Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất. Nó thường xếp hạng top ứng dụng email, chỉ kém Apple Mail tích hợp và Gmail. Hầu hết mọi người dùng Outlook tại một thời điểm nào đó, qua kinh doanh, công việc, trường học, hoặc cách khác.
Với hàng triệu người dùng, dễ hiểu rằng tại một thời điểm nào đó, ai đó sẽ quên mật khẩu Outlook.
Trong những lúc đó, bạn muốn công cụ khôi phục mật khẩu Outlook, giữ nguyên dữ liệu. May mắn thay, công cụ khôi phục mật khẩu Outlook tồn tại—và đây là ba công cụ tốt nhất.
Khác biệt giữa file PST và OST của Outlook
Cách Outlook lưu trữ, quản lý, và bảo mật dữ liệu phụ thuộc vào loại tài khoản bạn dùng. Có hai loại file dữ liệu Outlook chính:
- PST: Personal Storage Table là hệ thống lưu trữ Outlook dùng cho tài khoản POP và IMAP. Email được gửi đến và lưu trên máy chủ thư và chỉ truy cập được khi trực tuyến. Bạn có thể sao lưu email Outlook để làm việc, nhưng điều này cũng tạo file PST mới. Khi chuyển sang máy tính mới, file PST chuyển dễ dàng giữa hệ thống. Đây là một số công cụ Outlook tốt nhất giúp bạn chuyển sang máy mới.
- OST: Bạn có thể dùng file Offline Storage Table khi muốn giữ bản sao lưu cục bộ hoàn chỉnh của tài khoản email. Tất cả dữ liệu lưu trên máy tính của bạn cũng như máy chủ thư. Điều này nghĩa là toàn bộ cơ sở dữ liệu email tài khoản người dùng có thể truy cập, bất kể kết nối mạng. Thay đổi đồng bộ khi người dùng thiết lập kết nối với máy chủ thư.
Có hai khác biệt quan trọng hơn giữa hai loại file.
Lớn thể, file dữ liệu PST lưu thông tin quan trọng, như mật khẩu, trên máy cục bộ. Mật khẩu này khóa người dùng trái phép ra khỏi tài khoản Outlook, bảo vệ email và dữ liệu người dùng. File dữ liệu OST cũng dùng lưu trữ cục bộ nhưng không chứa mật khẩu. Do đó, file PST mở cho việc truy xuất mật khẩu. (Lưu ý mật khẩu OST không an toàn hơn nhiều.)
Khác biệt thứ hai là lỗi trong bảo vệ mật khẩu Microsoft Outlook liên quan đến lưu trữ mật khẩu.
Lỗi bảo vệ mật khẩu Microsoft Outlook
Khi bạn nhập mật khẩu trên trang web, trang web (hy vọng) không lưu nó dưới dạng plaintext. Plaintext là thứ bạn đang đọc, nên bạn thấy tại sao lưu mật khẩu dạng này không khôn ngoan. Trang web lấy mật khẩu và tạo hash.
Hash là chuỗi ký tự chữ và số dài đại diện cho mật khẩu và gắn với tên người dùng. Khi bạn nhập tổ hợp tên người dùng và mật khẩu, cơ sở dữ liệu trả về phản hồi dương, và bạn vào tài khoản. Nhưng nếu kẻ tấn công vào cơ sở dữ liệu, họ chỉ thấy danh sách dài giá trị hash khó hiểu.
Vấn đề với Outlook: Thay vì dùng thuật toán hash phức tạp, Microsoft dường như đã cắt góc bảo mật dùng thuật toán CRC32 cơ bản.
Không chắc thuật toán mã hóa là gì? Đây là một số thuật ngữ mã hóa hữu ích giúp bạn hiểu thêm về mật khẩu.
Tin xấu là mỗi hash CRC32 có nhiều giá trị khớp, nghĩa là cơ hội lớn chương trình truy xuất mật khẩu sẽ mở khóa file. Điều này tuyệt vời nếu bạn cần mở khóa file PST, nhưng tồi tệ nếu bạn muốn giữ nó an toàn.
3 công cụ tìm mật khẩu Outlook
Bây giờ bạn biết việc xem mật khẩu Outlook đã lưu dễ dàng như thế nào, đây là công cụ hoàn thành việc. Công cụ khôi phục mật khẩu PST Outlook sẽ khôi phục mật khẩu và cho phép mở khóa file dữ liệu.
Thay vào đó, bạn cũng có thể xóa mật khẩu Outlook khỏi file để thay bằng mật khẩu bạn nhớ.
1. PstPassword
PstPassword của Nirsoft là tiện ích miễn phí tuyệt vời tự động truy xuất mật khẩu PST cho file dữ liệu cục bộ. PstPassword hiển thị ba mật khẩu tiềm năng do lỗi mã hóa. Nếu tùy chọn đầu tiên thất bại, bạn còn hai lựa chọn nữa. (Thực tế, PstPassword tạo danh sách dài hash CRC32 có thể mở khóa file dữ liệu.)
