Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng email được sử dụng nhiều nhất cho hệ điều hành Windows. Đây là một loại ứng dụng khách 'thiết lập và quên đi' cho phép bạn gửi và nhận email và SMS một cách dễ dàng. Nó có rất nhiều tính năng - một số tính năng chúng ta sử dụng hàng ngày và một số tính năng ít hoặc không được sử dụng, những tính năng mà chúng ta thậm chí không biết vẫn tồn tại. Chế độ xem cuộc hội thoại tính năng của Microsoft Outlook là một trong những tính năng như vậy.
Chế độ xem hội thoại trong Outlook
Tính năng Chế độ xem hội thoại của Microsoft Outlook cho phép bạn xem các thư dưới dạng hội thoại:Email đầu tiên, trả lời nó, chuyển tiếp và trả lời các câu trả lời - thư mới nhất sẽ ở trên cùng của bảo tồn.
Có thể bạn biết điều này và có thể đã sử dụng dạng xem hội thoại trong MS Outlook. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể chọn không tham gia các cuộc trò chuyện tiếp theo và xóa các tin nhắn thừa khỏi cuộc trò chuyện không?
Bài viết này cho bạn biết cách chọn không tham gia các cuộc trò chuyện không mong muốn và cách xóa tin nhắn thừa khỏi bất kỳ cuộc trò chuyện nào sử dụng Chế độ xem cuộc hội thoại trong Microsoft Outlook.
Khi bạn mở MS Outlook, dạng xem mặc định là, mới nhất trước tiên, nơi các cuộc hội thoại được sắp xếp theo ngày và giờ. Các email gần đây được hiển thị ở trên cùng và ngăn bên phải trong Outlook cho phép bạn đọc nội dung của email.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại bằng cách nhấp vào Chế độ xem rồi chọn Hiển thị dưới dạng cuộc hội thoại . Miễn là tùy chọn này được chọn, ngoài việc sắp xếp theo ngày và giờ, Outlook sẽ hiển thị cho bạn các cuộc hội thoại được đánh dấu bằng hình tam giác màu đen. Khi bạn nhấp vào hình tam giác màu đen này, bạn có thể xem tất cả các email liên quan đến mỗi cuộc trò chuyện.
Chọn không tham gia cuộc trò chuyện trong Outlook
Chọn thư trên cùng trong cuộc trò chuyện và nhấp vào tab Trang chủ. Trong Xóa nhóm tác vụ trên Ruy-băng, nhấp vào Bỏ qua .
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào email trên cùng trong cuộc trò chuyện và trong trình đơn ngữ cảnh xuất hiện, chọn Bỏ qua . Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận. Nhấp vào Có để ngăn MS Outlook nhóm các email khác trong cuộc hội thoại đó. Cuộc hội thoại sẽ được chuyển đến Đã xóa thư mục mục.
Xóa tin nhắn dự phòng trong Outlook
Chọn thư trên cùng trong cuộc hội thoại (Ngay bên cạnh hình tam giác) và nhấp vào Trang chủ nếu bạn đang ở trên bất kỳ tab nào khác. Trong Xóa nhóm tác vụ, nhấp vào Dọn dẹp . Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận và Outlook sẽ xóa các thư thừa. Sau khi dọn dẹp, bạn sẽ nhận được một thông báo cho biết có bao nhiêu tin nhắn đã bị xóa.
Điều này giải thích Chế độ xem hội thoại trong Microsoft Outlook. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.