Mục tiêu chính của khảo sát là gặp người và ghi phản hồi. Nếu không gặp trực tiếp? Cần cách gửi câu hỏi và thu hồi câu trả lời. Google Forms là cứu cánh trong trường hợp này.

Khi đã xong khảo sát, sẵn sàng làm báo cáo/bài thuyết trình, nhưng thiếu biểu đồ/đồ thị từ khảo sát? Câu trả lời vẫn là Google Forms.

Với Google Forms, bạn có bản tóm tắt phản hồi kèm biểu đồ/đồ thị dễ sao chép. Nếu cần biểu đồ chuyên nghiệp hơn, dùng Google Sheets để tạo biểu đồ đẹp, tùy chỉnh đầy đủ từ dữ liệu Google Forms.

Google Forms có tạo biểu đồ tròn không?

Google Forms lâu nay cung cấp tạo khảo sát trực tuyến. Người tham gia trả lời tự do, phù hợp khảo sát quy mô nhỏ đến lớn.

Dù Forms có tính năng tóm tắt sẵn chuyển phản hồi thành biểu đồ dễ hiểu, nhưng hạn chế về tùy chỉnh: không chọn loại biểu đồ, không đổi tiêu đề/phụ đề.

Để tạo biểu đồ tùy chỉnh từ dữ liệu Forms, dùng Google Sheets. Tích hợp sẵn với Forms, Sheets xuất dữ liệu gốc và tạo mọi loại biểu đồ, tùy chỉnh trọn vẹn.

Cách tạo biểu đồ tròn từ Google Forms trên PC, Android, iPhone

Để tạo biểu đồ tròn từ Google Forms, cần dùng Google Sheets trích xuất dữ liệu và vẽ biểu đồ. Làm theo hướng dẫn:

Trên máy tính (PC)

Mở Google Forms > chọn form muốn tạo biểu đồ. Mở form > nhấn tab Responses (Phản hồi) trên cùng để xem dữ liệu.
Nhấn biểu tượng Google Sheets bên cạnh 3 chấm trên cùng. Dữ liệu Forms mở trong bảng tính Sheets.
Trong Sheets, chọn một cột: click chuột vào ô trống > cuộn lên đến ô chứa câu hỏi.
Nhấn menu Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Chọn Chart (Biểu đồ) để tạo biểu đồ.
Mặc định không phải biểu đồ tròn. Ở Chart editor bên phải, nhấn mũi tên xuống dưới 'Chart type' > chọn biểu đồ.
Kéo xuống phần Pie (Tròn) > chọn kiểu biểu đồ tròn. Biểu đồ chuyển thành tròn.
Muốn tùy chỉnh: nhấn tab Customize (Tùy chỉnh) trong Chart editor bên phải.

Chart Style (Kiểu biểu đồ)

Background Colour (Màu nền) – Đổi màu nền. Chọn 'none' cho trong suốt hoặc màu tùy ý.
Font (Phông chữ) – Chọn font chung cho mọi chữ/số trên biểu đồ.
Chart Border Colour (Màu viền biểu đồ) – Mặc định xám đậm, chọn màu bất kỳ. 'None' cho viền trong suốt.
Maximize (Tối đa hóa) – Tăng kích thước biểu đồ lấp đầy khu vực. Bật sẽ phóng to, tắt về mặc định. Khi phóng to, tiêu đề dữ liệu có thể góc một góc.
3D – Bật: chuyển 2D thành 3D. Tắt: chuyển 3D về 2D.

Pie Chart (Biểu đồ tròn)

Doughnut Hole (Lỗ giữa) – Khoan lỗ giữa biểu đồ tròn, 25-75% kích thước.
Border Colour (Màu viền) – Thêm màu viền cho biểu đồ tròn.
Slice Label (Nhãn phần) – Thêm nhãn cho các phần chỉ giá trị tương ứng.
Label Font (Font nhãn) – Chọn font cho nhãn.
Label Font Size (Cỡ font nhãn) – Điều chỉnh cỡ chữ nhãn.
Label Format (Định dạng nhãn) – In đậm (Bold) hoặc in nghiêng (Italic).
Text Colour (Màu chữ) – Đổi màu tất cả nhãn cùng lúc.

Pie Slice (Phần tròn)

Slice Title (Tiêu đề phần) – Menu thả xuống tên các phần. Chọn phần muốn tùy chỉnh.
Colour (Màu) – Đổi màu phần đó.
Distance from Centre (Khoảng cách từ tâm) – Tách phần ra khỏi tâm. Dùng để nhấn mạnh một phần.

Chart and Axis Titles (Tiêu đề biểu đồ và trục)

Chart Title/Chart Subtitle – Chọn Tiêu đề chính hoặc phụ để chỉnh riêng.
Title Text (Văn bản tiêu đề) – Thêm/sửa chữ tiêu đề.
Title Font (Font tiêu đề) – Chọn font cho tiêu đề.
Title Font Size (Cỡ font tiêu đề) – Điều chỉnh cỡ tiêu đề.
Title Format (Định dạng tiêu đề) – In đậm/nghiêng.
Title text Colour (Màu chữ tiêu đề) – Đổi màu chữ tiêu đề.

Legend (Chú thích)

Position (Vị trí) – Di chuyển chú thích các góc biểu đồ.
Legend Font (Font chú thích) – Đổi font cho tiêu đề chú thích.
Legend Font Size (Cỡ font chú thích) – Chọn cỡ font phù hợp.
Legend Format (Định dạng chú thích) – In đậm/nghiêng.
Text Colour (Màu chữ) – Màu chung cho tất cả tiêu đề chú thích.

