Với hàng triệu người dùng, Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất trên thế giới nhờ uy tín là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email hàng đầu. Bạn có thể gửi và nhận email từ bạn bè, gia đình và đối tác kinh doanh bằng tài khoản Outlook. Bạn nên bảo vệ tài khoản bằng một mật khẩu mạnh. Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi truy cập tài khoản nếu quên mật khẩu. Và bạn sẽ không thể truy cập email nếu không có nó. Vì vậy, nếu bạn không nhớ được mật khẩu, đừng lo lắng. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận cách khôi phục mật khẩu email và tài khoản Outlook.
Cách Khôi Phục Mật Khẩu Email Outlook
Khi bạn nhập mật khẩu trên một trang web, nó không được lưu dưới dạng văn bản thuần túy. Trang web tạo ra một hash của mật khẩu bạn. Hash là một chuỗi dài các ký tự chữ và số đại diện cho mật khẩu của bạn tương ứng với thông tin đăng nhập. Cơ sở dữ liệu phản hồi tích cực cho tổ hợp tên người dùng và mật khẩu của bạn, và bạn có thể đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, khi tin tặc cố gắng truy cập cơ sở dữ liệu, tất cả những gì họ thấy là một danh sách dài các giá trị hash khó hiểu.
Tin xấu là mỗi hash CRC32 chứa nhiều giá trị khớp nhau, có nghĩa là có khả năng cao tệp của bạn sẽ được mở khóa bởi ứng dụng khôi phục mật khẩu. Điều này có thể tuyệt vời nếu bạn cần mở khóa tệp PST, nhưng có thể không giữ an toàn dữ liệu của bạn.
Tệp PST và OST của Outlook
Loại tài khoản bạn sử dụng quyết định cách Outlook lưu trữ, quản lý và bảo mật dữ liệu của bạn. Tệp dữ liệu Outlook được chia thành hai loại:
PST: Outlook sử dụng Bảng Lưu Trữ Cá Nhân (PST) là cơ chế lưu trữ cho tài khoản POP và IMAP.
- Email của bạn được gửi đến và lưu trữ trên máy chủ thư, và bạn có thể truy cập trực tuyến.
- Bạn có thể làm việc trên bản sao lưu email Outlook, nhưng điều này sẽ tạo ra tệp PST mới.
- Tệp PST dễ dàng di chuyển từ máy tính này sang máy tính khác khi bạn thay đổi thiết bị.
- Chúng lưu thông tin quan trọng trên hệ thống cục bộ, chẳng hạn như mật khẩu. Mật khẩu này ngăn chặn người trái phép truy cập tài khoản Outlook, bảo vệ email và dữ liệu người dùng.
Do đó, tệp PST có sẵn để khôi phục mật khẩu email Outlook.
OST: Khi bạn muốn lưu trữ một bản sao lưu cục bộ hoàn chỉnh của tài khoản email, bạn có thể sử dụng tệp Bảng Lưu Trữ Ngoại Tuyến (OST).
- Cả máy tính của bạn và máy chủ thư đều lưu trữ tất cả thông tin. Điều này có nghĩa là bất kể kết nối mạng, toàn bộ cơ sở dữ liệu tài khoản người dùng đều có sẵn.
- Việc đồng bộ diễn ra khi người dùng thiết lập kết nối với máy chủ thư.
- Nó không chứa bất kỳ mật khẩu nào.
Lưu Ý Quan Trọng
Trước khi đặt lại mật khẩu Outlook, hãy nhớ các điểm sau:
- Đảm bảo địa chỉ email bạn cung cấp là chính xác.
- Caps Lock được tắt hoặc bật tương ứng.
- Thử đăng nhập bằng trình duyệt internet khác hoặc xóa bộ nhớ đệm trình duyệt.
- Xóa mật khẩu đã lưu vì dữ liệu cũ hoặc tự động điền có thể gây ra vấn đề đăng nhập.
Lưu ý: Để các phương pháp khôi phục mật khẩu Outlook hoạt động, bạn sẽ cần một ứng dụng xác minh, số điện thoại hoặc địa chỉ email khôi phục.
