Google Forms dùng tạo khảo sát, trắc nghiệm, xác nhận tham dự họp, đơn ứng tuyển, đơn đặt hàng và nhiều loại ứng dụng khác. Nếu bạn dùng app này thường xuyên, có thể bạn đã tái sử dụng một vài câu hỏi cũ.
FormRecycler là app GSuite tuyệt vời giúp bạn điền trường form trực quan bằng cách tái sử dụng câu hỏi từ form trước bao nhiêu tùy ý. Chúng ta sẽ chỉ cách dùng để kết hợp nhiều Google Forms.
Cài Đặt FormRecycler
Khi nhập câu hỏi trực tiếp dùng Google Forms, bạn không xem được chi tiết bên trong câu hỏi như mô tả văn bản của checkbox. Đây là chỗ FormRecycler giúp, vì nó cho cái nhìn tổng quan mọi câu hỏi cần tạo/chỉnh form nhanh hơn.
Để cài FormRecycler, đăng nhập tài khoản GSuite và truy cập link này. Sau cài đặt, nó sẵn sàng hoạt động từ Google Drive và có sẵn jako add-on với Google Forms.
Kết Hợp Câu Hỏi Từ Google Forms Khác Với FormRecycler
Form kiểm tra sau đây là form mẫu sẽ được tái chế dùng app. Đây là phiếu phỏng vấn điển hình với trường: tên ứng viên, trình độ học vấn, giới tính, sở thích và mô tả.
Hãy kết hợp tập dữ liệu trên vào form mới. Vào Google Forms chọn "form trắng mới" (new blank form). Để điền câu hỏi từ mẫu khác, nhấp biểu tượng "add-on" góc trên bên phải và chọn "FormRecycler".
Bước sau, nhấp "Tái chế câu hỏi form" (Recycle Form Questions). Sau đó, nhập câu hỏi cũ vào form hiện tại.
Chỉ vài giây FormCycler app hiển thị tất cả form hiện có. Tôi chọn "Test Form 1" mẫu tạo trước.
Bây giờ nhấp "chọn" (select), app FormCycler sẽ bắt đầu tái chế câu hỏi từ form đã chọn vào form hiện tại.
Sau khi điền xong, bạn chọn câu hỏi yêu thích và loại bỏ câu không cần. Khác với nhập trực tiếp của Google Forms, ở đây bạn thấy tất cả câu hỏi và phản hồi chi tiết. Nhấp "Chèn câu hỏi" (Insert Questions) để tiếp tục.
Lại chỉ vài giây câu hỏi điền vào form hiện tại.
Bây giờ bạn thấy câu hỏi từ Google Form cũ đã kết hợp vào form hiện tại. Bạn có thể chỉnh sửa mẫu thêm theo tiêu chí mới.
Nếu bạn thói quen luân chuyển các loại form tương tự hàng tuần/tháng, khuyến nghị lưu form Google hiện tại như một lần lặp (iteration) để theo dõi mục nhập mới nhất.
Với FormRecycler, không giới hạn số lượng Google Forms nhập vào form hiện tại.
Phiên Bản Premium Của FormRecycler
Hiện tại, FormRecycler đặt giới hạn hàng tuần tối đa 50 câu hỏi được tái chế miễn phí. Nó dùng cho nhiều người, nhưng nếu muốn tái chế quá giới hạn, bạn phải gói trả phí $24/năm.
Kết Luận
Mặc dù có tùy chọn nhập câu hỏi trực tiếp từ Google Forms, nhưng khó điều hướng vì không thể hình dung toàn bộ form. Vì vậy, khi nhập câu hỏi, bạn phải thủ công xóa mục trùng lặp.
Do đó, FormRecycler là app thực sự tuyệt vời giúp bạn làm việc thông minh với nhiều form để tạo form mới có tất cả kinh nghiệm trước.
Bạn đã dùng FormRecycler chưa? Chia sẻ trong bình luận nếu thấy hữu ích.