Xem trước trực tiếp (Live Preview) giúp bạn thấy thay đổi trong tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình ngay cả trước khi áp dụng. Nếu nó bị vô hiệu hóa trong các ứng dụng Office, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để bật hoặc tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel và PowerPoint bằng Cài đặt tích hợp, Trình chỉnh sửa Chính sách nhóm cục bộ và Trình chỉnh sửa Registry.
Trước khi bắt đầu, bạn phải biết hai điều:
- Chúng tôi đã chỉ ra các bước cho Microsoft Excel tại đây. Tuy nhiên, bạn có thể làm theo các bước tương tự cho các ứng dụng Office khác, như Word và PowerPoint. Để tiện lợi, chúng tôi đã đề cập đến đường dẫn Registry và Chính sách nhóm cho các ứng dụng khác.
- Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp GPEDIT, bạn phải tải xuống mẫu quản trị cho Office.
Cách bật/tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint
Để bật hoặc tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint, làm theo các bước sau:
- Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn.
- Đi đến Tệp > Tùy chọn.
- Tìm tùy chọn Bật Xem trước trực tiếp.
- Đánh dấu vào hộp kiểm để bật.
- Bỏ đánh dấu khỏi hộp kiểm để tắt.
- Nhấp nút OK.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Trước tiên, bạn cần mở Microsoft Excel trên máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bật hoặc tắt nó trong Word hoặc PowerPoint, bạn cần mở ứng dụng tương ứng. Sau đó, nhấp vào menu Tệp và chọn Tùy chọn hiển thị ở góc dưới bên trái.
Trong tab Chung, tìm tùy chọn Bật Xem trước trực tiếp. Đánh dấu vào hộp kiểm tương ứng để bật xem trước trực tiếp và bỏ đánh dấu để tắt xem trước trực tiếp.
Nhấp nút OK để lưu thay đổi.
Cách bật/tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint bằng Chính sách nhóm
Để bật hoặc tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint bằng Chính sách nhóm, làm theo các bước sau:
- Nhấn Win+R để mở hộp thoại Chạy.
- Gõ gpedit.msc và nhấn nút Enter.
- Điều hướng đến Tùy chọn Excel > Chung trong Cấu hình người dùng.
- Nhấp đúp vào cài đặt Bật Xem trước trực tiếp.
- Chọn tùy chọn Đã bật để bật.
- Chọn tùy chọn Đã tắt để tắt.
- Nhấp nút OK.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Để bắt đầu, bạn cần mở Trình chỉnh sửa Chính sách nhóm cục bộ. Để làm điều đó, nhấn Win+R, gõ gpedit.msc, và nhấn nút Enter. Khi Chính sách nhóm được mở, điều hướng đến đường dẫn sau:
Đối với Excel:
Cấu hình người dùng > Mẫu quản trị > Microsoft Excel 2016 > Tùy chọn Excel > Chung
Đối với Word:
Cấu hình người dùng > Mẫu quản trị > Microsoft Word 2016 > Tùy chọn Word > Chung
Đối với PowerPoint:
Cấu hình người dùng > Mẫu quản trị > Microsoft PowerPoint 2016 > Tùy chọn PowerPoint > Chung
Ở đây bạn có thể tìm thấy một cài đặt gọi là Bật Xem trước trực tiếp. Bạn cần nhấp đúp vào cài đặt này và chọn tùy chọn Đã bật để bật Xem trước trực tiếp và tùy chọn Đã tắt để tắt Xem trước trực tiếp.
Nhấp nút OK để lưu thay đổi. Nếu ứng dụng đang chạy khi bạn thực hiện thay đổi, bạn cần khởi động lại nó.
Cách bật/tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint bằng Registry
Để bật hoặc tắt Xem trước trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint bằng Registry, làm theo các bước sau:
- Tìm kiếm regedit > nhấp kết quả tìm kiếm riêng lẻ.
- Nhấp nút Có.
- Điều hướng đến office > 16.0 trong HKCU.
- Nhấp chuột phải vào 16.0 > Mới > Khóa và đặt tên là excel/word/powerpoint.
- Nhấp chuột phải vào excel/word/powerpoint > Mới > Khóa và đặt tên là options.
- Nhấp chuột phải vào options > Mới > DWORD (32-bit) Value.
- Đặt tên là livepreview.
- Nhấp đúp vào nó để đặt dữ liệu giá trị.
- Nhập 1 để bật và 0 để tắt.
- Nhấp nút OK và đóng tất cả cửa sổ.
- Khởi động lại máy tính.
Hãy đi sâu vào các bước này chi tiết.
Để bắt đầu, tìm kiếm regedit trong hộp tìm kiếm Thanh tác vụ, nhấp vào kết quả tìm kiếm riêng lẻ và nhấp nút Có để mở Trình chỉnh sửa Registry.
Sau đó, điều hướng đến đường dẫn này:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0
Nhấp chuột phải vào 16.0 > Mới > Khóa và đặt tên là word, excel hoặc powerpoint.
Sau đó, nhấp chuột phải vào khóa đó, chọn Mới > Khóa và đặt tên là options.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào options > Mới > DWORD (32-bit) Value và đặt tên là livepreview.
Mặc định, dữ liệu giá trị là 0. Nếu bạn muốn tắt Xem trước trực tiếp, hãy giữ nguyên. Nếu bạn muốn bật Xem trước trực tiếp, nhấp đúp vào giá trị REG_DWORD này và đặt dữ liệu giá trị là 1.
Nhấp nút OK, đóng tất cả cửa sổ, và khởi động lại máy tính.
Làm thế nào để bật xem trước trực tiếp trong Excel?
Để bật xem trước trực tiếp trong Excel, bạn cần làm theo bất kỳ hướng dẫn nào được đề cập ở trên. Có thể bật hoặc tắt xem trước trực tiếp trong bất kỳ ứng dụng Office nào bằng bảng điều khiển Tùy chọn tích hợp, Trình chỉnh sửa Chính sách nhóm cục bộ và Trình chỉnh sửa Registry. Bạn có thể đi đến Tệp > Tùy chọn > Chung. Sau đó, đánh dấu vào hộp kiểm Bật Xem trước trực tiếp để bật xem trước trực tiếp trong Excel.
Làm thế nào để bật xem trước trực tiếp trong Word?
Để bật xem trước trực tiếp trong Word, bạn có thể nhờ sự trợ giúp của Trình chỉnh sửa Chính sách nhóm cục bộ. Để làm điều đó, mở GPEDIT, và điều hướng đến đường dẫn này: Cấu hình người dùng > Mẫu quản trị > Microsoft Word 2016 > Tùy chọn Word > Chung. Sau đó, nhấp đúp vào cài đặt Bật Xem trước trực tiếp và chọn tùy chọn Đã bật. Nhấp nút OK để lưu thay đổi.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp ích.