Khi bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, có thể là một ý tưởng hay khi gộp tất cả thông tin mà khách của bạn cần vào một sự kiện lịch. Bằng cách đó, những người được mời sẽ biết thời gian diễn ra sự kiện, nơi diễn ra và bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà họ có thể cần trước thời hạn. Bạn có biết rằng bạn có thể làm tất cả những điều đó với Lịch Google không? Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập sự kiện và chia sẻ sự kiện đó với khách của mình và Google sẽ thực hiện phần còn lại của bạn! Hãy khám phá cách bạn có thể thiết lập sự kiện của riêng mình, hoàn chỉnh với vị trí và các tệp bổ sung, tất cả trong Lịch Google trên PC hoặc điện thoại di động của bạn.
Cách tạo sự kiện với Lịch Google
Để tạo sự kiện, hãy truy cập trang web Lịch Google trong trình duyệt bạn chọn. Sau đó, hãy làm theo các bước được nêu bên dưới để bắt đầu.
- Nếu lịch không tải ở phương pháp xem ưa thích của bạn, hãy nhấp vào menu thả xuống ở trên cùng bên phải và chọn một lịch phù hợp với bạn. “Hàng tháng” là một lựa chọn tốt để nhanh chóng tổ chức sự kiện trong tương lai gần.
- Chọn ngày cho sự kiện của bạn và nhấp vào ngày đó.
- Bây giờ hãy chọn thời gian ước tính mà cuộc họp dự kiến sẽ bắt đầu.
- Một cửa sổ sự kiện chuyên dụng mới sẽ bật lên.
- Ở trên cùng, hãy nhập tên sự kiện của bạn. Bạn cũng có thể đặt thời gian bắt đầu và kết thúc sự kiện. Nếu sự kiện này không có phần bắt đầu và kết thúc, hãy đánh dấu vào “Cả ngày” để bắt đầu sự kiện diễn ra trong 24 giờ.
Trên thiết bị di động, bạn sẽ cần ứng dụng Lịch Google được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android hiện nay để bắt đầu thiết lập sự kiện.
- Mở ứng dụng Lịch Google, sau đó nhấn vào menu bánh hamburger ở trên cùng bên trái để chuyển sang chế độ xem hàng tháng.
- Tiếp theo, chọn ngày diễn ra sự kiện của bạn.
- Nhấn lại vào ngày để tạo sự kiện.
- Bây giờ, hãy thêm tên cho sự kiện của bạn và đặt thời gian bạn ước tính sự kiện sẽ bắt đầu. Nếu đó là sự kiện “Cả ngày”, bạn có thể bật tùy chọn này.
Cách thêm vị trí vào sự kiện của bạn
Bây giờ, hãy thêm một vị trí vào sự kiện của bạn nếu bạn đang sử dụng Lịch Google trên máy tính để bàn. Tính năng này hoàn hảo nếu bạn đang tổ chức một sự kiện tại một địa điểm cụ thể, vì khách của bạn có thể nhìn thấy vị trí và nhận chỉ đường đến chính sự kiện đó.
- Để bắt đầu, hãy thêm địa điểm diễn ra sự kiện của bạn vào hộp "Vị trí". Nếu bạn đi đến một tòa nhà hoặc chuỗi cửa hàng cụ thể, hãy nhập tên của nó vào đây và Google sẽ hiểu ý bạn.
- Bạn có thể nhấp vào biểu tượng Bản đồ nhỏ bên cạnh trường Vị trí và Lịch sẽ mở Google Maps ở phía bên phải của màn hình.
- Từ đó, bạn có thể nhấn vào nút Chỉ đường để xem bạn có thể đến đó bằng cách nào hoặc duyệt qua các hình ảnh về địa điểm để bạn biết những gì sẽ xảy ra.
Trên thiết bị di động, quá trình này khá tương tự, như bạn có thể thấy bên dưới.
- Sau khi bạn tạo thẻ sự kiện, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Thêm vị trí” và nhấn vào đó.
- Cấp quyền cho Lịch để truy cập vị trí thiết bị của bạn, sau đó nhập vị trí.
- Địa chỉ của địa điểm hiện sẽ xuất hiện trong phần Vị trí.
- Nhấn vào hình ảnh bên dưới để "Hiển thị trong bản đồ" trong ứng dụng Google Maps và nhận chỉ đường đến vị trí.
Cách Thêm Phần đính kèm vào Sự kiện
Bây giờ bạn đã đặt tiêu đề, thời gian và vị trí, bạn có thể thêm các tệp đính kèm tùy chọn vào sự kiện. Điều này cực kỳ hữu ích để chia sẻ tài liệu với những người tham gia sự kiện, chẳng hạn như lịch biểu, lời mời, vé hoặc menu.
- Để thực hiện việc này, hãy nhìn gần cuối cửa sổ tạo sự kiện bên dưới phần Vị trí. Bạn sẽ thấy một hộp văn bản có nội dung “Thêm mô tả hoặc tệp đính kèm”.
- Nhấn vào tệp đính kèm.
- Theo mặc định, Lịch Google sẽ yêu cầu bạn tải lên một tệp từ Google Drive của bạn. Nếu tệp của bạn nằm trên Drive của bạn, điều này là tốt; tuy nhiên, nếu đó là trên PC của bạn, bạn cần nhấp vào “Tải lên” ở trên cùng.
