Bài viết này minh họa cách bật Chia sẻ sổ làm việc trong excel. Bạn có thể dễ dàng truy cập nút Chia sẻ Sổ làm việc trong Excel 2013 và các phiên bản cũ hơn từ Xem lại chuyển hướng. Tuy nhiên, bạn không thể truy cập trực tiếp nó trong excel 2016 trở đi. Các phiên bản excel mới hơn sẽ cho phép bạn chia sẻ sổ làm việc của mình bằng một tính năng mới được gọi là Đồng tác giả. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khôi phục lại nút Share Workbook cũ trong phiên bản excel mới hơn, có một cách để làm điều đó. Hình ảnh sau đây làm nổi bật vấn đề. Hãy xem nhanh bài viết để giải quyết vấn đề.
Bật nút Chia sẻ sổ làm việc trong Excel
Bạn bật Chia sẻ sổ làm việc để hiển thị nó trong Đánh giá chuyển hướng. Làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
📌 Các bước
- Đầu tiên, nhấn ALT + F + T để mở Tùy chọn Excel . Sau đó, chọn Tất cả lệnh từ danh sách thả xuống. Tiếp theo, mở rộng Đánh giá được liệt kê trong Tab chính . Sau đó, chọn Nhóm mới để thêm Nhóm tùy chỉnh . Sau đó, chọn Đổi tên .
- Bây giờ, hãy thay đổi Tên hiển thị và chọn một Biểu tượng cho các lệnh của nhóm. Nhấn OK sau đó.
- Tiếp theo, cuộn qua các lệnh được liệt kê trong Tất cả các lệnh và chọn Chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa) . Sau đó, nhấp vào nút Thêm cái nút. Ở đây, nút này chuyển sang màu xám vì tôi đã thêm nó vào nhóm.
- Bây giờ, bạn có thể cuộn qua các lệnh để thêm Bảo vệ Chia sẻ (Kế thừa) và Theo dõi thay đổi (Kế thừa) lệnh quá. Các lệnh này cũng có sẵn trong các phiên bản trước đó nhưng không có trong các phiên bản mới hơn. Sau đó, nhấn OK .
- Sau đó, bạn sẽ thấy rằng các lệnh đó lại hiển thị trong phần Xem lại như trong hình bên dưới.
- Bây giờ, chọn Chia sẻ Sổ làm việc (Kế thừa) từ đó. Sau đó, chọn Sử dụng tính năng sổ làm việc cũ được chia sẻ thay vì trải nghiệm đồng tác giả mới quyền mua. Tiếp theo, nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ thấy cảnh báo về việc lưu sổ làm việc. Nhấn OK sau đó. Đảm bảo rằng những người dùng khác có quyền truy cập vào sổ làm việc. Lưu sổ làm việc của bạn trên một vị trí mạng để thực hiện điều đó.
- Bạn cũng có thể chia sẻ sổ làm việc của mình bằng cách chọn Bảo vệ và chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa) mà bạn vừa thêm vào nhóm mới. Điều này sẽ ngăn không cho bất kỳ ai khác hủy chia sẻ sổ làm việc. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng mật khẩu cho điều đó.
- Bây giờ, nếu bạn không thể sử dụng các nút mới được thêm vào, thì bạn cần lưu ý một số điều. Trước hết, hãy giữ con trỏ trên Chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa) cái nút. Sau đó, Excel sẽ hiển thị thông báo nói rằng sổ làm việc có chứa bảng không thể được chia sẻ.
- Nếu sổ làm việc chứa bảng thì Excel sẽ hiển thị lỗi sau. Nó nói rằng bạn cần phải chuyển đổi các bảng thành các phạm vi và xóa bất kỳ bản đồ XML nào nếu vẫn còn.
- Hơn nữa, bạn cũng không thể chia sẻ sổ làm việc chứa thông tin cá nhân. Để xóa chúng, nhấn ALT + F + T một lần nữa để mở Tùy chọn Excel . Sau đó, chọn Cài đặt trung tâm tin cậy từ Trung tâm tin cậy tab.
