Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Thay đổi tệp trình chiếu PowerPoint thành tệp công việc

Khi bạn nhận được tệp PowerPoint, dù qua mạng công ty hay dưới dạng tệp đính kèm email, phần mở rộng tệp cho biết đó là tệp chương trình (chỉ để xem) hay tệp trình bày đang hoạt động. Tệp trình chiếu có phần mở rộng tệp .ppsx, trong khi tệp trình diễn làm việc sử dụng phần mở rộng tệp .pptx ở cuối tên tệp. Việc thay đổi phần mở rộng này sẽ thay đổi loại tệp.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365 và PowerPoint cho Mac.

PPTX so với PPSX

Trình chiếu PowerPoint là bản trình bày thực tế mà bạn xem khi bạn là thành viên của khán giả. Tệp trình chiếu PowerPoint là tệp đang hoạt động trong giai đoạn tạo. Chúng chỉ khác nhau về phần mở rộng và định dạng PowerPoint mà chúng mở.

PPTX là phần mở rộng cho bản trình bày PowerPoint.

PPSX là phần mở rộng cho trình chiếu PowerPoint. Định dạng này lưu bản trình bày dưới dạng trình chiếu. Nó giống như tệp PPTX nhưng khi bạn bấm đúp vào nó, nó sẽ mở ra ở dạng xem Trình chiếu chứ không phải dạng xem Thường.

Chỉnh sửa tệp trình chiếu PowerPoint

Đôi khi, bạn muốn thực hiện một vài thay đổi đối với thành phẩm, nhưng tất cả những gì bạn nhận được từ đồng nghiệp của mình là tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx. Có một số cách để thực hiện chỉnh sửa tệp .ppsx.

Mở tệp trong PowerPoint

  1. Mở PowerPoint.

  2. Chọn Tệp > Mở và định vị tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx trên máy tính của bạn.

    Thay đổi tệp trình chiếu PowerPoint thành tệp công việc
  3. Chỉnh sửa bản trình bày như bình thường trong PowerPoint.

  4. Đi tới Tệp .

  5. Chọn Lưu dưới dạng .

  6. Trong Lưu dưới dạng loại , chọn Bản trình bày PowerPoint (. * pptx) để lưu tệp dưới dạng tệp trình bày hoạt động bình thường.

Thay đổi phần mở rộng tệp

Trong một số trường hợp, bạn chỉ có thể thay đổi phần mở rộng trước khi mở tệp trong PowerPoint.

  1. Chọn Tệp > Mở và định vị tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx trên máy tính của bạn.

  2. Nhấp chuột phải vào tệp chương trình có phần mở rộng .ppsx và chọn Mở vị trí tệp .

  3. Nhấp chuột phải vào tên tệp và chọn Đổi tên .

    Thay đổi tệp trình chiếu PowerPoint thành tệp công việc
  4. Thay đổi phần mở rộng tệp từ .ppsx thành .pptx .

  5. Bấm đúp vào tệp mới được đặt tên để mở tệp đó trong PowerPoint dưới dạng tệp trình bày đang hoạt động.