Tóm tắt nhanh
- Chọn Xem > Sắp xếp slide hoặc chọn Sắp xếp slide trên thanh tác vụ góc dưới bên phải.
- Để sắp xếp lại slide, kéo thả nó vào vị trí mới.
Bài viết giải thích cách dùng chế độ Sắp xếp slide để sắp xếp lại thứ tự slide bằng kéo thả. Có thể nhóm slide thành các phần (section) và sắp xếp lại thứ tự các phần cũng như slide trong từng phần. Áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, 2016, 2013 và 2010.
Sử dụng chế độ Sắp xếp slide trong PowerPoint
Khi mới mở bài thuyết trình PowerPoint, tất cả slide hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ ở bên trái cửa sổ. Bạn có thể kéo slide lên/xuống danh sách này để sắp xếp lại. Tuy nhiên, nếu bài thuyết trình dài, dùng chế độ Sắp xếp slide sẽ dễ dàng hơn.
Để truy cập Sắp xếp slide, chọn Xem > Sắp xếp slide. Hoặc chọn biểu tượng Sắp xếp slide trên thanh tác vụ ở góc dưới bên phải cửa sổ PowerPoint.
Kéo thả slide để tổ chức lại
Trong chế độ Sắp xếp slide, các slide PowerPoint hiển thị thành dãy ảnh thu nhỏ. Mỗi slide có số thứ tự ở góc dưới bên trái cho biết thứ tự hiện tại. Để sắp xếp lại, kéo slide vào vị trí mới.
Chia bài thuyết trình thành các phần (Section)
Nếu có nhiều người cùng tạo hoặc trình bày các phần khác nhau, hoặc bài thuyết trình có nhiều chủ đề, hãy tổ chức thành các phần (section) trong chế độ Sắp xếp slide. Việc nhóm slide vào section giống như dùng thư mục để tổ chức file trong File Explorer.
Để tạo section, chuột phải vào khoảng trống giữa hai slide muốn tách và chọn Thêm phần.
Mỗi section bắt đầu trên một dòng mới trong chế độ Sắp xếp slide. Bạn có thể tạo bao nhiêu section tùy thích.
Đổi tên Section
Khi tạo section mới, hộp thoại Đổi tên phần hiện ra. Trong ô Tên phần, nhập tên mới và chọn Đổi tên.
Để đổi tên sau này, chuột phải vào tên section trong chế độ Sắp xếp slide và chọn Đổi tên phần.
Trong hộp thoại Đổi tên phần, nhập tên vào ô Tên phần và chọn Đổi tên.
Di chuyển hoặc xóa Section
Để sắp xếp lại thứ tự các phần, hãy di chuyển section. Chuột phải vào tên section và chọn Di chuyển phần lên hoặc Di chuyển phần xuống.
Nếu là section đầu tiên, Di chuyển phần lên sẽ bị mờ (không khả dụng). Nếu chuột phải vào section cuối cùng, Di chuyển phần xuống sẽ bị mờ.
Quay lại chế độ Xem bình thường
Khi đã xong việc sắp xếp slide, tạo section và sắp xếp các phần, chọn Xem > Bình thường.
Trong chế độ Bình thường, slide hiển thị theo thứ tự mới trong danh sách ảnh thu nhỏ bên trái. Nếu đã thêm section, bạn sẽ thấy cả tiêu đề section.