Việc chuyển tiếp email có lợi khi muốn người khác nhận và phản hộ email khi bạn vắng mặt. Nhưng trong nhiều trường hợp không mong muốn. Hãy xem cách ngăn chặn chuyển tiếp email trong Outlook trên Windows.
Ngăn chặn chuyển tiếp thư trong Outlook
Chuyển tiếp thư là việc gửi lại thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Dù tốt cho người gửi, nhưng có thể gây nhầm lẫn cho người nhận vì email chuyển tiếp hiển thị 2 địa chỉ. Điều này gây vấn đề. Nên ngăn chặn chuyển tiếp. Giống các dịch vụ email phổ biến, Microsoft Outlook cung cấp cách ngăn chặn chuyển tiếp. Cách làm:
- Mở tài khoản Microsoft Outlook
- Mở rộng menu Quyền (Permissions)
- Chọn tùy chọn Không chuyển tiếp (Do not forward)
Chi tiết quy trình:
1. Mở tài khoản Microsoft Outlook
Khởi động Outlook, đăng nhập tài khoản.
Nhấp nút Email mới (New Email) ngay dưới tab File.
2. Mở rộng menu Quyền
Khi cửa sổ Tin nhắn mở, gõ nội dung vào phần thân, chuyển tab Tùy chọn (Options).
Đến phần Quyền (Permission), nhấp mũi tên thả xuống bên dưới để mở rộng menu.
3. Chọn tùy chọn 'Không chuyển tiếp'
Từ danh sách tùy chọn dưới menu Quyền, chọn Không chuyển tiếp (Do not forward).
Sau khi chọn, thông báo hiện ra:
'Không chuyển tiếp – Người nhận có thể đọc tin nhắn này, nhưng không thể chuyển tiếp, in hoặc sao chép nội dung. Chủ hội thoại có toàn quyền đối với tin nhắn và phản hồi. Quyền được cấp bởi…'
Sau khi tích, nhấp Gửi (Send).
Khi người nhận nhận email được đánh dấu 'Không chuyển tiếp', email trong hộp thư đến hiển thị biểu tượng (hòn tròn đỏ có dấu trừ), cho biết email bị hạn chế.
Nếu người nhận cố chuyển tiếp email bị hạn chế, sẽ nhận thông báo lỗi: 'Bạn không thể thực hiện hành động này, quyền đối với tin nhắn này bị hạn chế'.
Lưu ý: nếu không tìm thấy tùy chọn 'Không chuyển tiếp' dưới 'Quyền' hoặc phần này thiếu trên Ribbon Outlook, cần bật bằng cách chỉnh cài đặt chính sách trong cổng Azure.
Đọc liên quan: Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép trong Outlook.com.