Trong Excel , người dùng thường sử dụng các tập dữ liệu lớn để phân tích. Trong các tập dữ liệu đó, họ phải thực hiện các thay đổi theo thời gian. Nếu họ có thể giữ bất kỳ hồ sơ theo dõi nào về những thay đổi, thì việc phân tích trong tương lai của họ sẽ dễ dàng hơn. Trong Excel , có một tính năng được đặt tên là “ Theo dõi thay đổi” giữ và hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện trên trang tính. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bật theo dõi các thay đổi trong Excel .
Bạn có thể tải xuống Excel miễn phí sách bài tập ở đây và tự thực hành.
Quy trình từng bước để cho phép theo dõi thay đổi trong Excel
Theo dõi thay đổi tính năng của Excel chủ yếu được sử dụng để theo dõi các thay đổi được thực hiện trên trang tính và hiển thị chúng theo thời gian. Nhưng tính năng này không khả dụng trực tiếp trong Excel . Người dùng phải chọn tính năng này từ các tùy chọn trước và sau đó sử dụng nó. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy quy trình từng bước về cách bật theo dõi thay đổi trong Excel . Ngoài ra, bạn sẽ thấy cách thêm tính năng từ tùy chọn và nhiều tùy chỉnh của nó.
Bước 1:Tùy chỉnh Tab Đánh giá từ Ribbon
Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn phải thêm nó vào Đánh giá chuyển hướng. Vì vậy,
- Trước tiên, hãy chuyển đến Đánh giá tab của dải băng.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào tab và chọn Tùy chỉnh ruy-băng .
Bước 2:Tạo Nhóm mới từ Tùy chọn Excel
Bây giờ bạn phải tạo một nhóm mới để bao gồm các thay đổi theo dõi. Để làm điều đó,
- Trước tiên, hãy chuyển đến Ruy-băng tùy chỉnh trong tab Tùy chọn Excel hộp thoại.
- Sau đó, trong Tab Chính , chọn Nhóm mới .
Bước 3:Đổi tên nhóm mới
Trong bước này, chúng tôi sẽ đổi tên nhóm mới tạo. Vì vậy,
- Trước hết, hãy chọn Đổi tên lệnh từ hộp thoại.
- Sau đó, trong Đổi tên hộp thoại, nhập Theo dõi thay đổi trong Tên hiển thị hộp loại.
- Thứ ba, nhấn OK .
Bước 4:Chọn tất cả các lệnh
Hơn nữa, chúng tôi phải thêm Theo dõi thay đổi lệnh cho nhóm mới tạo của chúng tôi. Vì vậy,
- Chọn Tất cả các lệnh trong hộp thả xuống bên dưới Chọn lệnh từ đề mục.
Bước 5:Chèn lệnh từ tất cả các lệnh
Trong bước này, chúng ta phải chèn tất cả các lệnh liên quan đến theo dõi các thay đổi. Để làm điều đó,
- Đầu tiên, từ Tất cả các lệnh trình đơn thả xuống, tìm và chọn Theo dõi thay đổi (Kế thừa) lệnh.
- Sau đó, nhấn nút Thêm từ hộp thoại.
- Thứ hai, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Chia sẻ Sổ làm việc (Kế thừa) và chọn Thêm .
Bước 6:Bật Theo dõi Thay đổi
Trong bước cuối cùng để bật các thay đổi theo dõi, hãy làm như sau.
- Cuối cùng, nhấn OK sau khi chọn Tất cả lệnh và đặt chúng.
- Do đó, bạn sẽ có thể sử dụng Theo dõi các thay đổi từ bây giờ trở đi.
Bước 7:Chuẩn bị Tập dữ liệu
Sau khi hoàn thành các bước chuẩn bị, bây giờ chúng ta sẽ bắt đầu thủ tục chính của mình. Để áp dụng các thay đổi theo dõi,
- Trước hết, hãy xem tập dữ liệu sau.
- Ở đây, chúng tôi có ba cột dữ liệu chứa tên, tuổi và mức lương hàng tháng của một số người ngẫu nhiên.
Bước 8:Sử dụng Tab Đánh giá
Để cho phép chúng tôi thấy bất kỳ thay đổi theo dõi nào trong trang tính, chúng tôi phải hoàn thành một số bước.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Đánh giá tab của dải băng.
- Sau đó, nhấp vào nút Theo dõi thay đổi (Kế thừa) lệnh.
Bước 9:Chọn Lệnh Theo dõi Thay đổi từ Tab Xem lại
Trong bước này, chúng ta phải chọn thêm một số lệnh. Để làm điều đó,
- Đầu tiên, sau khi chọn tùy chọn, bạn sẽ thấy hai lệnh nữa.
- Từ đó, chọn Đánh dấu các thay đổi… lệnh.
Bước 10:Kiểm tra Tùy chọn từ Hộp thoại Đánh dấu Thay đổi
Sau đó, chúng ta sẽ thấy một hộp thoại mới có tên “ Đánh dấu các thay đổi.” Chúng tôi phải kiểm tra một số tùy chọn ở đây. Để làm điều đó,
- Trước hết, hãy đánh dấu tùy chọn Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa.
- Sau đó, trong Khi nào nhập hộp chọn Tất cả và đánh dấu tùy chọn.
