Xóa nhầm file trên Windows rất phổ biến. Dù do tắt đột ngột, tấn công mạng độc hại, hay lý do khác, bạn có thể mất dữ liệu bất cứ lúc nào. Thú vị là điều này cũng xảy ra khi xử lý tài khoản Outlook.
Tuy nhiên, nếu tổ chức và quy trình phụ thuộc vào xử lý lượng lớn dữ liệu, mất dữ liệu bất chợt sẽ tốn kém. Luôn tốt nhất khi chuẩn bị cho xấu nhất, nên chúng tôi luôn khuyên sao lưu email Outlook trước. Nhưng nếu không có bản sao lưu ngay bây giờ? Lúc này bạn phải dựa vào quy trình khôi phục dữ liệu vững chắc. Bài này hướng dẫn khôi phục thư mục đã xóa trên Outlook. Hãy bắt đầu.
Cách khôi phục thư mục đã xóa trên Outlook
Trước hết, xem cách khôi phục thư mục đã xóa trên ứng dụng Outlook desktop. Vào thư mục Deleted Items (Mục đã xóa) hoặc Trash folder (Thùng rác) trên app Outlook. Bạn sẽ thấy tất cả thư mục và email đã xóa ở tab này.
Nếu muốn khôi phục mục đã xóa, chuột phải vào file/thư mục riêng lẻ muốn khôi phục và chọn Move (Di chuyển). Từ đó, nhấp Other Folder (Thư mục khác).
Nếu không tìm thấy thư mục trong Deleted Items, bạn phải vào thư mục Recoverable Items (Mục có thể khôi phục) tiếp. Dù là thư mục ẩn, đây là nơi tất cả file đã xóa đi sau khi xóa vĩnh viễn. Để khôi phục file, làm theo các bước:
- Trên Outlook, chọn Deleted Items từ thư mục email.
- Từ menu Folder, chọn Recover Deleted Items (Khôi phục mục đã xóa).
- Chọn thư mục muốn khôi phục, tích Restore Selected Items (Khôi phục mục đã chọn), rồi nhấp OK.
Sau khi khôi phục, thư mục sẽ vào thẳng Deleted Items. Bạn có thể khôi phục từ đây.
Khôi phục thư mục đã xóa từ Outlook web
Trên Outlook web, quy trình khôi phục mục đã xóa khá giống nhau.
Để bắt đầu, vào thư mục Deleted Items, và mở rộng. Chọn thư mục muốn khôi phục, chuột phải vào nó. Chọn Move (Di chuyển) và chọn vị trí muốn chuyển file, nhấp Move.
Thư mục đã xóa sẽ được khôi phục ngay lập tức.
Hơn nữa, nếu muốn khôi phục file email đã xóa, quy trình gần như tương tự. Chỉ cần nhấp Deleted Items và bạn sẽ thấy tất cả mục đã xóa trên Outlook.
Khôi phục thư mục đã xóa trên Outlook
Nếu bạn xóa nhầm thư mục hoặc file Outlook, vẫn còn hy vọng. Dù Outlook web hay desktop app, bạn dễ dàng khôi phục thư mục Outlook đã xóa – chỉ làm theo các phương pháp trên. Tuy nhiên, nếu không được, có lẽ đã đến lúc thử công cụ khôi phục dữ liệu Outlook thứ ba.