outlook trên PC của bạn.
- Nhấp vào Thư đã gửi bên trái.
- Nhấp đúp vào email bạn muốn gọi lại.
- Tìm Di chuyển trên màn hình sau, nhấp vào Thêm Hành động Di chuyển và chọn Nhắc lại tin nhắn này .
- Đánh dấu vào Xóa các bản sao chưa đọc của thư này .
- Đánh dấu vào Cho tôi biết việc thu hồi thành công hay không thành công đối với từng người nhận để bạn biết kết quả.
- Nhấp vào OK cái nút.
Nếu mọi việc suôn sẻ, email của bạn sẽ được gọi lại từ hộp thư đến của người nhận.
Outlook cũng cung cấp tính năng unsend giống như Gmail. Nếu bạn muốn sử dụng điều này, bạn cần tạo một quy tắc Outlook để trì hoãn việc gửi email của bạn theo một thời gian cụ thể. Điều này cho bạn cơ hội nhớ lại email của mình ngay cả khi bạn đã nhấp vào nút Gửi nút.
Cách hủy bỏ email trong Mailbird
Mailbird là một ứng dụng email phổ biến và nó cũng cung cấp tùy chọn để hủy bỏ các email đã gửi của bạn.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng này hoặc đang xem xét nó, đây là cách hủy gửi email trong Mailbird:
- Khởi chạy Mailbird và nhấp vào ba đường ngang ở góc trên cùng bên trái.
- Chọn Cài đặt từ các tùy chọn có sẵn.
- Nhấp vào Sáng tác trong thanh bên trái.
- Cuộn xuống ngăn bên phải cho đến khi bạn đến Gửi tiết diện.
- Kéo Hoàn tác khoảng thời gian gửi thanh trượt sang phải và điều chỉnh thời gian.
- Nhấp vào X ở trên cùng bên phải để đóng cửa sổ.
- Để dùng thử tính năng này, hãy soạn một email mới và gửi như bình thường.
- Bạn sẽ thấy thông báo Đang gửi tin nhắn thông báo ở dưới cùng. Nhấp vào Hoàn tác bên cạnh nó để hủy email của bạn.
Còn về các Dịch vụ Email Khác thì sao?
Trong khi các dịch vụ email trên cho phép bạn hủy email, nhiều dịch vụ khác thì không. Yahoo Mail không cung cấp cho bạn khả năng lấy lại các email đã gửi. Điều này cũng đúng với các ứng dụng Thư mặc định trên cả Windows và macOS.
Nếu bạn sử dụng Yahoo Mail, bạn có thể muốn nghĩ đến việc sử dụng tài khoản email của mình với một ứng dụng email trên máy tính để bàn có hỗ trợ tính năng thu hồi. Tương tự, ứng dụng email của bên thứ ba dành cho macOS với khả năng vô hiệu hóa sẽ là giải pháp tốt nhất cho bất kỳ ai sử dụng ứng dụng Thư mặc định. Và nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Thư mặc định trên Windows, có thể đã đến lúc cân nhắc chuyển sang Outlook.
Trong trường hợp bạn quyết định tiếp tục sử dụng các dịch vụ email này bất chấp, bạn nên cẩn thận khi viết email của mình, vì không có cách nào bạn có thể tháo gỡ chúng.
Bỏ giải quyết các email đã gửi của bạn
Vô tình gửi email thường là một nguồn lo lắng. Nếu điều này xảy ra với bạn trong tương lai, thì bây giờ bạn biết cách bạn có thể hủy email của mình trong các chương trình email khác nhau. Đó là một tính năng tuyệt vời cần biết trước — bằng cách đó, bạn có thể tránh mọi rủi ro khi gửi các email quan trọng.