Apple Notes tiện lợi ghi chú nhanh trên iPhone hoặc iPad. Tuy nhiên, giống nhiều ứng dụng Apple khác, nó không có phiên bản Windows. Vì vậy, truy cập Apple Notes trên máy tính Windows có vẻ như một việc rườm rà, nhưng thực sự khá dễ dàng.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách hữu ích truy cập và xem ghi chú iPhone Apple Notes trên PC Windows.
1. Đồng bộ ghi chú iPhone với Gmail
Với sự vắng mặt của ứng dụng Apple Notes chuyên dụng cho Windows, bạn vẫn có thể truy cập ghi chú bằng tài khoản Gmail. Chỉ yêu cầu cho phép tài khoản Gmail truy cập nội dung ứng dụng Apple Notes trên iPhone.
Cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone.
- Cuộn xuống nhấp Danh bạ. Nếu iPhone chạy iOS 13 hoặc cũ hơn, cuộn xuống nhấp Mật khẩu & Tài khoản.
- Nhấp Tài khoản.
- Dưới Tài khoản, chọn Gmail. Nếu không thấy, nhấp Thêm tài khoản, nhập thông tin tài khoản Google để đồng bộ Gmail, danh bạ, lịch và ghi chú với iPhone.
- Dưới Gmail, xác nhận công tắc bên cạnh Ghi chú được bật.
Điều này sẽ tạo thư mục Gmail chuyên dụng trong ứng dụng Ghi chú, giữa thư mục iCloud và Trên iPhone của tôi.
Mặc dù phương pháp này dễ thiết lập, nó có một giới hạn lớn: không sao chép ghi chú cũ. Chỉ ghi chú mới tạo sau khi bật đồng bộ mới xuất hiện trong Gmail.
Bạn không thể di chuyển ghi chú từ thư mục iCloud hoặc Trên iPhone của tôi sang thư mục ghi chú Gmail. Bạn phải sao chép nội dung ghi chú cũ bằng cách tạo ghi chú mới dưới thư mục Gmail trong ứng dụng Apple Notes.
2. Sử dụng ứng dụng web Notes trên iCloud.com
Nếu bạn có nhiều ghi chú, chuyển sang ghi chú mới như trên rất tẻ nhạt. May mắn, Apple cung cấp truy cập web iCloud.com trên Windows, dùng để xem nội dung Apple Notes.
Cách bắt đầu:
- Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone và nhấp vào Apple ID ở trên cùng.
- Nhấp iCloud và xác nhận công tắc bên cạnh Ghi chú được bật.
- Truy cập trang iCloud.com và đăng nhập dùng Apple ID. Bạn phải nhập mã xác thực từ iPhone để tiếp tục.
- Sau đó, chọn Tin cậy khi thấy popup hỏi có tin cậy trình duyệt trên PC Windows không.
- Trên trang chủ iCloud, chọn Ghi chú để khởi chạy phiên bản ứng dụng web.
Sử dụng ứng dụng web Notes, bạn có thể xem tất cả ghi chú từ Apple Notes iPhone và thậm chí chỉnh sửa trong trình duyệt. Thay đổi bạn làm đó sẽ đồng bộ về iPhone.
3. Tạo Ứng dụng Web Tiến bộ (PWA) trong Microsoft Edge hoặc Google Chrome
Nếu cần làm việc với Apple Notes thường xuyên trên PC Windows, bạn có thể biến Apple Notes của iCloud.com thành Ứng dụng Web Tiến bộ (PWA). Chúng tôi đã bao gồm tất cả bạn cần biết về PWA nếu chưa quen. Việc này tạo ứng dụng giả mạo bạn có thể ghim vào thanh tác vụ, dù thực chất chỉ là phím tắt trang web.
Để bắt đầu, mở iCloud.com trong Microsoft Edge hoặc Google Chrome và đăng nhập. Chọn Ghi chú từ danh sách tùy chọn. Khi ứng dụng web Notes tải xong, chuyển sang cài đặt ứng dụng lên desktop.
