Người dùng có Office 365 Đăng ký có thể chọn để ngăn chuyển tiếp lời mời họp trong Outlook . Tính năng này hoạt động bất kể bạn có đang sử dụng Quản lý quyền thông tin hay không. Tùy chọn cho phép chuyển tiếp lời mời họp được bật theo mặc định trong Outlook 2016. Tuy nhiên, khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể chọn ngăn hành động này. Đây là cách thực hiện!
Tắt 'Cho phép chuyển tiếp' Lời mời họp trong Outlook
Làm việc với 'Cuộc họp' trong Outlook rất giống với các cuộc hẹn, chỉ là trong Cuộc họp, bạn làm việc với hoặc xử lý nhiều người hơn. Vì vậy, để bắt đầu với nhiệm vụ,
Mở ứng dụng khách Outlook với yêu cầu họp mở. Khởi chạy Outlook và chuyển sang ‘ Trang chủ’ chuyển hướng. Tiếp theo, trong tab Trang chủ, chuyển sang ‘ Mục mới 'Và nhấp vào mũi tên thả xuống.
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn ‘ Cuộc họp '.
Tiếp theo, thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi lời mời họp. Trước khi nhấn tùy chọn ‘Gửi’, hãy chuyển đến ‘Tùy chọn phản hồi’ và bỏ chọn tùy chọn được đánh dấu chống lại ‘ Cho phép chuyển tiếp 'Chuyển đổi.
Cuối cùng, nhấn ‘ Gửi Nút '.
Sau đó, những người nhận lời mời họp sẽ không thể chuyển tiếp lời mời đó nữa.
Xin lưu ý rằng Outlook không thể ngăn chuyển tiếp nếu một lời mời họp được gửi đến những người tham dự có hộp thư được lưu trữ trong các phiên bản Exchange cũ hơn với các máy chủ được quản lý tại chỗ hoặc được lưu trữ bởi dịch vụ của bên thứ ba như Lịch Google.
Trong các trường hợp khác, Khi người tham dự nhận được cuộc họp trên máy khách kế thừa như Office 365, Exchange Server 2016 hoặc Exchange Server 2019, họ sẽ thấy các tùy chọn để chuyển tiếp lời mời họp hoặc sự kiện lịch. Tuy nhiên, nếu họ cố gắng chuyển tiếp cuộc họp, khách hàng sẽ chặn hành động này.
Ngay lập tức, một thông báo qua email sẽ được gửi đến người tham dự để cảnh báo họ rằng người tổ chức cuộc họp không cho phép chuyển tiếp cuộc họp.
Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể cho phép những người tham dự chuyển tiếp lời mời họp tới những người khác.