Chuyển tiếp email thực hành có thể có lợi khi bạn muốn người khác nhận và trả lời email của bạn khi bạn vắng mặt. Trong các trường hợp khác, nó có thể không được mong muốn. Vì vậy, hãy kiểm tra cách ngăn chuyển tiếp email trong Outlook trên máy tính Windows.
Dừng chuyển tiếp email trong Outlook
Chuyển tiếp thư có thể được định nghĩa là việc gửi lại thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Mặc dù tốt cho người gửi, nó có thể gây nhầm lẫn cho người nhận vì email bạn chuyển tiếp sẽ hiển thị hai địa chỉ. Điều này có thể gây ra vấn đề. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên ngăn chuyển tiếp email. Giống như các dịch vụ email phổ biến khác, Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng một cách để ngăn chặn việc chuyển tiếp email. Đây là cách thực hiện!
- Mở tài khoản Microsoft Outlook
- Mở rộng menu Quyền
- Chọn tùy chọn "Không chuyển tiếp"
Bây giờ chúng ta hãy trình bày chi tiết một chút về quy trình.
1] Mở tài khoản Microsoft Outlook
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào ‘ Email mới ", Nằm ngay bên dưới tab" Tệp ".
2] Mở rộng trình đơn quyền
Khi cửa sổ Tin nhắn mở ra, hãy nhập nội dung nào đó vào phần chính của cửa sổ và chuyển sang ‘ Tùy chọn Tab.
Đi tới ‘ Quyền ', Nhấn vào mũi tên thả xuống nằm bên dưới nó để mở rộng menu.
3] Chọn tùy chọn "Không chuyển tiếp"
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị trong trình đơn 'Quyền', hãy chọn ' Không chuyển tiếp 'Tùy chọn.
Sau khi hoàn tất, một thông báo thông tin sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn với thông báo sau -
‘Không chuyển tiếp - Người nhận có thể đọc thư này, nhưng không thể chuyển tiếp, in hoặc sao chép nội dung. Chủ sở hữu cuộc trò chuyện có toàn quyền đối với tin nhắn và câu trả lời của họ. Quyền được cấp bởi… ’
Sau khi đã chọn, hãy gửi email bằng cách nhấn vào nút "Gửi".
Bây giờ, khi ai đó nhận được email được đánh dấu là 'Không chuyển tiếp', email trong hộp thư đến của họ sẽ hiển thị một biểu tượng (vòng tròn màu đỏ có dấu trừ), cho biết rằng email bị hạn chế.
Ngoài ra, nếu người nhận cố gắng chuyển tiếp tin nhắn bị hạn chế này, họ sẽ được nhắc bởi một thông báo lỗi cho biết "Bạn không thể thực hiện hành động này, quyền đối với tin nhắn này bị hạn chế".
Xin lưu ý rằng nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn ‘Không chuyển tiếp’ trong ‘Quyền’ hoặc phần đó bị thiếu trong ruy-băng Outlook, bạn sẽ cần bật tùy chọn này bằng cách chỉnh sửa cài đặt chính sách trong cổng Azure.
Đã đọc có liên quan :Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép trong Outlook.com.