Trong Excel, chúng ta cần tạo bảng để sắp xếp phạm vi dữ liệu dưới dạng có cấu trúc. Nhờ đó không cần định dạng từng ô mỗi lần. Trong bảng, tất cả dữ liệu sẽ cùng định dạng theo hướng dẫn.
Ở đây, chúng ta có tập dữ liệu sản phẩm bán ở các thành phố khác nhau trong tháng Giản với số lượng. Dữ liệu này không quá quan trọng, chỉ để bạn dễ hiểu.
Tải file thực hành
Tải file thực hành này để làm bài tập khi đọc bài viết.
Các bước tạo Bảng trong Excel
Chúng ta đã có phạm vi dữ liệu tổ chức sẵn, giờ chuyển thành bảng. Trước khi chuyển phạm vi dữ liệu thành bảng, hãy xóa hàng/cột trống, và đảm bảo một cột không chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau. Chúng ta sẽ chỉ cách tạo bảng và các tính năng của Bảng.
Bước 1:
- Chọn phạm vi ô muốn tạo bảng.
Bước 2:
- Trên dải ribbon chọn Insert (Chèn) (xem điểm 1 hình sau).
- Chọn Table (Bảng) (xem điểm 2).
- Tích My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề) (xem điểm 3).
Bước 3:
- Nhấp OK. Phạm vi sẽ chuyển sang định dạng Table.
Vậy là Bảng mong muốn đã xong.
Định dạng Bảng Excel sau khi tạo xong
Có nhiều tùy chọn trên bảng. Hãy xem qua các tùy chọn và ảnh chụp màn hình để hiểu chi tiết cách định dạng bảng Excel với cấu trúc do người dùng xác định.
Quick Style (Kiểu nhanh)
Chúng ta có tùy chọn Quick Style trong Table.
Bước 1:
- Nhấp vào một ô của bảng. Sẽ thấy tùy chọn Table Design (Thiết kế bảng) trên ribbon.
Bước 2:
- Khi nhấp Table Design, sẽ thấy Quick Style.
- Nhấp Quick Styles sẽ thấy menu thả xuống. Chọn kiểu từ menu.
Table Style Options (Tùy chọn kiểu bảng)
Chúng ta có tùy chọn Table Style Options trong Table.
Bước 1:
- Nhấp vào một ô của bảng. Sẽ thấy Table Design trên ribbon.
Bước 2:
- Khi nhấp Table Design, sẽ thấy Table Style Options.
- Nhấp Table Style Options sẽ thấy menu thả xuống. Chọn các kiểu khác nhau từ menu.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa Pivot Table trong Excel
Đổi tên Bảng (Table Rename)
Chúng ta có thể đổi tên Bảng từ tab Table Design . Các bước:
- Nhấp vào một ô của bảng. Sẽ thấy Table Design trên ribbon.
- Khi nhấp Table Design, sẽ thấy Table Name.
- Nhấp Table Name, đổi tên, chúng ta đổi thành Table1.
Đọc thêm: Cách đổi tên Bảng trong Excel (5 cách)
Bài đọc tương tự
- Cách chèn Pivot Table trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cập nhật phạm vi Pivot Table (5 phương pháp phù hợp)
- Cách chèn Bảng trong Excel (2 phương pháp dễ dàng và nhanh)
- Chèn hoặc xóa hàng và cột từ Bảng Excel
- Cách sắp xếp nhiều cột của Bảng với Excel VBA (2 phương pháp)
Thay đổi kích thước Bảng (Table Resize)
Chúng ta sẽ thay đổi kích thước Bảng.
Bước 1:
- Nhấp vào một ô của bảng. Sẽ thấy Table Design trên ribbon.
- Khi nhấp Table Design, sẽ thấy Resize Table.
Bước 2:
- Nhấp Resize Table sẽ thấy Hộp bật lên (Pop-Up).
- Từ Pop-Up thay đổi phạm vi. Sau đó nhấn OK.
Bộ lọc (Filter)
Chúng ta cũng có thể áp dụng Filter trong Bảng. Chọn nút Filter (dấu mũi tên xuống) và bạn sẽ thấy Các tùy chọn Filter.
Các tùy chọn khác
Chúng ta cũng có các tùy chọn sau:
- Convert to Range (Chuyển về phạm vi),
- Export Data (Xuất dữ liệu),
- Remove Duplicates (Xóa trùng lặp)
Đọc thêm: Cách dùng Slicers để lọc Bảng trong Excel 2013
Kết luận
Ở đây chúng ta đã chỉ cách tạo Bảng trong Excel. Cũng chỉ sơ lược các tùy chọn của Bảng để người dùng nắm được những gì có thể làm với Bảng.
Các bài viết liên quan
- Pivot Table không lấy dữ liệu trong Excel (5 lý do)
- Các loại Bảng trong Excel: Tổng quan hoàn chỉnh
- Chuyển Bảng thành Danh sách trong Excel (3 cách nhanh)
- Cách Làm mới tất cả Pivot Table trong Excel (3 cách)
- Tham chiếu cột Bảng theo tên với VBA trong Excel (6 tiêu chí)
- Cách làm Bảng Excel tự động mở rộng (3 cách)