Chúng ta không thể chấp nhận tất cả các lời mời họp đến, vì vậy đôi khi chúng ta từ chối chúng. Tuy nhiên, sự từ chối hoặc bỏ qua này có thể trông thiếu lịch sự. Nhờ các dịch vụ email như Microsoft Outlook, bạn có thể thay đổi phản hồi của mình. Vì vậy, nếu bạn trước đây đã từ chối một cuộc họp và quyết định tham gia sau này, bạn có thể làm được. Hãy xem cách chấp nhận lời mời họp đã từ chối trong Outlook!
Chấp nhận lời mời họp đã từ chối trước đó trong Outlook
Khi bạn từ chối tham dự một cuộc họp, yêu cầu họp ban đầu được gửi đến thư mục Mục đã xóa (Deleted Items). Nó không được lưu vào lịch của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn Chấp nhận một cuộc họp đã từ chối trước đó, bạn sẽ phải đi đến thư mục Mục đã xóa trước.
- Mở tài khoản Outlook của bạn.
- Chuyển đến thư mục Mục đã xóa (Deleted Items).
- Tìm yêu cầu họp.
- Nhấp đúp vào yêu cầu họp trong thư mục Mục đã xóa.
- Chọn tùy chọn Chấp nhận (Accept) hoặc暂定 (Tentative).
Lưu ý quan trọng ở đây là nếu thư mục Mục đã xóa đã được làm trống, các tùy chọn Chấp nhận và暂定 sẽ không hiển thị cho bạn và bạn sẽ không thể chấp nhận lời mời họp đã từ chối trước đó. Bạn sẽ cần yêu cầu người tổ chức họp chuyển tiếp cho bạn yêu cầu họp ban đầu.
Làm thế nào để chấp nhận lời mời họp trong Outlook, đã từ chối trước đó?
Mở ứng dụng Microsoft Outlook Mail.
Chuyển đến thư mục Mục đã xóa (Deleted Items) trong Khung thư mục (Folder Pane). Nếu Khung thư mục của bạn không hiển thị, hãy nhấp vào tab Xem (View).
Sau đó, chuyển đến phần Bố cục (Layout). Nhấp vào menu thả xuống Khung thư mục (Folder Pane) và chọn Bình thường (Normal) từ danh sách các tùy chọn hiển thị.
Bây giờ, hãy tìm yêu cầu họp ban đầu trong thư mục Đã xóa (Deleted).
Khi tìm thấy, nhấp chuột phải vào yêu cầu họp ban đầu và chọn tùy chọn Chấp nhận (Accept) hoặc 暂定 (Tentative).
Làm thế nào để xem ai đã từ chối cuộc họp trong Outlook?
Chuyển đến nhóm Hiển thị (Show), chọn tab Cuộc họp (Meeting) dưới nó và nhấn nút Theo dõi (Tracking) để xem danh sách người tham dự và phản hồi của họ. Lưu ý – bạn chỉ có thể tìm thấy ai từ chối cuộc họp trong Outlook nếu bạn là người tổ chức cuộc họp vì nút Theo dõi chỉ hiển thị cho người tổ chức.
Khi chấp nhận lời mời họp, điều gì xảy ra nếu bạn nhấp vào Không gửi phản hồi (Do not send a response)?
Trong trường hợp đó, Microsoft Outlook sẽ ghi lại phản hồi cuộc họp của bạn trong lịch của bạn nhưng sẽ không gửi email với phản hồi của bạn đến người tổ chức cuộc họp.
Đó là tất cả!