Google Biểu mẫu được sử dụng để tạo các cuộc khảo sát, câu đố, đáp ứng RSVP, đơn xin việc, biểu mẫu yêu cầu đơn hàng và nhiều loại ứng dụng khác. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng này thường xuyên, rất có thể bạn đã sử dụng lại một số câu hỏi trước đây của mình.
FormRecycler là một ứng dụng GSuite tuyệt vời giúp bạn điền các trường biểu mẫu một cách trực quan bằng cách sử dụng lại các câu hỏi từ các biểu mẫu trước nhiều như bạn muốn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng nó để kết hợp nhiều Google Biểu mẫu.
Cài đặt FormRecycler
Khi bạn nhập câu hỏi trực tiếp bằng Google Biểu mẫu, bạn không thể xem chi tiết bên trong của câu hỏi, chẳng hạn như mô tả văn bản của hộp kiểm. Đây là nơi FormRecycler có thể trợ giúp, vì nó cung cấp cái nhìn toàn cảnh về tất cả các câu hỏi bạn cần để tạo / chỉnh sửa biểu mẫu nhanh hơn.
Để cài đặt FormRecycler, hãy đăng nhập bằng tài khoản GSuite của bạn và truy cập liên kết này. Sau khi được cài đặt, nó sẽ dễ dàng hoạt động từ Google Drive của bạn và có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung với Google Biểu mẫu.
Kết hợp các câu hỏi từ các Biểu mẫu khác trên Google với FormRecycler
Biểu mẫu kiểm tra sau đây cho thấy một biểu mẫu mẫu sẽ được tái chế bằng ứng dụng. Đây là một bảng câu hỏi phỏng vấn điển hình với các trường như tên của người nộp đơn, trình độ học vấn, giới tính, sở thích và mô tả.
Hãy để chúng tôi kết hợp các tập dữ liệu trên trong một biểu mẫu mới. Đối với điều này, hãy truy cập Google Biểu mẫu và chọn một “biểu mẫu trống mới”. Để điền vào nó các câu hỏi từ một mẫu khác, hãy nhấp vào biểu tượng “tiện ích bổ sung” ở trên cùng bên phải và chọn “FormRecycler.”
Trong bước tiếp theo, hãy nhấp vào “Tái chế câu hỏi của biểu mẫu”. Sau đó, bạn có thể nhập các câu hỏi cũ hơn vào biểu mẫu hiện tại.
Sẽ chỉ mất vài giây để ứng dụng FormCycler hiển thị tất cả các biểu mẫu hiện có của bạn. Tôi đã chọn mẫu “Mẫu kiểm tra 1” đã được tạo trước đó.
Bây giờ hãy nhấp vào “chọn” và ứng dụng FormCycler sẽ bắt đầu tái chế các câu hỏi từ biểu mẫu đã chọn thành biểu mẫu hiện có của bạn.
Khi nó đã hoàn thành toàn bộ dân số, bạn có thể chọn những câu hỏi yêu thích của mình và loại bỏ những câu bạn không cần nữa. Không giống như tính năng nhập trực tiếp của Google Biểu mẫu, tại đây bạn có thể xem tất cả các câu hỏi và câu trả lời một cách chi tiết sống động. Nhấp vào “Chèn câu hỏi” để tiếp tục.
Một lần nữa, chỉ mất vài giây để các câu hỏi điền vào biểu mẫu hiện có của bạn.
Bây giờ bạn có thể thấy rằng các câu hỏi từ Google Biểu mẫu cũ hơn đã được kết hợp thành biểu mẫu hiện tại. Bạn có thể chỉnh sửa thêm mẫu dựa trên bất kỳ tiêu chí mới nào.
Nếu bạn có thói quen lưu hành các loại biểu mẫu tương tự hàng tuần hoặc hàng tháng, bạn nên lưu Biểu mẫu Google hiện tại dưới dạng lặp lại để bạn có thể theo dõi các mục nhập mới nhất.
Với FormRecycler, không có giới hạn về số lượng Google Biểu mẫu mà bạn có thể nhập vào một biểu mẫu hiện có.
Phiên bản cao cấp của FormRecyler
Hiện tại, FormRecycler đặt ra giới hạn hàng tuần là tối đa 50 câu hỏi được phép tái chế miễn phí. Nó hoạt động với nhiều người, nhưng nếu bạn muốn tái chế nhiều hơn giới hạn đã nêu, bạn sẽ phải sử dụng gói trả phí có giá 24 đô la hàng năm.
Kết luận
Mặc dù có một tùy chọn để nhập câu hỏi trực tiếp từ Google Biểu mẫu, nhưng có thể khó điều hướng vì bạn không thể thực sự hình dung toàn bộ biểu mẫu. Vì vậy, khi nhập câu hỏi, bạn phải xóa các mục trùng lặp theo cách thủ công.
Do đó, FormRecycler là một ứng dụng thực sự tuyệt vời giúp bạn làm việc thông minh với nhiều biểu mẫu để tạo một biểu mẫu gần đây có tất cả các trải nghiệm học tập trước đó.
Bạn đã sử dụng FormRecycler trước đây chưa? Chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận nếu bạn thấy nó hữu ích.