Có rất nhiều cách để sử dụng tốt Google Biểu mẫu. Bạn có thể thiết lập một bài kiểm tra hoặc nếu bạn đang có một sự kiện và cần một cách nhanh chóng, miễn phí để đăng ký người tham dự của mình, Google Biểu mẫu cung cấp một cách dễ dàng để tạo một biểu mẫu đăng ký tùy chỉnh. Cùng theo dõi và tìm hiểu cách bạn có thể tạo biểu mẫu đăng ký sự kiện bằng Google Biểu mẫu.
Để tạo một Biểu mẫu đăng ký trong Google Biểu mẫu, hãy truy cập trang web Google Biểu mẫu và nhấp vào mẫu "Đăng ký sự kiện". Họ đưa ra một số câu hỏi gợi ý mà bạn có thể muốn hỏi trên mẫu.
Chỉnh sửa câu hỏi
Bạn có thể tìm thấy một số hoặc tất cả các câu hỏi phù hợp với sự kiện của mình, nhưng nếu bạn muốn thay đổi một câu hỏi, hãy nhấp vào mục đó, nó sẽ mở rộng và cung cấp cho bạn các tùy chọn. Để thay đổi câu hỏi, hãy nhấp vào các từ và thực hiện các chỉnh sửa của bạn.
Ngoài ra, khi bạn đã chọn mục, bạn có thể chọn loại câu trả lời mà bạn mong đợi từ trình đơn thả xuống. Google sẽ tự động chọn định dạng đúng cho nhiều câu hỏi của bạn, nhưng bạn có thể sửa nếu cần. Ở dưới cùng của hộp này, có các biểu tượng để sao chép câu hỏi, bỏ rác câu hỏi hoặc đặt câu hỏi bắt buộc hoặc tùy chọn.
Dấu ba chấm trong hộp mục cung cấp thêm hai tùy chọn. Một tùy chọn thêm trường mô tả trong trường hợp bạn cần giải thích thêm để mọi người hiểu câu hỏi của bạn.
Cái còn lại cho phép bạn đặt phạm vi xác thực, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm một câu trả lời bằng số, bạn có thể đặt nó cho những câu trả lời có thể chấp nhận được để loại bỏ lỗi chính tả.
Cài đặt biểu mẫu
Để đảm bảo rằng bạn đang nhận và cung cấp tất cả thông tin bạn muốn từ biểu mẫu của mình, bạn sẽ muốn kiểm tra cài đặt. Để truy cập chúng, hãy nhấp vào hình bánh răng ở gần góc trên cùng bên phải của biểu mẫu.
Trong phần Cài đặt chung, bạn có thể tạo biểu mẫu tự động thu thập địa chỉ email của những người đăng ký bằng cách nhấp vào hộp. Nếu bạn thu thập địa chỉ email, bạn có thể chọn tùy chọn để tự động gửi lại bản sao câu trả lời của họ. Đây là một tính năng hay, vì vậy người đăng ký sẽ có thông tin mà họ đã gửi trong trường hợp có sự cố.
Trong cài đặt bản trình bày, có một thông báo điền trước sẽ được hiển thị sau khi người dùng đã gửi biểu mẫu. Bạn có thể chỉnh sửa thông báo này để phù hợp với sự kiện cụ thể của mình.
Giao diện biểu mẫu
Mẫu do Google cung cấp được thực hiện đẹp mắt, nhưng bạn có thể muốn chỉnh sửa giao diện của biểu mẫu. Bạn có thể thay đổi hình ảnh tiêu đề bằng cách nhấp vào bảng nghệ thuật gần góc trên cùng bên phải bên cạnh bánh răng cài đặt. Các tùy chọn sẽ mở ra trong một thanh bên.
Bạn có thể thay đổi hoặc xóa hình ảnh bằng cách nhấp vào tùy chọn gần trên cùng. Một tính năng hay của Google biểu mẫu là khi bạn thêm ảnh vào tiêu đề, nó sẽ tự động chọn màu để phù hợp với các màu trong ảnh. Sau đó, nếu bạn nhìn vào bên dưới bảng màu, bạn sẽ thấy một tùy chọn để thay đổi màu nền của biểu mẫu thành các sắc thái khác nhau của màu chính. Bạn cũng có thể chỉ cần đặt tiêu đề thành một màu đồng nhất và chọn màu nền nếu bạn muốn.
Nếu bạn muốn có một phông chữ khác, hãy tìm hộp thả xuống phông chữ và chọn một phông chữ mới từ bốn lựa chọn:cơ bản, trang trí, trang trọng và vui tươi.
Chia sẻ biểu mẫu của bạn
Khi bạn đã hoàn thành biểu mẫu của mình, bạn sẽ muốn đưa biểu mẫu đến những người tham dự sự kiện tiềm năng của mình. Bạn có thể thực hiện việc này theo hai cách:bằng cách hiển thị liên kết đến biểu mẫu hoặc nhúng biểu mẫu trực tiếp vào trang web của bạn.
Có hai cách để lấy liên kết đến biểu mẫu của bạn để sao chép vào trang web của bạn. Một là nhấp vào biểu tượng một con mắt ở góc trên cùng. Nó sẽ hiển thị cho bạn biểu mẫu giống như nó sẽ hiển thị cho khách truy cập của bạn. Sao chép liên kết trong thanh địa chỉ của bạn và dán vào trang của bạn. Cách khác là nhấp vào nút Gửi ở đầu trang. Chọn biểu tượng liên kết (biểu tượng trông giống như một cái kẹp giấy) và sao chép liên kết được cung cấp.
Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu để có thể truy cập trực tiếp vào trang web của mình, hãy nhấp vào nút Gửi và nhấp vào biểu tượng hai dấu ngoặc nhọn (<,>). Sao chép mã HTML và chèn nó vào phần chính xác của trang web của bạn.
Khi mọi người bắt đầu đăng ký, bạn có thể xem thông tin của họ bằng cách nhấp vào tab Câu trả lời ở đầu biểu mẫu. Tạo bảng tính để chứa báo cáo đăng ký bằng cách nhấp vào biểu tượng màu xanh lá cây ở góc trên bên phải. Khi cửa sổ tiếp theo mở ra, hãy nhấp vào “Tạo bảng tính mới” trừ khi bạn đã tạo bảng tính cho sự kiện trong Google Trang tính. Bạn cũng có thể cuộn qua từng câu trả lời trên tab câu trả lời.
Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, việc sử dụng Google Biểu mẫu có thể không phù hợp với bạn, nhưng nếu bạn đang có một việc nhỏ, nó có thể phù hợp với bạn. Nó cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn miễn phí.