Bài viết này minh họa cách bật nút Sổ làm việc chia sẻ trong Excel. Bạn có thể dễ dàng truy cập nút Sổ làm việc chia sẻ trong Excel 2013 và các phiên bản trước từ tab Xem lại. Nhưng bạn không thể truy cập trực tiếp trong Excel 2016 trở đi. Các phiên bản Excel mới hơn sẽ cho phép bạn chia sẻ sổ làm việc bằng một tính năng mới gọi là Tác giả chung. Nhưng, nếu bạn muốn mang lại nút Sổ làm việc chia sẻ cũ trong phiên bản Excel mới hơn, có cách để làm điều đó. Hình ảnh sau đây làm nổi bật vấn đề. Hãy xem nhanh qua bài viết để giải quyết vấn đề.
Bật nút Sổ làm việc chia sẻ trong Excel
Bạn bật nút Sổ làm việc chia sẻ để làm cho nó hiển thị trong tab Xem lại. Làm theo các bước dưới đây để có thể làm điều đó.
📌 Các bước
- Trước tiên, nhấn ALT+F+T để mở Tùy chọn Excel. Sau đó chọn Tất cả các lệnh từ danh sách thả xuống. Tiếp theo, mở rộng tab Xem lại được liệt kê dưới Tab chính. Sau đó, chọn Nhóm mới để thêm Nhóm tùy chỉnh. Sau đó, chọn Đổi tên.
- Bây giờ, thay đổi Tên hiển thị và chọn Biểu tượng cho các lệnh của nhóm. Nhấn OK sau đó.
- Tiếp theo, cuộn qua các lệnh được liệt kê dưới Tất cả các lệnh và chọn Sổ làm việc chia sẻ (Kế thừa). Sau đó, nhấp vào nút Thêm. Ở đây, nút bị xám vì tôi đã thêm nó vào nhóm rồi.
- Bây giờ, bạn có thể cuộn qua các lệnh để thêm Bảo vệ chia sẻ (Kế thừa) và lệnh Theo dõi thay đổi (Kế thừa) nữa. Các lệnh này cũng có sẵn trong các phiên bản trước nhưng không có trong các phiên bản mới hơn. Sau đó, nhấn OK.
- Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các lệnh đó lại hiển thị trong tab Xem lại như trong hình dưới đây.
- Bây giờ, chọn Sổ làm việc chia sẻ (Kế thừa) từ đó. Sau đó, tích chọn tùy chọn Sử dụng tính năng sổ làm việc chia sẻ cũ thay vì trải nghiệm tác giả chung mới. Tiếp theo, nhấp OK.
- Sau đó bạn sẽ thấy cảnh báo về việc lưu sổ làm việc. Nhấp OK sau đó. Đảm bảo rằng người dùng khác có quyền truy cập vào sổ làm việc. Lưu sổ làm việc của bạn tại vị trí mạng để làm điều đó.
- Bạn cũng có thể chia sẻ sổ làm việc của mình bằng cách chọn nút Bảo vệ và Chia sẻ Sổ làm việc (Kế thừa) mà bạn vừa thêm vào nhóm mới. Điều này sẽ ngăn người khác bỏ chia sẻ sổ làm việc. Nhưng bạn phải sử dụng mật khẩu cho việc đó.
- Bây giờ, nếu bạn không thể sử dụng các nút mới thêm, thì bạn cần nhớ một vài điều. Trước hết, giữ con trỏ trên nút Sổ làm việc chia sẻ (Kế thừa). Sau đó, Excel sẽ hiển thị thông báo rằng các sổ làm việc chứa bảng không thể được chia sẻ.
- Nếu sổ làm việc chứa bảng thì Excel sẽ hiển thị lỗi sau. Nó nói rằng bạn cần chuyển đổi bảng thành phạm vi và xóa bất kỳ bản đồ XML nào nếu còn lại.
- Hơn nữa, bạn không thể chia sẻ sổ làm việc chứa thông tin cá nhân. Để xóa chúng, nhấn ALT+F+T lần nữa để mở Tùy chọn Excel. Sau đó chọn Cài đặt Trung tâm tin cậy từ tab Trung tâm tin cậy.