Trên Android

Sau khi đã xuất dữ liệu Forms ra Sheets:

Mở app Google Sheets trên Android > chọn bảng tính.
Chọn toàn bộ hàng: nhấn ô trống > kéo lên đến ô câu hỏi.
Nhấn biểu tượng + (cộng) trên màn hình > menu Insert hiện ra.
Chọn Chart (Biểu đồ).
Có thể không ra biểu đồ tròn. Nhấn Type (Loại) để chọn biểu đồ cụ thể.
Kéo xuống phần Pie > chọn biểu đồ tròn thích hợp. Biểu đồ chuyển thành tròn.

Trên iPhone

Mở bảng tính dữ liệu Forms trong app Google Sheets trên iPhone. Chọn ô cần tạo biểu đồ tròn > nhấn + để vào tùy chọn chèn.
Menu Insert hiện ra > chọn Chart.
Màn hình sau nhấn Type.
Kéo xuống phần Pie > chọn biểu đồ tròn muốn áp dụng.
Chọn xong, nhấn dấu tích (checkmark) góc trên trái để thêm vào bảng tính.
Biểu đồ tròn hiện trong Sheets. Di chuyển, thay đổi kích thước cho hiển thị đẹp cùng các chi tiết khác.

Cách chuyển biểu đồ tròn từ Google Forms sang MS Word (2 cách)

Muốn chuyển biểu đồ từ Google Forms sang Word, làm trực tiếp từ bảng tính Google Sheets đã tạo biểu đồ. 2 cách:

Cách 1: Dùng tùy chọn Tải xuống (Download)

Sau khi hoàn thiện biểu đồ tròn trên Sheets, nhấn 3 chấm góc trên phải biểu đồ.
Chọn Download (Tải xuống) > hiện các định dạng.
Chọn PNG Image (.png) để tải ảnh .png nền trắng. File về thư mục tải xuống mặc định.
Mở Microsoft Word > mở file muốn chèn biểu đồ. Nhấn tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Chọn Pictures (Hình ảnh) > chọn file ảnh từ thư mục tải xuống > nhấn Insert chèn vào Word.

Cách 2: Dùng tùy chọn Sao chép biểu đồ (Copy chart)

Nhấn 3 chấm trong khung biểu đồ > chọn Copy chart (Sao chép biểu đồ).
Chuyển sang file Word muốn chèn > chuột phải bất kỳ đâu trên tài liệu.
Chọn biểu tượng Clipboard dưới 'Paste Options' để dán biểu đồ vào Word.

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Google Forms có biểu đồ không?

Có. Forms có biểu đồ tóm tắt sẵn (2D) hiển thị tổng hợp phản hồi. Bạn có thể sao chép biểu đồ từ tóm tắt dán vào app chỉnh sửa ảnh/văn bản, thậm chí in trực tiếp. Biểu đồ sao chép/tải xuống dạng ảnh chất lượng cao, chính xác cho mọi báo cáo/dự án.

Biểu đồ từ Google Forms có chính xác không?

Biểu đồ chính xác phụ thuộc vào câu hỏi đúng để lấy câu trả lời cần thiết. Câu hỏi có câu trả lời hỗn hợp chữ/số không tạo được biểu đồ gọn. Nhưng nếu hỏi đúng, có đúng câu trả lời – không lo nhiều.

Forms dựa trên khung Google Analytics, tạo tổng hợp dữ liệu cực chính xác, đảm bảo biểu đồ/đồ thị thực sự chính xác trên Sheets. Bất cứ điều gì chưa đúng có thể tùy chỉnh cho phù hợp báo cáo/dự án.

Biểu đồ Google Forms có dùng cho báo cáo không?

Có. Dùng khung Google Analytics, Forms đảm bảo độ chính xác dữ liệu, kết hợp Sheets tạo đồ thị/biểu đồ chi tiết, chuyên nghiệp. Khả năng tải xuống PNG, sao chép vào clipboard đảm bảo tương thích mọi phần mềm chỉnh sửa/báo cáo.

Có dùng Google Forms cho dự án trường học không?

Có. Nếu dự án không yêu cầu biểu đồ cụ thể, sao chép biểu đồ từ tóm tắt in cho dự án. Nếu cần biểu đồ khác nhau cho từng câu hỏi, dùng Sheets tích hợp (theo bước trên) rồi in.

Biểu đồ Google Forms có sao chép dùng nơi khác không?

Có. Cả biểu đồ tóm tắt Forms và biểu đồ từ dữ liệu Forms trên Sheets đều sao chép/tải xuống dùng ở đâu cũng được. Sao chép xong dán vào MS Word, Google Docs, phần mềm chỉnh sửa hỗ trợ PNG. Tải ảnh để chia sẻ qua mạng hoặc in.

Biểu đồ Google Forms có tùy chỉnh không?

Có. Với Sheets, bạn chọn từ nhiều biểu đồ sẵn, tùy chỉnh cả giao diện và độ chính xác dữ liệu. Tùy chỉnh giao diện, nhãn, tiêu đề, điều chỉnh dữ liệu nếu chưa phù hợp yêu cầu dự án.

Trên đây là tất cả về tạo biểu đồ tròn từ Google Forms.

Cách tạo biểu đồ tròn (Pie Chart) trên Google Forms