Trong Microsoft Outlook, mục đích của Journal (Nhật ký) là tự động ghi lại hành động bạn chọn liên quan đến liên hệ cụ thể và đặt hành động trong xem Timeline (Dòng thời gian). Một số người muốn truy cập thư mục Journal nhưng không biết cách. Hướng dẫn này thảo luận cách mở thư mục Journal trong Outlook.
Cách mở thư mục Journal trong Outlook
Các phương pháp truy cập thư mục Journal:
Truy cập thư mục Journal bằng phím tắt
Để mở thư mục Journal, nhấn tổ hợp phím Ctrl + 8.
Thêm nút Journal vào Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Chuột phải thanh công cụ tiêu chuẩn → chọn Customize Ribbon.
Hộp thoại Outlook Options mở. Trong danh sách Choose commands from, click mũi tên dropdown → chọn All Commands.
Tìm lệnh Journal → chọn.
Bên phải, click New Group.
Click Rename để đổi tên nhóm tùy chỉnh.
Hộp thoại Rename hiện ra → đổi tên nhóm, chọn biểu tượng → OK.
Click Add, lệnh Journal chuyển vào nhóm tùy chỉnh. Click OK. Sẽ xuất hiện trên thanh công cụ tiêu chuẩn.
Xem mặc định cho thư mục Journal là gì?
Xem mặc định của thư mục Journal là Timeline view (Xem dòng thời gian), hiển thị timeline gồm tháng, ngày, ngày tháng. Rất hữu ích theo dõi file mở, email, cuộc họp.
Outlook 365 có Journal không?
Có, Outlook 365 có Journal, hữu ích theo dõi file mở, email, cuộc họp. Để truy cập thư mục Journal trong Outlook 365: dùng phím tắt hoặc thêm Journal vào Quick Access Toolbar.
Hy vọng hướng dẫn giúp bạn truy cập thư mục Journal trong Outlook. Thắc mắc hãy bình luận.