- Tiếp theo, chọn hộp kiểm Xóa thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp khi lưu cài đặt từ Tùy chọn bảo mật . Sau đó, nhấp vào OK. Sau đó bấm OK một lần nữa. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ sổ làm việc.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]:Chia sẻ sổ làm việc không hiển thị trong Excel (với các bước đơn giản)
Bài đọc tương tự
- Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách Gửi Bảng tính Excel Có thể Chỉnh sửa qua Email (3 Phương pháp Nhanh)
- Tự động gửi Email từ Excel Dựa trên Nội dung Ô (2 Phương pháp)
- Cách Tự động Gửi Email từ Excel Dựa trên Ngày
- Excel Macro:Gửi Email đến Địa chỉ trong Ô (2 Cách Dễ dàng)
Chia sẻ Sổ làm việc trong Excel 2016 | Năm 2019 | 365
Microsoft đã giới thiệu một Đồng tác giả mới tuyệt vời thay cho tùy chọn sổ làm việc chia sẻ cũ. Làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng tính năng này để chia sẻ sổ làm việc của bạn.
📌 Các bước
- Trước tiên, hãy nhấp vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của Ruy-băng. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tệp> > Chia sẻ .
- Sau đó, tải lên sổ làm việc của bạn trên OneDrive để những người khác có thể có quyền truy cập vào tệp.
- Tiếp theo, nhấp vào liên kết Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa tùy chọn.
- Sau đó, chọn Những người cụ thể nếu bạn chỉ muốn chia sẻ sổ làm việc với họ. Nếu không, bạn có thể để nguyên như vậy.
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ email của những người dùng mà bạn muốn chia sẻ sổ làm việc. Người dùng sẽ cần có tài khoản Microsoft của họ. Sau đó, viết tin nhắn nếu cần. Nhấp vào nút Gửi sau đó.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận như sau.
- Ngoài ra, bạn có thể chỉ gửi tệp dưới dạng sổ làm việc excel hoặc PDF qua email.
- Bây giờ, để thay đổi quyền chia sẻ, bạn cần nhấp vào nút Chia sẻ một lần nữa. Sau đó, nhấp vào menu chấm ở góc trên bên phải. Chọn Quản lý quyền truy cập sau đó.
- Bây giờ, hãy nhấp vào loại quyền bên dưới tên của bất kỳ người dùng nào. Sau đó, bạn có thể ngừng chia sẻ sổ làm việc với người dùng hoặc chỉ cho phép họ xem.
- Bạn có thể xem bất kỳ ai đang chỉnh sửa sổ làm việc của mình phía trên Ruy-băng. Nhấp vào tên của họ để chuyển đến các ô mà họ đang chỉnh sửa.
Đọc thêm: Cách chia sẻ tệp Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2007 | 2013
Làm theo các bước bên dưới để biết cách chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2007 và 2013.
📌 Các bước
- Trước tiên, chọn Xem lại>> Chia sẻ Sổ làm việc .
- Sau đó, chọn tùy chọn Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc trên tùy chọn Chỉnh sửa tab.
- Điều này cũng cho phép hợp nhất sổ làm việc. Bây giờ, hãy nhấp vào OK.
- Sau đó, bạn cần lưu sổ làm việc trên máy chủ mạng để người khác có thể truy cập.
Chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2003 và các phiên bản trước đó
Bạn có thể tìm hiểu cách chia sẻ sổ làm việc trong Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn bằng cách làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước
- Trước tiên, hãy chuyển đến Công cụ Sau đó, nhấp vào Chia sẻ sổ làm việc .
- Tiếp theo, chuyển đến Chỉnh sửa và chọn tab Cho phép nhiều người dùng thay đổi cùng một lúc tùy chọn.
- Sau đó, nhấn OK cái nút. Sau đó, chọn Tệp> > Lưu dưới dạng .
- Sau đó, lưu sổ làm việc trên bất kỳ máy chủ mạng nào để người khác có thể truy cập.
Đọc thêm: Cách chia sẻ tệp Excel cho nhiều người dùng
Những điều cần nhớ
- Bạn phải lưu sổ làm việc của mình trên một vị trí mạng để người dùng có thể truy cập vào nó.
- Không thể chia sẻ sổ làm việc được lưu dưới dạng sổ làm việc Excel 95. Chỉ Excel 97 và các phiên bản mới hơn cho phép chúng tôi chia sẻ sổ làm việc.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách bật tính năng Share Workbook cũ trong excel. Bạn cũng biết cách chia sẻ sổ làm việc trong các phiên bản excel khác nhau. Vậy, bạn đã thử chia sẻ sổ làm việc của mình chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi để có thêm thắc mắc hoặc đề xuất. Hãy truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết có liên quan
- Cách Áp dụng Macro để Gửi Email từ Excel với Phần đính kèm
- Cách gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Macro Excel để Gửi Email Tự động (3 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Xem Ai là Trong Tệp Excel Được Chia sẻ (Với các Bước Nhanh)
- Cách Gửi Email Tự động Khi Điều kiện Đáp ứng trong Excel