Những điều cần biết
- Chọn Xem > Trình sắp xếp trang trình bày hoặc chọn Trình sắp xếp trang trình bày trên Thanh tác vụ ở dưới cùng bên phải.
- Để sắp xếp lại một trang trình bày, hãy kéo nó vào một vị trí mới.
Bài viết này giải thích cách sử dụng dạng xem Trình sắp xếp trang chiếu để sắp xếp lại thứ tự các trang chiếu của bạn bằng cách kéo và thả chúng vào một trình tự khác. Nhóm các trang trình bày thành các phần và sắp xếp lại thứ tự các phần cũng như các trang trình bày trong mỗi phần. Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 và 2010.
Sử dụng Trình sắp xếp Trang trình bày trong PowerPoint
Khi bạn lần đầu tiên mở bản trình bày PowerPoint của mình, tất cả các trang chiếu được liệt kê dưới dạng hình thu nhỏ ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint. Kéo các trang trình bày lên và xuống trên danh sách này để sắp xếp lại chúng. Tuy nhiên, nếu bạn có một bản trình bày PowerPoint dài, thì việc sử dụng Trình sắp xếp trang trình bày để sắp xếp lại chúng sẽ dễ dàng hơn.
Để truy cập Trình sắp xếp trang trình bày, hãy chọn Xem > Trình sắp xếp trang trình bày . Hoặc, chọn Trình sắp xếp trang trình bày trên Thanh tác vụ ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ PowerPoint.
Kéo các Trang trình bày của bạn để sắp xếp lại chúng
Trong dạng xem Trình sắp xếp trang chiếu, các trang chiếu PowerPoint hiển thị dưới dạng một loạt hình thu nhỏ. Mỗi trang trình bày hiển thị một số ở góc dưới cùng bên trái để hiển thị thứ tự của chúng. Để sắp xếp lại trang trình bày, hãy kéo trang trình bày vào một vị trí mới.
Chia bản trình bày thành nhiều phần
Nếu bạn có những người khác nhau tạo hoặc trình bày các phần khác nhau của bản trình bày hoặc nếu bạn có các chủ đề khác nhau trong bản trình bày của mình, hãy sắp xếp bản trình bày của bạn thành các phần bằng cách sử dụng dạng xem Trình sắp xếp Trang trình bày. Nhóm các trang trình bày của bạn thành các phần giống như sử dụng các thư mục để sắp xếp các tệp của bạn trong File Explorer.
Để tạo một phần, hãy nhấp chuột phải vào giữa hai trang chiếu mà bạn muốn tách bản trình bày và chọn Thêm phần .
Mỗi phần bắt đầu trên một dòng mới trong dạng xem Bộ sắp xếp trang chiếu. Bạn có thể tạo bao nhiêu phần tùy thích.
Đổi tên một phần
Khi bạn tạo một phần mới, Đổi tên phần hộp thoại mở ra. Trong Tên phần hộp văn bản, nhập tên mới cho phần và chọn Đổi tên .
Để thay đổi tên phần sau này, hãy nhấp chuột phải vào tên phần trong dạng xem Trình sắp xếp trang trình bày và chọn Đổi tên phần .
Trong Phần đổi tên hộp thoại, nhập tên vào Tên phần và chọn Đổi tên .
Di chuyển hoặc Xóa các Phần
Để sắp xếp lại thứ tự các phần trong bản trình bày của bạn, hãy di chuyển các phần. Để di chuyển một phần, hãy nhấp chuột phải vào tên phần và chọn Di chuyển phần lên trên hoặc Di chuyển mục xuống dưới .
Nếu đó là phần đầu tiên, hãy Di chuyển phần lên trên chuyển sang màu xám và không có sẵn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào phần cuối cùng, hãy Di chuyển phần xuống dưới chuyển sang màu xám.
Quay lại Chế độ xem Bình thường
Khi bạn hoàn tất việc sắp xếp lại các trang trình bày, tạo các phần và sắp xếp các phần của mình, hãy chọn Xem > Bình thường .
Ở dạng xem Bình thường, các trang chiếu hiển thị theo thứ tự mới trong danh sách các hình thu nhỏ ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint. Nếu bạn đã thêm các phần, bạn cũng sẽ thấy các tiêu đề phần của mình.