Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện nay. Nó thường xuyên được xếp hạng trong số các tùy chọn ứng dụng email hàng đầu, chỉ bị đánh bại bởi giải pháp thư tích hợp của Apple và Gmail. Hầu hết mọi người sử dụng Outlook tại một thời điểm nào đó, thông qua công việc, cơ quan, trường học hoặc cách khác.
Với hàng triệu người dùng, có thể hiểu được rằng tại một số thời điểm, ai đó sẽ quên mật khẩu Outlook của họ.
Trong những khoảnh khắc đó, bạn muốn một công cụ có thể khôi phục mật khẩu Outlook, giữ nguyên dữ liệu của bạn. Rất may, các công cụ khôi phục mật khẩu Outlook đã tồn tại --- và đây là ba trong số những công cụ tốt nhất.
Sự khác biệt giữa Tệp Outlook PST và OST
Cách Outlook lưu trữ, quản lý và bảo mật dữ liệu của bạn phụ thuộc vào loại tài khoản bạn đang sử dụng. Có hai loại tệp dữ liệu Outlook chính:
- PST: Bảng lưu trữ cá nhân là hệ thống lưu trữ mà Outlook sử dụng cho tài khoản POP và IMAP. Email của bạn được gửi đến và lưu trữ trên máy chủ thư và chỉ có thể truy cập được khi trực tuyến. Bạn có thể sao lưu email Outlook của mình để làm việc, nhưng điều này cũng tạo ra một tệp PST mới. Khi bạn chuyển sang một máy tính mới, các tệp PST sẽ truyền dễ dàng giữa các hệ thống. Dưới đây là một số công cụ Outlook tốt nhất sẽ giúp bạn chuyển sang máy tính mới.
- OST: Bạn có thể sử dụng tệp Bảng lưu trữ ngoại tuyến khi muốn giữ toàn bộ bản sao lưu cục bộ của tài khoản email. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy tính của bạn cũng như máy chủ thư. Điều này có nghĩa là toàn bộ cơ sở dữ liệu email của tài khoản người dùng có thể truy cập được, bất kể kết nối mạng. Thay đổi đồng bộ khi người dùng thiết lập kết nối với máy chủ thư.
Có hai điểm khác biệt quan trọng giữa hai loại tệp.
Nhìn chung, các tệp dữ liệu PST lưu trữ thông tin quan trọng, chẳng hạn như mật khẩu, vào máy cục bộ. Mật khẩu này khóa người dùng trái phép khỏi tài khoản Outlook, bảo vệ email và dữ liệu người dùng trong quá trình này. Tệp dữ liệu OST cũng sử dụng bộ nhớ cục bộ nhưng không chứa bất kỳ mật khẩu nào. Như vậy, tệp PST được mở để lấy lại mật khẩu. (Lưu ý rằng mật khẩu OST không an toàn hơn nhiều.)
Sự khác biệt thứ hai là một lỗi trong bảo vệ bằng mật khẩu của Microsoft Outlook liên quan đến việc lưu trữ mật khẩu.
Lỗi Bảo vệ Mật khẩu Microsoft Outlook
Khi bạn nhập mật khẩu vào một trang web, trang web đó (hy vọng) sẽ không lưu trữ nó ở dạng văn bản rõ ràng. Plaintext là những gì bạn đang đọc bây giờ, vì vậy bạn có thể thấy lý do tại sao lưu trữ mật khẩu trong biểu mẫu này là không khôn ngoan. Trang web lấy mật khẩu của bạn và tạo một mã băm.
Hàm băm là một chuỗi dài các ký tự chữ và số đại diện cho mật khẩu của bạn và được gắn với tên người dùng của bạn. Khi bạn nhập kết hợp tên người dùng và mật khẩu, cơ sở dữ liệu trả về phản hồi tích cực và bạn nhập tài khoản của mình. Nhưng nếu kẻ tấn công vào cơ sở dữ liệu, tất cả những gì họ thấy là một danh sách dài các giá trị băm khó hiểu.
Đây là vấn đề với Outlook:Thay vì sử dụng thuật toán băm phức tạp, Microsoft dường như đã cắt giảm một số góc bảo mật bằng cách sử dụng thuật toán CRC32 cơ bản.
Bạn không chắc chắn thuật toán mã hóa là gì? Dưới đây là một số thuật ngữ mã hóa hữu ích sẽ giúp bạn hiểu thêm về mật khẩu.
Tin xấu là mỗi hàm băm CRC32 có rất nhiều giá trị phù hợp, có nghĩa là có nhiều khả năng chương trình truy xuất mật khẩu sẽ mở khóa tệp của bạn. Điều này thật tuyệt nếu bạn cần mở khóa tệp PST của mình, nhưng thực sự tồi tệ nếu bạn muốn giữ nó an toàn.
3 công cụ để tìm mật khẩu Outlook của bạn
Bây giờ bạn biết cách dễ dàng để xem mật khẩu Outlook đã lưu, đây là các công cụ để hoàn thành công việc. Công cụ khôi phục mật khẩu Outlook PST sẽ khôi phục mật khẩu của bạn và cho phép bạn mở khóa tệp dữ liệu của mình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xóa mật khẩu Outlook khỏi tệp để có thể thay thế bằng mật khẩu bạn nhớ.
1. PstPassword
PstPassword của Nirsoft là một tiện ích miễn phí tuyệt vời tự động lấy mật khẩu PST cho các tệp dữ liệu cục bộ. PstPassword hiển thị ba mật khẩu tiềm năng do lỗi mã hóa. Nếu tùy chọn đầu tiên không thành công, bạn có thêm hai lựa chọn. (Trên thực tế, PstPassword tạo ra một danh sách dài các hàm băm CRC32 có thể mở khóa tệp dữ liệu.)
