Chúng tôi không thể chấp nhận tất cả các lời mời họp đến theo cách của chúng tôi, vì vậy chúng tôi đôi khi từ chối chúng. Tuy nhiên, việc từ chối hoặc phớt lờ này có thể trông thô lỗ. Nhờ các dịch vụ email như Microsoft Outlook, bạn có thể thay đổi phản hồi của mình. Vì vậy, nếu trước đây bạn đã từ chối một cuộc họp và quyết định tham gia cuộc họp sau đó, bạn có thể làm điều đó. Hãy xem cách chấp nhận lời mời họp bị từ chối trong Outlook !
Chấp nhận lời mời họp đã bị từ chối trước đó trong Outlook
Khi bạn từ chối tham dự một cuộc họp, yêu cầu cuộc họp ban đầu sẽ được gửi đến thư mục Các mục đã Xóa. Nó không được lưu vào lịch của bạn. Vì vậy, nếu bạn muốn Chấp nhận một cuộc họp đã bị từ chối trước đó, trước tiên bạn sẽ phải chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa.
- Mở tài khoản Outlook của bạn.
- Chuyển sang thư mục Các mục đã Xóa.
- Tìm yêu cầu cuộc họp.
- Nhấp đúp vào yêu cầu họp trong thư mục Các mục đã Xóa.
- Chọn tùy chọn Chấp nhận hoặc Dự kiến.
Điều quan trọng cần lưu ý ở đây là nếu thư mục Các mục đã Xóa đã được làm trống, các tùy chọn Chấp nhận và Dự kiến sẽ không hiển thị với bạn và bạn sẽ không thể chấp nhận lời mời họp, đã bị từ chối trước đó. Bạn sẽ cần Yêu cầu người tổ chức cuộc họp chuyển tiếp cho bạn yêu cầu cuộc họp ban đầu.
Làm cách nào để chấp nhận lời mời họp trong Outlook, đã bị từ chối trước đó?
Mở ứng dụng Thư Microsoft Outlook của bạn.
Chuyển sang Các mục đã xóa trong Ngăn Thư mục. Nếu Ngăn thư mục của bạn không hiển thị, hãy nhấp vào Chế độ xem tab.
Sau đó, chuyển đến phần Bố cục. Nhấp vào Ngăn thư mục trình đơn thả xuống và chọn Bình thường từ danh sách các tùy chọn được hiển thị trong đó.
Bây giờ, hãy tìm yêu cầu cuộc họp ban đầu trong phần Đã xóa thư mục.
Khi được tìm thấy, hãy nhấp chuột phải vào yêu cầu họp ban đầu và chọn Chấp nhận hoặc Dự kiến tùy chọn.
Làm cách nào để biết ai đã từ chối cuộc họp trong Outlook?
Chuyển sang Hiển thị nhóm, chọn Cuộc họp bên dưới nó và nhấn vào Theo dõi để xem danh sách những người tham dự và phản hồi của họ. Lưu ý - bạn có thể tìm thấy ai đã từ chối cuộc họp chỉ trong Outlook nếu bạn là người tổ chức cuộc họp vì nút Theo dõi chỉ hiển thị với người tổ chức.
Khi chấp nhận lời mời họp Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhấp vào Không gửi phản hồi?
Trong trường hợp như vậy, Microsoft Outlook sẽ ghi lại phản hồi cuộc họp của bạn trong lịch của bạn nhưng sẽ không gửi email có phản hồi của bạn tới người tổ chức cuộc họp.
Đó là tất cả những gì cần làm!