Phương Pháp 1: Qua Trang Khôi Phục Tài Khoản Microsoft
Phương pháp này sẽ hữu ích nhất nếu bạn cảm thấy truy cập trái phép đã hoặc có thể xảy ra. Bạn có thể trực tiếp đặt lại tài khoản Microsoft để khôi phục quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ Microsoft bao gồm MS Outlook và Microsoft Store, như được giải thích bên dưới:
- Để đặt lại mật khẩu, hãy truy cập trang web Khôi phục tài khoản Microsoft.
- Nhập địa chỉ email Outlook của bạn vào trường Email, điện thoại hoặc tên Skype và nhấp vào Tiếp theo.
- Chọn tùy chọn Email làm phản hồi cho Bạn muốn nhận mã bảo mật như thế nào?
- Lưu ý: Nếu bạn đã liên kết số điện thoại, bạn sẽ có thêm tùy chọn xác minh danh tính qua số điện thoại. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào tùy ý.
- Nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào Lấy mã.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được mã xác minh trong địa chỉ email bạn đã nhập.
- Bây giờ, nhập mã xác minh đã nhận được và nhấp vào Đăng nhập.
- Tạo Mật khẩu mới với tối thiểu 8 ký tự. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào Tiếp theo.
- Lưu ý: Hãy nhớ bật/tắt caps lock theo ý muốn.
Phương Pháp 2: Qua Trang Đăng Nhập Outlook
Cách khôi phục mật khẩu Outlook qua trang đăng nhập Outlook:
- Truy cập trang Đăng nhập Outlook trong trình duyệt web của bạn.
- Nhập địa chỉ email Outlook của bạn và nhấp vào Tiếp theo.
- Ở đây, nhấp vào tùy chọn Quên mật khẩu? được đánh dấu bên dưới.
- Bây giờ, làm theo các bước 3-7 từ Phương pháp 1 ở trên để nhận mã xác minh và đặt lại mật khẩu.
Phương Pháp 3: Sử Dụng Công Cụ Thứ Ba
Tệp PST phù hợp để khôi phục email Outlook nếu bạn không thể khôi phục mật khẩu Outlook. Nhưng hầu hết các tệp PST đều được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu các tệp đó bị hỏng, sẽ gần như không thể khôi phục dữ liệu của bạn. Do đó, bạn sẽ cần sử dụng công cụ sửa chữa PST. Nhiều công cụ như vậy có sẵn nhưng công cụ Sửa chữa PST Outlook là một trong những công cụ phổ biến. Các tính năng chính bao gồm:
- Quét sâu để tìm dữ liệu có thể khôi phục
- Khôi phục email, tệp đính kèm, liên hệ, lịch, ghi chú, v.v.
- Sửa chữa tệp PST lên đến 2GB dung lượng
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Câu 1: Tệp PST là gì?
Trả lời: Tin nhắn, liên hệ và các mục Outlook khác của bạn được lưu trong tệp PST (hoặc Tệp Dữ Liệu Outlook) trên máy tính của bạn. Nó được tạo mặc định mỗi khi người dùng tạo tài khoản trong Outlook.
Câu 2: Điều gì khiến tệp OST khác tệp PST?
Trả lời: Tệp OST là tệp dữ liệu ngoại tuyến được tạo bởi Microsoft Outlook và Server để lưu trữ dữ liệu khi chúng không kết nối internet. Ngược lại, Outlook và Exchange Server không tạo tệp PST.
Câu 3: Có thể chuyển đổi tệp OST sang PST không?
Trả lời: Có. Việc chuyển đổi giữa hai định dạng là khả thi. Tuy nhiên, không khuyến khích làm như vậy.
Khuyên Xem:
- Cách Tắt Xbox Game Bar Trong Windows 11
- Cách Tạo Tài Khoản Cục Bộ Trong Windows 11
- Cách Xuất Mật Khẩu Đã Lưu Từ Google Chrome
- Google Chrome Elevation Service Là Gì
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn đã học được cách khôi phục mật khẩu tài khoản Email Outlook. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp trên có hiệu quả cho bạn hay không. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ thắc mạch/đề xuất nào về bài viết này, hãy thoải mái để lại bình luận bên dưới.