Biểu đồ tròn (pie chart) là loại trực quan hóa dữ liệu phổ biến. Biểu đồ tròn giúp người khác dễ hiểu dữ liệu bạn trình bày. Mỗi lát cắt của bánh tròn là một thành phần, và tất cả thành phần cộng lại thành toàn bộ bánh tròn. Nói cách khác, biểu đồ tròn hữu ích nhất khi bạn có tập dữ liệu cộng lại thành 100%.
Gần như tất cả phần mềm bảng tính đều cung cấp cách tạo biểu đồ tròn. Hôm nay chúng ta tập trung tạo biểu đồ tròn trong Microsoft Excel.
Cách Tạo Biểu Đồ Tròn Trong Excel
Microsoft Excel là tiêu chuẩn vàng của phần mềm bảng tính văn phòng. Chúng ta dùng ứng dụng desktop, nhưng bạn có thể chọn phiên bản web. Bộ Microsoft Office cho web miễn phí! Hãy xem cách tạo biểu đồ tròn từ dữ liệu trong Excel.
- Bắt đầu với dữ liệu. Trong ví dụ này, chúng ta thấy tổng số tiền mỗi người thắng được trong một buổi poker tối.
- Chọn tab Insert (Chèn), sau đó chọn lệnh biểu đồ tròn trong nhóm Charts (Biểu đồ) trên Ribbon.
- Chọn tùy chọn 2-D Pie (Biểu đồ tròn 2D).
- Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn biểu đồ tròn. Hiện tại, chọn biểu đồ tròn 2-D cơ bản. Ngay khi chọn biểu tượng 2-D pie, Excel tạo biểu đồ tròn bên trong worksheet.
Bạn vừa tạo biểu đồ tròn! Tiếp theo khám phá cách điều chỉnh giao diện biểu đồ tròn.
Định Dạng Biểu Đồ Tròn Của Bạn
Excel cung cấp một số cách định dạng biểu đồ tròn.
Bạn có thể thay đổi Chart Title (Tiêu đề biểu đồ) nếu muốn. Excel tự động dùng tiêu đề cột chứa dữ liệu biểu đồ — trong trường hợp này là "Poker Winnings" (Tiền thắng poker). Nếu bạn cập nhật văn bản tiêu đề cột đó, tiêu đề biểu đồ tròn sẽ tự động cập nhật. Ngoài ra, bạn có thể double-click vào tiêu đề biểu đồ và chỉnh sửa.
Bạn cũng nên đặt dữ liệu theo đúng thứ tự. Hãy tưởng tượng một đồng hồ kim đè lên biểu đồ tròn. Lát cắt lớn nhất nên bắt đầu ở 12 giờ. Khi đi theo chiều kim đồng hồ quanh bánh tròn, các lát cắt nên nhỏ dần. Để làm được điều này, bạn cần sắp xếp dữ liệu số từ lớn đến bé.
Chọn mục menu Home. Đảm bảo con trỏ ở một ô trong cột chứa dữ liệu số. Chọn nút Sort & Filter trên Ribbon và chọn Sort Largest to Smallest (Sắp xếp từ lớn đến nhỏ).
Biểu đồ tròn sẽ tự động cập nhật, và bây giờ bạn tuân theo phương pháp hay nhất về thứ tự dữ liệu trong biểu đồ tròn.
Chọn Data Labels (Nhãn dữ liệu). Bắt đầu bằng cách click vào biểu đồ tròn và chọn biểu tượng cộng màu xanh bên phải biểu đồ để hiển thị Chart Elements (Các yếu tố biểu đồ).
Bây giờ tích vào ô bên cạnh Data Labels.
Mở rộng tùy chọn Data Labels và chọn More Options… (Nhiều tùy chọn hơn...).
Điều đó sẽ mở bảng Format Data Labels (Định dạng nhãn dữ liệu).