Trên Edge, mở menu trình duyệt vào Ứng dụng. Sau đó chọn Cài đặt trang web này làm ứng dụng. Đặt tên, chọn Cài đặt.
Ứng dụng web Notes sẽ mở trong cửa sổ ứng dụng mới. Để truy cập nhanh, nhấp chuột phải biểu tượng trên thanh tác vụ chọn Ghim vào thanh tác vụ.
Trên Chrome, mở menu trình duyệt vào Công cụ khác. Chọn Tạo phím tắt. Từ cửa sổ mới, đặt tên phím tắt, tích ô Mở như cửa sổ, nhấp Tạo. Sẽ tạo phím tắt ứng dụng web Notes trên desktop để truy cập dễ dàng.
Mặc dù bạn có thể xem và chỉnh sửa ghi chú dùng iCloud và đồng bộ thay đổi về iPhone, luôn có rủi ro mất chi tiết quan trọng. Vì không có kiểm soát phiên bản, chi tiết cũ mất khi ghi đè. Cẩn thận khi chỉnh sửa ghi chú cách này.
4. Chuyển ghi chú từ Apple Notes sang Simplenote
Nếu chỉ cần truy cập và làm việc trên ghi chú quan trọng chọn lọc, bạn có thể nhờ ứng dụng ghi chú khác hoạt động tốt hơn với Windows. Simplenote là một trong những ứng dụng ghi chú không rắc rối, đồng bộ ghi chú qua đám mây và cung cấp trên iPhone và Windows.
Để bắt đầu, truy cập trang Simplenote và tạo tài khoản. Sau đó tải, cài đặt, đăng nhập ứng dụng Simplenote trên iPhone, cũng như phiên bản desktop cho Windows.
Di chuyển ghi chú của bạn sang Simplenote
Bây giờ bạn đã sẵn sàng Simplenote, đây là cách di chuyển những gì bạn có trong Apple Notes:
- Trong ứng dụng Apple Notes, mở ghi chú muốn di chuyển.
- Khi mở, nhấp ba chấm góc trên phải ghi chú và chọn Gửi bản sao.
- Từ bảng chia sẻ bật lên, bạn phải vuốt hàng ứng dụng và chọn Simplenote.
- Sau đó, iPhone hiển thị xem trước ghi chú. Bạn cũng có thể thêm văn bản hoặc emoji vào xem trước. Nhấp Lưu góc trên phải xem trước để xác nhận.
Ghi chú đó sẽ được sao chép sang Simplenote trên iPhone. Đồng thời, nó đồng bộ phiên bản desktop, miễn là desktop kết nối internet.
Bạn cũng có thể dùng ứng dụng web Simplenote cho công việc, nghĩa là truy cập ghi chú đó bất kể thiết bị nào bạn dùng. Ghi chú đồng bộ lên đám mây và truy cập mọi nơi bạn đăng nhập tài khoản.
Với thiết lập đồng bộ ghi chú tự động này, bạn có thể làm việc trong Simplenote trên desktop và đồng bộ phiên bản mới nhất sang ứng dụng trên iPhone. Tất nhiên, bạn giữ bản gốc ghi chú trong Apple Notes.
Xem một số mẹo Simplenote ít người biết để ghi chú tốt hơn.
Xem và chuyển Apple Notes sang Windows
Lãng phí thời gian đọc Apple Notes khi gõ trên Windows để tham khảo sau. Có nhiều cách tốt hơn truy cập những gì bạn lưu trong Apple Notes trên desktop Windows, như đã thấy.
Đồng bộ Apple Notes với Gmail là lựa chọn tốt nếu chỉ muốn xem ghi chú trên PC Windows. Ngược lại, dùng Ứng dụng Web Tiến bộ hoặc ứng dụng web Notes để chỉnh sửa ghi chú trên màn hình lớn.
Lựa chọn tốt nhất lâu dài là dùng Simplenote và làm việc trên ghi chú nhập riêng biệt. Dù chọn phương pháp nào, bạn có thể tận hưởng Apple Notes app không lo lắng.