PstPassword cũng không yêu cầu cài đặt. Tuy nhiên, hệ thống của bạn có thể phát hiện nó là một tệp độc hại (vì nó đang lấy mật khẩu, điều mà bạn không muốn vào lúc khác).
2. Công cụ khôi phục mật khẩu Kernel Outlook PST
Kernel Outlook PST Password Recovery Tool là một tiện ích miễn phí có giới hạn. Hạn chế chính là kích thước của tệp PST mà công cụ sẽ mở khóa. Công cụ của Kernel sẽ mở khóa miễn phí các tệp PST có dung lượng lên đến 500MB. Tuy nhiên, nếu kích thước tệp dữ liệu của bạn vượt quá thì bạn sẽ cần nâng cấp lên Giấy phép gia đình với giá 39 đô la.
Công cụ này nhanh chóng phân tích các tệp PST của bạn, cung cấp giá trị băm để bạn nhập. Không giống như PstPassword, Kernel chỉ cấp một hàm băm mật khẩu duy nhất để thử. Tuy nhiên, nếu điều đó không hiệu quả, Kernel cũng có tùy chọn xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi tệp PST (cũng như thêm mật khẩu mới nếu bạn muốn).
Phiên bản miễn phí của Kernel Outlook PST Password Recovery xóa mật khẩu một cách dễ dàng. Tôi đã thử nghiệm bằng nhiều độ mạnh mật khẩu khác nhau và mỗi tệp PST đã được mở khóa.
3. Hộp công cụ khôi phục cho mật khẩu Outlook
Công cụ cuối cùng của chúng tôi là Hộp công cụ khôi phục cho Mật khẩu Outlook. Recovery Toolbox có giá 19 đô la nhưng đi kèm với một vài tùy chọn hơn so với tùy chọn miễn phí. Ví dụ:Hộp công cụ khôi phục có thể:
- Khôi phục và hiển thị mật khẩu cho các tệp dữ liệu PST
- Đặt lại mật khẩu tệp dữ liệu PST
- Khôi phục và xóa một số mật khẩu cho các tệp dữ liệu OST
Sự khác biệt chính là hỗ trợ cho các tệp OST . Phiên bản trả phí của Hộp công cụ phục hồi cũng hiển thị và xóa mật khẩu OST, mang lại một chút lợi thế. Điều đó nói rằng, các công cụ trực tuyến miễn phí khác cũng sẽ phát hiện ra cả mật khẩu tệp dữ liệu Outlook OST an toàn nhất.
Kiểm tra Lỗi Bảo vệ Mật khẩu PST
Bạn có thể tự mình kiểm tra lỗi bảo vệ mật khẩu bằng PstPassword.
Mở Outlook và đi tới Tệp> Cài đặt tài khoản> Tệp dữ liệu .
Nhấn Thêm để tạo tệp dữ liệu mới, đặt tên tạm thời cho tệp.
Tiếp theo, đi tới Cài đặt> Thay đổi mật khẩu . Để trống trường "Mật khẩu cũ" (vì đây là tệp dữ liệu mới), hãy nhập mật khẩu mới mạnh vào trường "Mật khẩu mới" và "Xác minh mật khẩu". (Trên thực tế, tôi đang sử dụng Trình tạo mật khẩu an toàn để tạo mật khẩu 16 ký tự siêu mạnh.)
Bạn có thể lưu ý rằng mặc dù mật khẩu 16 ký tự, Outlook chỉ chấp nhận 15 ký tự. Bất kể, nhấn OK , đóng bảng, sau đó đóng Outlook.
Tải xuống, sau đó mở PstPassword. Nó sẽ tự động phát hiện tệp PST mới được tạo của bạn, cũng như bất kỳ tệp dữ liệu hiện có nào. Bây giờ, cùng với tệp thử nghiệm của bạn, có ba mật khẩu tiềm năng. Vì mật khẩu vượt quá một lượng ký tự nhất định, PstPassword sẽ hiển thị các giá trị băm.
Mở lại Outlook và nhập một trong các giá trị băm. Nếu nó không hoạt động, hãy thử cái tiếp theo. Trong trường hợp ba đầu tiên không hoạt động, hãy nhấp chuột phải vào tệp dữ liệu thử nghiệm và chọn Lấy thêm mật khẩu .
Mail PassView là một công cụ xem và khôi phục mật khẩu miễn phí khác của Nirsoft. Mail PassView phát hiện mật khẩu tệp dữ liệu OST, thay vì tệp dữ liệu PST. Tuy nhiên, vì mật khẩu tệp dữ liệu OST thường được đặt qua máy chủ thư chứ không phải trong chính Outlook, công cụ này không thể xóa mật khẩu hoặc đưa ra các giải pháp thay thế.
Tuy nhiên, Mail PassView là một công cụ miễn phí hữu ích để khôi phục mật khẩu Outlook của bạn.
Hoàn tất Khôi phục Mật khẩu Outlook!
Một trong những công cụ này sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào tệp dữ liệu Microsoft Outlook PST của bạn. Một số chương trình Microsoft Office có mã hóa tích hợp mạnh mẽ. Nhưng vẫn có các công cụ xóa mật khẩu bạn có thể sử dụng để thử và khôi phục tài khoản của mình.
Tuy nhiên, bạn đã thấy lỗi bảo vệ mật khẩu Outlook và cách bạn có thể dễ dàng tìm thấy mật khẩu bị mất. Và nếu lý do bạn quên mật khẩu Outlook của mình là do bạn hiện đang sử dụng Gmail, thì đã đến lúc chuyển tiếp email Outlook và thậm chí có thể xóa tài khoản Outlook của bạn.