- Sau khi bạn tải tệp lên, hãy mô tả ngắn gọn tệp đó để khách của bạn biết tệp đó là gì.
Trên thiết bị di động, đây là cách bạn thêm tệp đính kèm vào sự kiện của mình.
- Trên thẻ sự kiện của bạn, cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào biểu tượng kẹp giấy có nội dung “Thêm tệp đính kèm”.
- Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn tải lên tài liệu hoặc hình ảnh. Không giống như trên máy tính để bàn, ở đây bạn không có tùy chọn tải lên từ thiết bị của mình. Thay vào đó, trước tiên bạn sẽ phải tải tệp của mình lên Drive.
Cách Mời Khách đến Sự kiện của Bạn
Bây giờ bạn đã hoàn tất, đã đến lúc mời mọi người tham gia sự kiện của bạn.
- Trên thẻ sự kiện của bạn, bên dưới ngày, bạn sẽ tìm thấy phần "Khách". Để bắt đầu thêm mọi người, hãy nhập tên hoặc địa chỉ email của họ. Đừng lo lắng, bạn không thực sự gửi email cho mọi người khi bạn thêm họ. Bạn vẫn có thời gian để hoàn thiện danh sách khách mời trước khi gửi lời mời.
- Ở dưới cùng, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho những gì khách của bạn có thể làm. Theo mặc định, khách có thể mời bạn bè và xem danh sách khách mời, vì vậy, hãy bỏ chọn các tùy chọn này nếu bạn không muốn đăng ký.
- Vì đây là bước cuối cùng trong hướng dẫn, bạn có thể tiếp tục và nhấn nút Lưu ở dưới cùng. Google sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn gửi lời mời qua email cho khách của mình không. Bạn có thể đồng ý hoặc chọn không gửi.
- Đảm bảo bạn cấp các quyền cần thiết cho khách rồi nhấn Mời.
Từ email, khách của bạn có thể xem thời gian diễn ra sự kiện, nhấp vào liên kết bản đồ để xem nó ở đâu và duyệt qua các tệp đính kèm bạn đã thêm trước đó - mọi thứ bạn cần để sự kiện diễn ra! Họ cũng có thể xác nhận hoặc từ chối lời mời của bạn.
Sau khi bạn thêm sự kiện bằng Lịch dành cho máy tính để bàn, sự kiện đó cũng sẽ xuất hiện trong ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn (và ngược lại). Nếu bạn muốn mời mọi người qua Lịch Google dành cho điện thoại di động, thì đây là cách thực hiện.
- Trên thẻ sự kiện của bạn trong ứng dụng Lịch Google, hãy nhấn vào nút "Thêm người".
- Bắt đầu thêm tên và địa chỉ email của họ. Nhấn Xong khi bạn đã thêm mọi người.
- Nhấn vào Lưu.
- Google sẽ hỏi bạn có muốn gửi lời mời không. Nhấn vào Gửi nếu bạn đồng ý.
Vậy là xong, lời mời chứa tất cả thông tin chi tiết về sự kiện sẽ được gửi đến hộp thư đến của mọi người.
Tổ chức một sự kiện có thể khó, vì vậy bất cứ điều gì khiến quy trình tập trung vào một chỗ đều đáng được điều tra. Giờ đây, bạn đã biết cách tạo sự kiện trên Lịch Google, thêm vị trí, đính kèm tài liệu hữu ích vào sự kiện và gửi cho khách của mình.
Bộ ứng dụng của Google luôn là lựa chọn tốt khi thực hiện các công việc hàng ngày. Ví dụ:với Google Maps, bạn có thể dễ dàng lưu một tuyến đường. Mặt khác, Trợ lý Google có thể giúp bạn tăng năng suất công việc.
Câu hỏi Thường gặp
1. Làm cách nào để chia sẻ Lịch Google của tôi?
Chia sẻ Lịch Google của bạn có thể hữu ích. Ví dụ:người tổ chức sự kiện có thể truy cập Lịch của bạn và xem liệu bạn có rảnh trong một ngày nhất định hay không. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều đó, chúng tôi có một hướng dẫn hoàn chỉnh cho bạn, hướng dẫn này dạy cách bắt đầu với việc chia sẻ lịch của bạn.
2. Tôi không phải là người yêu thích Lịch Google. Các lựa chọn thay thế là gì?
Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn không thích Lịch Google, các tùy chọn của bạn là Lịch Outlook, Lịch Zoho, Lịch Nextcould và Teamup. Kiểm tra so sánh của chúng tôi về các dịch vụ này.
3. Tôi có thể liên kết Lịch Google của mình với Amazon Alexa không?
Có, bạn có thể. Bất kể bạn muốn thêm lịch Google, Microsoft hay Apple vào thiết bị hỗ trợ Alexa của mình, các bước ban đầu luôn giống nhau:
- Khởi chạy ứng dụng Amazon Alexa trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn.
- Ở góc trên bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng “Menu”.
- Nhấn vào “Cài đặt -> Lịch &Email.”
- Nhấn vào “Thêm tài khoản.”
Bây giờ, bạn có thể chọn ứng dụng lịch nào bạn muốn thêm vào tài khoản Alexa của mình.
Đọc toàn bộ bài viết để tìm hiểu thêm về cách đồng bộ hóa lịch với Alexa.