Khi nhận được file PowerPoint, dù qua mạng nội bộ hay đính kèm email, phần mở rộng file cho biết đó là file trình chiếu (chỉ để xem) hay file bài thuyết trình làm việc. File trình chiếu có đuôi .ppsx, trong khi file làm việc dùng đuôi .pptx. Việc thay đổi đuôi này sẽ thay đổi loại file.
Hướng dẫn áp dụng cho PowerPoint 2019, 2016, 2010; PowerPoint cho Microsoft 365 và PowerPoint cho Mac.
PPTX so với PPSX
File PowerPoint Show là bài thuyết trình thực tế mà khán giả xem. File bài thuyết trình PowerPoint là file làm việc ở giai đoạn tạo nội dung. Chúng chỉ khác nhau ở phần mở rộng và chế độ mở trong PowerPoint.
- PPTX là đuôi mở rộng cho file bài thuyết trình PowerPoint.
- PPSX là đuôi mở rộng cho file trình chiếu PowerPoint. Định dạng này lưu bài thuyết trình dưới dạng trình chiếu. Nó giống hệt file PPTX nhưng khi double-click, nó mở ở chế độ Xem trình chiếu thay vì chế độ Bình thường.
Chỉnh sửa file PowerPoint Show
Đôi khi bạn muốn chỉnh sửa vài chỗ trên sản phẩm hoàn thành, nhưng chỉ nhận được file trình chiếu .ppsx từ đồng nghiệp. Có một vài cách để chỉnh sửa file .ppsx.
Cách 1: Mở file trong PowerPoint
Mở PowerPoint.
Chọn Tệp > Mở và tìm file trình chiếu .ppsx trên máy tính.
Chỉnh sửa bài thuyết trình như bình thường trong PowerPoint.
Chọn Tệp.
Chọn Lưu với tên khác.
Trong hộp Loại lưu dưới dạng, chọn Bài thuyết trình PowerPoint (*.pptx) để lưu dưới dạng file làm việc thông thường.
Cách 2: Thay đổi phần mở rộng file
Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ cần đổi đuôi file trước khi mở trong PowerPoint.
Chọn Tệp > Mở và tìm file trình chiếu .ppsx trên máy tính.
Chuột phải vào file .ppsx và chọn Mở vị trí tệp.
Chuột phải vào tên file và chọn Đổi tên.
Thay đổi đuôi file từ .ppsx thành .pptx.
Double-click vào file vừa đổi tên để mở trong PowerPoint như file bài thuyết trình làm việc.