Cách đổi đơn vị thước kẻ (Ruler) trong Word, Excel, PowerPoint

Microsoft Word dùng thước kẻ ngang và dọc để căn chỉnh đoạn văn, bảng, hình ảnh, v.v. Việc không chỉ có bố cục phù hợp phong cách viết mà còn quyết định cách tài liệu được in ấn là rất quan trọng. Theo mặc định, đơn vị cho các thước này được đặt là inch, nhưng bạn có thể đổi sang đơn vị bạn thích dễ dàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách đổi đơn vị thước kẻ trong Word, Excel và PowerPoint từ inch sang cm, mm, point và pica.

Đổi đơn vị thước kẻ trong Word & Excel

Hoạt động trên mọi cài đặt Office. Tôi thử với Office 365 trên máy tính. Lấy ví dụ Word:

1. Mở Word, nhấp menu File và chọn Options (Tùy chọn).
2. Trong cửa sổ Word Options, chọn phần Advanced (Nâng cao) ở bảng bên trái.
3. Ở ngăn bên phải cuộn đến khi phần Display (Hiển thị) hiện ra.
4. Khi thấy, chọn đơn vị mong muốn từ danh sách thả xuống và nhấp 'OK'.

Bạn có thể đổi đơn vị thước từ inch sang centimet, milimet, point và Pica. Point dùng khi cần mô phỏng pixel, trong khi Pica thường dùng biểu thị đo lường ngang cố định.

Khi bạn muốn xem chính xác nó trông như giấy thật, đây là thứ nên dùng. Chủ yếu dùng cho thiết kế báo, tạp chí, bản tin và quảng cáo. Pica bằng 1/6 inch và chứa 12 point.

Tương tự áp dụng cho mọi Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint, v.v. Tùy chọn có sẵn dưới Advanced > Display.

Dưới phần Display, bạn còn hai tùy chọn nữa.

1. Hiển thị pixel cho tính năng HTML – Dùng pixel làm đơn vị đo lường mặc định trong hộp thoại liên quan đến tính năng HTML.
2. Hiển thị đo lường theo chiều rộng ký tự hữu ích khi in ấn.

Khi muốn đổi đơn vị thước trở về đơn vị mặc định, quay lại cùng cài đặt trong cửa sổ tùy chọn ứng dụng Office.

Đổi đơn vị thước kẻ trong PowerPoint

Microsoft PowerPoint không cung cấp cách trực tiếp đổi đơn vị thước, mà phụ thuộc vào Cài đặt khu vực (Regional Settings) của Windows 10. Cách này hơi thô sơ, nhưng nếu muốn đổi đơn vị, bạn phải đổi cài đặt trong Windows. Cài đặt mặc định trên máy tôi là cm vì tôi dùng hệ Metric. Nếu đổi sang US, sẽ hiển thị inch.

• Mở Control Panel cổ điển, nhấp biểu tượng Region (Khu vực)
• Nhấp Additional Settings (Cài đặt bổ sung) ở dưới cửa sổ để mở tùy chọn tùy chỉnh định dạng
• Đổi từ Metric sang US trong hệ thống đo lường
• Đóng PowerPoint, và khởi động lại.
• Bây giờ khi mở PowerPoint vào tab View > Show và mở rộng bằng cách nhấp liên kết mũi tên, sẽ hiện cài đặt inch

Cũng nên nhận thấy thay đổi trên thước. Tích vào ô 'Ruler' và thước sẽ xuất hiện bằng inch thay vì cm.

Hy vọng hữu ích.

Đọc thêm: Cách cắt ảnh bằng PowerPoint.