- Tiếp theo, tích chọn cài đặt Xóa thông tin cá nhân khỏi thuộc tính file khi lưu từ Tùy chọn quyền riêng tư. Sau đó, nhấp OK. Sau đó nhấp OK lần nữa. Bây giờ, bạn nên có thể chia sẻ sổ làm việc.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]: Sổ làm việc chia sẻ không hiển thị trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách gửi email từ danh sách Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email (3 phương pháp nhanh)
- Tự động gửi email từ Excel dựa trên nội dung ô (2 phương pháp)
- Cách tự động gửi email từ Excel dựa trên ngày tháng
- Excel Macro: Gửi email đến địa chỉ trong ô (2 cách dễ dàng)
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2016 | 2019 | 365
Microsoft đã giới thiệu một tính năng Tác giả chung tuyệt vời mới thay vì tùy chọn chia sẻ sổ làm việc cũ. Làm theo các bước dưới đây để học cách sử dụng tính năng này để chia sẻ sổ làm việc của bạn.
📌 Các bước
- Trước tiên, nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của Ribbon. Thay vào đó, bạn có thể chọn File >> Chia sẻ.
- Sau đó, tải sổ làm việc của bạn lên OneDrive để người khác có thể truy cập file.
- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa.
- Sau đó, chọn Người cụ thể nếu bạn chỉ muốn chia sẻ sổ làm việc với họ. Ngược lại, bạn có thể để nguyên như vậy.
- Bây giờ, nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn chia sẻ sổ làm việc. Người dùng sẽ cần có tài khoản Microsoft của họ. Sau đó, viết tin nhắn nếu cần. Nhấp vào nút Gửi sau đó.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận như sau.
- Thay vào đó, bạn chỉ có thể gửi file dưới dạng sổ làm việc Excel hoặc PDF qua email.
- Bây giờ, để thay đổi quyền chia sẻ, bạn cần nhấp vào nút Chia sẻ lại. Sau đó, nhấp vào menu chấm ở góc trên bên phải. Chọn Quản lý truy cập sau đó.
- Bây giờ, nhấp vào loại quyền bên dưới tên của bất kỳ người dùng nào. Sau đó, bạn sẽ có thể ngừng chia sẻ sổ làm việc với người dùng đó hoặc chỉ cho phép họ xem.
- Bạn có thể thấy bất kỳ ai đang chỉnh sửa sổ làm việc của bạn ở trên Ribbon. Nhấp vào tên của họ để đi đến ô mà họ đang chỉnh sửa.
Đọc thêm: Cách chia sẻ file Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2007 | 2013
Làm theo các bước dưới đây để biết cách chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2007 và 2013.
📌 Các bước
- Trước tiên, chọn Xem lại >> Sổ làm việc chia sẻ.
- Sau đó, tích chọn tùy chọn Cho phép thay đổi bởi nhiều hơn một người dùng cùng một lúc trên tab Chỉnh sửa.
- Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Bây giờ, nhấp OK.
- Sau đó, bạn cần lưu sổ làm việc trên máy chủ mạng để người khác có thể truy cập.
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2003 và các phiên bản trước
Bạn có thể học cách chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2003 và các phiên bản trước bằng cách làm theo các bước dưới đây.
📌 Các bước
- Trước tiên, đi đến Công cụ Sau đó, nhấp vào Sổ làm việc chia sẻ.
- Tiếp theo, đi đến tab Chỉnh sửa và tích chọn tùy chọn Cho phép thay đổi bởi nhiều hơn một người dùng cùng một lúc.
- Sau đó, nhấn nút OK. Sau đó, chọn File >> Lưu dưới dạng.
- Sau đó, lưu sổ làm việc trên bất kỳ máy chủ mạng nào để người khác có thể truy cập.
Đọc thêm: Cách chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng
Lưu ý quan trọng
- Bạn phải lưu sổ làm việc của mình tại vị trí mạng để người dùng có thể truy cập.
- Các sổ làm việc được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel 95 không thể chia sẻ. Chỉ Excel 97 và các phiên bản sau cho phép chúng ta chia sẻ sổ làm việc.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách bật tính năng Sổ làm việc chia sẻ cũ trong Excel. Bạn cũng biết cách chia sẻ sổ làm việc trong các phiên bản Excel khác nhau. Vậy, bạn đã thử chia sẻ sổ làm việc của mình chưa? Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để có thêm thắc mắc hoặc đề xuất. Hãy truy cập blog ExcelDemy để khám phá thêm về Excel. Hãy ở bên cạnh chúng tôi và tiếp tục học tập.
Các bài viết liên quan
- Cách áp dụng Macro để gửi email từ Excel với tệp đính kèm
- Cách gửi email hàng loạt từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Excel Macro gửi email tự động (3 ví dụ phù hợp)
- Cách xem ai đang trong file Excel chia sẻ (Với các bước nhanh)
- Cách tự động gửi email khi điều kiện được đáp ứng trong Excel