Bất cứ khi nào bạn tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu, bạn có thể thu thập câu trả lời từ bất kỳ ai trên internet có liên kết đến biểu mẫu của bạn hoặc những người bạn đã chia sẻ biểu mẫu đó.
Mặc dù rất hữu ích khi có một cách để nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ rất nhiều người trên internet, nhưng nó cũng có thể gây ra các vấn đề. Không phải lúc nào mọi người cũng trả lời các câu hỏi theo cùng một cách, điều này có thể khiến bạn có một số kết quả lộn xộn khó phân loại.
Để giúp mọi thứ dễ dàng hơn, thật thông minh khi thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu của bạn. Điều này sẽ buộc mọi người điền vào biểu mẫu trả lời câu hỏi của bạn theo cách bạn cần.
Thêm phần tử biểu mẫu của Google
Bạn có thể tạo toàn bộ khảo sát trực tuyến bằng Google Biểu mẫu và thậm chí bạn có thể nhúng chúng vào trang web của mình.
Quá trình tạo Biểu mẫu của Google yêu cầu nối các phần tử lại với nhau lần lượt.
Thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và truy cập trang Google Biểu mẫu. Khởi chạy biểu mẫu trống hoặc mẫu biểu mẫu và bạn đã sẵn sàng bắt đầu tạo biểu mẫu đầu tiên của mình.
Bạn có thể thêm từng phần tử một bằng cách chọn + biểu tượng ở bên phải và chọn loại phần tử bạn muốn thêm vào biểu mẫu của mình.
Có ba loại câu hỏi đi kèm với khả năng sử dụng xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu.
- Câu trả lời ngắn gọn :Câu trả lời một dòng
- Đoạn văn :Câu trả lời nhiều dòng
- Hộp kiểm :Nhiều lựa chọn lựa chọn
Mỗi câu hỏi này đều có bộ xác nhận riêng mà bạn có thể thiết lập.
Xác thực phản hồi câu trả lời ngắn
Khi bạn cần một câu trả lời ngắn như một phản hồi cho Google Biểu mẫu của mình, bạn có thể chọn ba dấu chấm ở góc dưới bên phải của phần tử đó để thêm xác thực. Chỉ cần chọn Xác thực phản hồi để làm điều này.
Chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Số để xem các tùy chọn xác thực khác nhau mà bạn có sẵn.
Tùy thuộc vào cách bạn muốn người dùng của mình trả lời, bạn có thể giới hạn câu trả lời của họ dựa trên bất kỳ tùy chọn nào trong số này.
Dưới đây là cách hoạt động của từng loại:
- Số :Giới hạn mục nhập số trong một phạm vi cụ thể.
- Văn bản :Đảm bảo câu trả lời chứa văn bản cụ thể.
- Chiều dài :Giới hạn câu trả lời ở số ký tự tối đa.
- Biểu thức chính quy :Đảm bảo rằng câu trả lời có ít nhất một phần văn bản.
Bất cứ khi nào bạn chọn bất kỳ tùy chọn xác thực phản hồi nào trong số này trong Google Biểu mẫu, bạn sẽ thấy các giới hạn xác thực được giải thích trong một câu mô tả vì lợi ích của người dùng.
Chỉ cần xác định các thông số xác thực bạn muốn và nhớ thêm văn bản lỗi để người dùng sẽ thấy thông báo phản hồi phù hợp nếu họ nhập nội dung nào đó ngoài phạm vi bạn đã chỉ định.
Việc giới hạn các câu trả lời ngắn rất hữu ích khi bạn cần dữ liệu như “tuổi” hoặc “năm” và bạn muốn ngăn người dùng vô tình nhập một giá trị không có ý nghĩa. Theo cách này, xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu là một cách tuyệt vời để tự động kiểm tra và thông báo cho người dùng khi họ đã nhập điều gì đó không hợp lý.
Xác thực phản hồi đoạn văn
Nếu bạn muốn sử dụng xác thực phản hồi đoạn văn trong Google Biểu mẫu, chỉ cần thêm một phần tử đoạn văn vào biểu mẫu của bạn. Sau đó, chọn biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải và chọn Xác thực phản hồi .
Bây giờ, khi bạn chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Độ dài , bạn sẽ thấy rằng chỉ có hai tùy chọn xác thực phản hồi.
Điều này là do đối với phần tử hình thức đoạn văn, việc giới hạn hai tham số này chỉ có ý nghĩa. Chúng bao gồm:
- Chiều dài :Giữ tổng độ dài của đoạn đã nhập dưới hoặc vượt quá một giới hạn cụ thể. Đây là một cách hay để ngăn người dùng biểu mẫu nhập toàn bộ cuốn sách vào trường đoạn văn.
- Biểu thức chính quy :Đảm bảo rằng những gì người dùng đã nhập có chứa hoặc không chứa các từ hoặc cụm từ cụ thể.
Hãy nhớ rằng nếu bạn muốn yêu cầu người dùng nhập văn bản vào phần tử đoạn văn, hãy đảm bảo bật tùy chọn Bắt buộc nút chuyển đổi.
Giới hạn các mục nhập đoạn văn như thế này là một cách tuyệt vời để không chỉ ngăn các câu trả lời quá dài mà việc xác thực biểu thức chính quy có thể giúp đảm bảo người dùng đang trả lời câu hỏi được đặt ra.
Xác thực phản hồi hộp kiểm
Các phần tử biểu mẫu hộp kiểm cũng có các tùy chọn xác thực phản hồi riêng biệt của chúng. Giống như các phần tử biểu mẫu khác ở trên, hãy thêm phần tử Hộp kiểm và sau đó chọn biểu tượng ba chấm ở góc dưới bên phải của hộp.
Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Chọn ít nhất để xem tất cả các tùy chọn xác thực phản hồi cho phần tử Hộp kiểm.
Như bạn có thể thấy, các tùy chọn xác thực cho phần tử biểu mẫu hộp kiểm rất đơn giản. Chúng bao gồm:
- Chọn ít nhất :Yêu cầu người dùng chọn ít nhất một số tùy chọn hộp kiểm nhất định mà bạn đã liệt kê cho họ.
- Chọn nhiều nhất :Hạn chế người dùng chọn không quá một số lượng cố định trong số các tùy chọn hộp kiểm được liệt kê.
- Chọn chính xác :Yêu cầu người dùng chọn một số chính xác các tùy chọn hộp kiểm mà bạn đã liệt kê.
Xác thực phản hồi hộp kiểm đảm bảo người dùng không bỏ qua các câu trả lời hoặc cung cấp các câu trả lời hạn chế không có ý nghĩa. Ví dụ:nếu bạn yêu cầu họ chọn 4 trong số 10 tùy chọn từ danh sách và họ chỉ chọn 2 tùy chọn, bạn muốn đảm bảo thông báo cho họ rằng họ đã quên chọn đúng số hộp kiểm.
Bạn có nên sử dụng Xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu không?
Bạn không phải sử dụng xác thực câu trả lời mỗi khi sử dụng một trong các tùy chọn ở trên trong Google Biểu mẫu, nhưng tùy chọn này có sẵn bất cứ khi nào bạn cần hạn chế người dùng bước ra ngoài giới hạn của các câu hỏi biểu mẫu của bạn.
Việc sử dụng xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu có thể khiến việc điền vào biểu mẫu của bạn trở nên quá khó khăn, vì vậy hãy sử dụng nó một cách tiết kiệm. Nhưng được sử dụng một cách khôn ngoan, nó có thể giúp đảm bảo rằng bạn không mắc phải sai lầm hoặc câu trả lời vô nghĩa trong câu trả lời biểu mẫu của mình.