PstPassword không yêu cầu cài đặt. Tuy nhiên, hệ thống có thể phát hiện nó là file độc hại (vì nó thu thập mật khẩu, thứ bạn không muốn vào lúc khác).
2. Kernel Outlook PST Password Recovery Tool
Kernel Outlook PST Password Recovery Tool là tiện ích miễn phí có giới hạn. Hạn chế chính là kích thước file PST công cụ sẽ mở khóa. Công cụ Kernel mở khóa file PST lên đến 500MB miễn phí. Tuy nhiên, nếu file dữ liệu vượt quá đó, bạn cần nâng cấp lên Home License giá $39.
Công cụ nhanh chóng phân tích file PST, cung cấp giá trị hash để nhập. Khác với PstPassword, Kernel chỉ cho một hash mật khẩu để thử. Tuy nhiên, nếu không hoạt động, Kernel cũng có tùy chọn xóa bảo vệ mật khẩu khỏi file PST (cũng như thêm mật khẩu mới nếu muốn).
Phiên bản miễn phí Kernel Outlook PST Password Recovery xóa mật khẩu dễ dàng. Tôi đã test với nhiều độ mạnh mật khẩu khác nhau, và mỗi file PST đều được mở khóa.
3. Recovery Toolbox for Outlook Password
Công cụ cuối là Recovery Toolbox for Outlook Password. Recovery Toolbox giá $19 nhưng đi kèm thêm tùy chọn hơn hai lựa chọn miễn phí. Ví dụ, Recovery Toolbox có thể:
- Khôi phục và hiển thị mật khẩu cho file dữ liệu PST
- Đặt lại mật khẩu file dữ liệu PST
- Khôi phục và xóa một số mật khẩu cho file dữ liệu OST
Khác biệt lớn nhất là hỗ trợ file OST. Phiên bản trả phí Recovery Toolbox hiển thị và xóa mật khẩu OST, cho lợi thế nhẹ. Dicho, công cụ miễn phí trực tuyến khác cũng sẽ khám phá được ngay cả mật khẩu OST Outlook an toàn nhất.
Kiểm tra lỗi bảo vệ mật khẩu PST
Bạn có thể tự kiểm tra lỗi bảo vệ mật khẩu bằng PstPassword.
Mở Outlook, vào File > Account Settings > Data Files.
Nhấn Add để tạo file dữ liệu mới, đặt tên tạm.
Tiếp theo, vào Settings > Change Password. Để trống trường "Old password" (vì file dữ liệu mới), nhập mật khẩu mới mạnh vào trường "New password" và "Verify password". (Thực tế, tôi dùng Secure Password Generator tạo mật khẩu siêu mạnh 16 ký tự.)
Bạn có thể chú ý rằng dù mật khẩu 16 ký tự, Outlook chỉ chấp nhận 15 ký tự. Dù sao, nhấn OK, đóng bảng, rồi đóng Outlook.
Tải, rồi mở PstPassword. Nó sẽ tự động phát hiện file PST mới tạo, cũng như file dữ liệu hiện có. Bây giờ, bên cạnh file test, có ba mật khẩu tiềm năng. Vì mật khẩu vượt quá số ký tự nhất định, PstPassword hiển thị giá trị hash.
Mở Outlook lại và nhập một giá trị hash. Nếu không hoạt động, thử cái tiếp theo. Nếu ba cái đầu không hoạt động, nhấp chuột phải file dữ liệu test và chọn Get more passwords.
Mail PassView là công cụ xem và khôi phục mật khẩu miễn phí khác từ Nirsoft. Mail PassView khám phá mật khẩu file dữ liệu OST, thay vì PST. Tuy nhiên, vì mật khẩu OST thường được đặt qua máy chủ thư thay vì trong chính Outlook, công cụ không thể xóa mật khẩu hoặc cung cấp lựa chọn thay thế.
Dù vậy, Mail PassView là công cụ miễn phí hữu ích khôi phục mật khẩu Outlook.
Khôi phục mật khẩu Outlook hoàn tất!
Một trong các công cụ này sẽ cho bạn truy cập file dữ liệu PST Microsoft Outlook. Một số chương trình Microsoft Office có mã hóa tích hợp mạnh. Nhưng vẫn có công cụ xóa mật khẩu bạn có thể dùng để thử khôi phục tài khoản.
Tuy nhiên, bạn đã thấy lỗi bảo vệ mật khẩu Outlook và cách dễ dàng khám phá mật khẩu mất. Và nếu lý do bạn quên mật khẩu Outlook là vì bạn dùng Gmail, đã đến lúc chuyển tiếp email Outlook và thậm chí xóa tài khoản Outlook.