- Sau đó, trong phần Ai hộp thoại chọn Mọi người và đánh dấu tùy chọn.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bước 11:Xem các Thay đổi trong Trang tính
Sau bước trước đó, bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với trang tính của mình. Ví dụ:
- Trước hết, chúng tôi sẽ thay đổi một số giá trị trong cột có tên “ Mức lương hàng tháng ”.
- Sau đó, sau khi thực hiện các thay đổi, bạn sẽ có thể theo dõi các thay đổi.
Đọc thêm: [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi bị xám trong Excel (3 bản sửa lỗi nhanh)
Tùy chỉnh Tính năng Theo dõi Thay đổi trong Excel
Trong quy trình ở trên của chúng tôi, bạn đã thấy cách bật theo dõi các thay đổi trong Excel. Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện thêm một số thủ thuật với tính năng này. Có một số tùy chỉnh bạn có thể thực hiện trong khi theo dõi các thay đổi.
1. Hiển thị các thay đổi trước đó được thực hiện thông qua trang lịch sử
Nếu bạn muốn xem tất cả các thay đổi được thực hiện trên trang tính của mình, thì bạn có thể làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Theo dõi các thay đổi (Kế thừa) lệnh từ Đánh giá tab.
- Sau đó, từ đó, chọn Đánh dấu các thay đổi… .
Bước 2:
- Thứ hai, Đánh dấu các thay đổi hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Từ đó, chọn Kể từ lần cuối tôi lưu trong Khi nào nhập hộp và đánh dấu tùy chọn.
- Sau đó, trong phần Ai nhập hộp chọn Mọi người và chọn tùy chọn.
- Thứ ba, đánh dấu tùy chọn Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới .
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bước 3:
- Cuối cùng, Trang Lịch sử sẽ mở ra và bạn có thể xem tất cả các thay đổi được thực hiện trên trang tính chính.
Đọc thêm: Cách kiểm tra lịch sử chỉnh sửa trong Excel Online (Với các bước đơn giản)
2. Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi
Nếu bạn không cần tất cả các thay đổi được hiển thị trong trang tính, thì bạn có thể sử dụng tính năng bổ sung, đó là Chấp nhận / Từ chối các thay đổi . Để làm điều đó, hãy làm theo các bước sau.
Bước 1:
- Trước hết, hãy chuyển đến Đánh giá trên dải băng.
- Sau đó, chọn Theo dõi các thay đổi (Kế thừa) từ tùy chọn Theo dõi thay đổi nhóm.
- Cuối cùng, chọn Chấp nhận / Từ chối các Thay đổi .
Bước 2:
- Thứ hai, trong phần Chọn Thay đổi để Chấp nhận hoặc Từ chối , chúng tôi cần chọn một số tùy chọn.
- Đầu tiên, trong hộp Khi loại, hãy chọn Chưa được xem xét.
- Sau đó, trong hộp Nhập ai, hãy chọn Mọi người.
- Thứ ba, đánh dấu hai loại hộp ở trên.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bước 3:
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy Chấp nhận hoặc Từ chối các Thay đổi hộp thoại.
- Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các thay đổi từ trang tính của mình.
- Do đó, chọn Chấp nhận hoặc Từ chối để giữ hoặc hủy các thay đổi tương ứng.
Đọc thêm: Cách xem ai đã thực hiện thay đổi trong Excel (6 phương pháp dễ dàng)
3. Đưa ra giới hạn thời gian để theo dõi các thay đổi
Nếu bạn không muốn theo dõi các thay đổi của mình trong một thời gian dài, thì bạn có thể tùy chỉnh tính năng bằng cách làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Đánh giá tab của dải băng.
- Sau đó, từ nhóm Theo dõi thay đổi, hãy chọn Chia sẻ sổ làm việc (Kế thừa) lệnh.
Bước 2:
- Thứ hai, bạn sẽ tìm thấy một hộp thoại có tên Chia sẻ Sổ làm việc sau khi chọn lệnh.
- Sau đó, chuyển đến phần Nâng cao tab của hộp thoại.
- Sau đó, trong Theo dõi thay đổi hộp thoại chọn tùy chọn Giữ lịch sử thay đổi cho .
- Tại đây, hãy chọn khoảng ngày bạn muốn mà bạn sẽ lưu giữ lịch sử thay đổi.
- Cuối cùng, nhấn OK .
4. Tắt theo dõi các thay đổi trong Excel
Cuối cùng, trong bước tùy chỉnh cuối cùng của chúng tôi, bạn sẽ thấy cách tắt các thay đổi theo dõi nếu bạn không cần chúng nữa. Thực hiện các bước sau cho mục đích đó.
Bước 1:
- Trước hết, từ Đánh giá chuyển đến tab Theo dõi thay đổi nhóm.
- Sau đó, chọn Đánh dấu các thay đổi… .
Bước 2:
- Thứ hai, trong phần Đánh dấu các thay đổi hộp thoại, sau đó, bỏ đánh dấu tùy chọn Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa .
- Cuối cùng, nhấn OK .
Bước 3:
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ không thấy thay đổi theo dõi nào trong sổ làm việc của bạn.
Đọc thêm: Cách sử dụng công thức để theo dõi thay đổi ô trong Excel (với các bước dễ dàng)
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ có thể bật các thay đổi theo dõi trong Excel bằng cách làm theo các bước trên. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Excel VBA:Theo dõi nếu một giá trị ô thay đổi
- [Đã giải quyết]:Theo dõi các thay đổi không hiển thị trong Excel (với Sửa chữa dễ dàng)