Cách Hoạt Động Của Nhãn Biểu Đồ Tròn Excel
Bảng Format Data Labels là nơi bạn chọn nhãn nào sẽ xuất hiện trên biểu đồ tròn.
Chọn biểu tượng biểu đồ cột gọi là Label Options (Tùy chọn nhãn).
Mở rộng phần Label Options và bạn sẽ thấy nhiều nhãn có thể chọn hiển thị trên biểu đồ tròn.
Cách hoạt động của từng tùy chọn nhãn:
- Value from Cells (Giá trị từ ô): Trong ví dụ trên, biểu đồ tròn hiển thị một cột dữ liệu. Nếu bạn có cột dữ liệu khác, bạn dùng tùy chọn này để dùng giá trị đó làm nhãn cho từng lát cắt.
Nói cách khác, bạn chọn dùng dữ liệu từ một phạm vi ô khác làm nhãn dữ liệu. Ví dụ, bạn thêm cột thứ ba "Thay đổi từ tuần trước". Nếu chọn value from cells và chọn ô C2:C6, biểu đồ tròn sẽ trông như sau:
- Series Name (Tên chuỗi): Tích tùy chọn này sẽ thêm tiêu đề cột dữ liệu vào mỗi lát cắt. Trong ví dụ, mỗi lát cắt có nhãn "Poker Winnings".
- Category Name (Tên danh mục): Khuyến nghị. Thay vì phải tra chú giải (legend), tùy chọn này gán nhãn cho mỗi lát cắt với giá trị danh mục.
- Value (Giá trị): Mặc định được tích. Mỗi lát cắt gán nhãn giá trị dữ liệu tương ứng. Trong ví dụ, là số tiền mỗi người chơi poker thắng.
- Percentage (Phần trăm): Thường rất hữu ích. Lát cắt chiếm bao nhiêu phần trăm toàn bộ bánh tròn? Tích ô này đảm bảo lát cắt gán nhãn phần trăm nó đại diện.
- Show Leader Lines (Hiển thị đường dẫn): Nếu nhãn dữ liệu không vừa hoàn toàn trong lát cắt, tùy chọn này thêm đường nối nhãn dữ liệu với lát cắt.
- Legend Key (Khóa chú giải): Nếu bạn không bật Category Name, hãy tích ô này để chú giải hiện ở dưới biểu đồ tròn.
Thay Đổi Màu Sắc Biểu Đồ Tròn
Để thay đổi cấu hình màu biểu đồ tròn, bắt đầu bằng cách chọn biểu đồ. Sau đó chọn biểu tượng cọ vẽ, Chart Styles (Kiểu biểu đồ).
Bạn thấy hai tab, Style và Colors. Khám phá tùy chọn trong cả hai tab và chọn cấu hình màu bạn thích.
Nếu muốn làm nổi bật một lát cắt cụ thể, áp dụng màu cho lát đó trong khi chọn sắc độ xám cho các lát còn lại.
Bạn chọn một lát cắt đơn lẻ bằng cách chọn biểu đồ tròn rồi click vào lát muốn định dạng. Bạn cũng có thể di chuyển lát muốn làm nổi bật một chút ra khỏi trung tâm để thu hút chú ý như sau:
Thay Đổi Loại Biểu Đồ Tròn
Để thay đổi loại biểu đồ, chọn tab Design (Thiết kế) trên Ribbon và chọn Change Chart Type (Thay đổi loại biểu đồ).
Ví dụ, chọn Donut Chart (Biểu đồ donut).
Bây giờ ví dụ biểu đồ tròn trông như sau:
Các Loại Biểu Đồ Khác Trong Excel
Bây giờ bạn đã biết cơ bản tạo biểu đồ tròn trong Excel, hãy xem bài viết "Charting Your Excel Data" (Biểu đồ hóa dữ liệu Excel) để học thêm mẹo và thủ thuật trình bày trực quan hóa dữ liệu rõ ràng, hấp dẫn.